✒️SAP MM Pedidos de Compras
SAP MM Pedidos de Compras
PEDIDOS DE COMPRAS
1. Mencionar algunos datos básicos de los pedidos.
Número, clase o tipo, proveedor, sociedad, grupo de compras, condiciones de pago, moneda, materiales y/o descripciones, cantidades, precios, fecha de entrega, centros, solicitante, etc.
2. Diferencia entre un pedido y una solicitud de pedido.
La solicitud de pedido es una notificación de compras de una necesidad de adquisición de bienes o contratación de servicios. El pedido es un documento que efectiviza la operación de compra con el proveedor.
3. ¿Los pedidos pueden ser aprobados mediante cada posición por separado?
No. Los pedidos deben ser aprobados en su totalidad, es decir todos los ítems juntos. Ello se debe a que el documento es enviado posteriormente al proveedor. Si una posición no debe ser adquirida deberá ser previamente eliminada, luego liberado el pedido y entonces sí, enviado al proveedor.
Luego de registrado el pedido en SAP es impreso y/o enviado por e-mail al proveedor, lo que es efectuado en su totalidad, impidiendo incluir posiciones activas (no borradas) si no deben ser adquiridas mediante este documento.
4. Explicar la diferencia de los datos de cabecera y posiciones.
Los datos de cabecera son únicos para todo el documento (número, proveedor, sociedad), los de posiciones depende de cada uno de ellos (material, centro, solicitante).
5. ¿A qué se denomina “retener” un pedido y cuál es su utilidad?
Se trata del procedimiento mediante el cual un pedido que no tuviera total consistencia de datos o estuviera incompleto y SAP no permita su registro efectivo, puede ser almacenado transitoriamente para salvaguardar y no perder la información ya ingresada. Su limitación es que no puede ser liberado o utilizado para efectuar la recepción de mercadería.
6. ¿Cuál es el concepto y aplicación de los mensajes en SAP?
Los mensajes son definiciones de SAP para el envío de información de los documentos, por ejemplo, la impresión de los pedidos para los proveedores, remitos para los transportistas, etc.
7. ¿Cuáles son las maneras de obtener mensajes en los documentos?
Los mensajes pueden ser configurados mediante la parametrización de manera que, al crear el documento sean adicionados automáticamente o bien agregados manualmente en el momento de la creación o modificación de este.
8. ¿Los mensajes son tomados en los documentos solo por parametrización?
No. Los mensajes pueden ser adicionados manualmente por el usuario.
9. ¿Es posible imprimir más de una vez un pedido?
Sí. Deberá ingresarse en la modificación del documento y agregar un nuevo mensaje en el sitio correspondiente. Una vez utilizado un mensaje para la impresión se requiere la adición de uno nuevo para lograr una segunda impresión.
10. Mencionar algunas de las tablas más comunes de los pedidos.
Las tablas más comunes son:
EKKO – Cabecera
EXPO – Posiciones
EKKN – Imputaciones
EKBE – Historial de pedidos
EKET – Repartos de entrega
EKES – Confirmación de pedido
11. ¿Por cuáles vías pueden ser enviados los pedidos a los proveedores?
Los pedidos pueden ser enviados a los proveedores por fax, e-mail, EDI, etc.
12. ¿Los pedidos pueden ser impresos para compras y simultáneamente enviados por e-mail al proveedor?
Sí. Bastará con definir los mensajes correspondientes en el pedido para obtener las salidas mencionadas o aquellas que se requiera.
13. ¿Cuándo el pedido es enviado por e-mail al proveedor, el usuario debe ingresar los textos de este?
No. Es posible determinar mediante la parametrización el contenido del “subject” (puede incluir automáticamente datos del documento) y que sea adjuntado un archivo PDF con la información del pedido.
14. Registrado un pedido, ¿de qué manera es informado el responsable de aprobar el documento?
Puede utilizar alguno de los reportes de liberación correspondientes (ME28, ME29N) o configurarse el proceso de Workflow para recibir automáticamente un mensaje en su casilla de e-mail.
15. Una vez aprobado un pedido, ¿es posible retirar la autorización para la compra?
Sí. Con el procedimiento similar a la aprobación del documento es posible cancelar la misma.
16. En las estrategias de liberación ya definidas, ¿es posible ingresar un nuevo campo como criterio para la clasificación?
Sí. Se deberá ingresar en la clase correspondiente mediante la transacción CL02 y agregar la característica asociada a ese campo o dato.
17. En las estrategias de liberación ya definidas, ¿es posible ingresar un nuevo campo como criterio para la clasificación?
Sí. Se deberá ingresar en la clase correspondiente mediante la transacción CL02 y agregar la característica asociada a ese campo o dato.
18. ¿Cuáles son los campos claves para las tablas principales de pedidos?
Los campos claves son los siguientes:
EKKO – número de pedido
EXPO – número de pedido-posición
EBKN – número de pedido-posición-número de imputación
EKET – número de pedido-posición-número de reparto
19. ¿Cuáles son algunas de las parametrizaciones básicas de los pedidos?
Especificar los rangos de numeración, definir las clases de documentos, límites de tolerancia de precios, procedimiento de liberación de documentos, determinar el formato de imagen, gestión de textos, etc.
20. ¿Cómo se adjunta un archivo al crear un pedido?
Utilizando el botón “servicio para objeto” (ángulo superior izquierdo) se define que tipo de objeto e indica la información solicitada (anexo, nota, etc.)
21. ¿Cómo determinamos si un pedido ya ha sido utilizado?
La presencia de la solapa “historial de pedido” a nivel de las posiciones indica la existencia de documentos asociados, esto es, movimientos de mercadería, hojas de entradas de servicios y/o facturas.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
