✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
MAESTRO DE PROVEEDORES
GENERALIDADES
La informacion de los proveedores esta organizada como: a) generales; b) compras y c) sociedad.
Los datos maestros de los proveedores estan clasificados segun el alcance y aplicacion de sus datos
- Datos Generales; datos que son validos para cualqueir aplicacion y se definen a nivel mandante ejemplo: direccion y datos de contacto, clave y tipo de identificacion fiscal, datos bancarios.
- Datos Contables (Sociedad); datos que se actualizan para cada sociedad que los utilizara. Los principales son: condiciones y medios de pago, clave de ordenamiento en los listados, exenciones en la retencion de impuestos, verificacion de facturas duplicadas, estado de bloqueo de pago, consolidacion de pago, grupo de tolerancia de precio en la VF, datos de contacto, informacion de retencion de impuestos.
- Datos de Compra (Org. de compra); datos relacionados a la organizacion de compras a traves de la cual se contactara al proveedor ejemplo: moneda del pedido, condiciones de pago, fecha de control para la determinacion de precios, VF basada en la EM, datos de contacto con el area de ventas del proveedor, grupo de compras propuesto, definicion de interlocutores.
GRUPO DE CUENTAS
Los documentos de compras se veran determinados por el grupo de cuenta y datos que se apliquen al proveedor a utilizar.
El grupo de cuentas, es un parametro obligatorio al crear un nuevo proveedor; define varios aspectos claves del maestro de datos por ejemplo: intervalo de numeracion, seleccion de datos, informacion a nivel Ce, valores propuestos, esquema de interlocutor, clase asignacion de numeros.
- Clase asignacion de numeracion; determina el tipo de numeracion de los proveedores (interna o externa)
- Intervalo de numeracion; indica el rango de numeros que se le asignara a los proveedores.
- Seleccion de campos; esta dentro de la parametrizacion y determinara el estado de los datos solicitados, sean estos: a)opcional, b) obligatorios, c) no editables y d) ocultos.
- Esquema de interlocutor; definicion de los distintos contactos con el proveedor.
- Informacion a nivel Ce; informacion especifica asociada al Ce en el cual se realizan operaciones.
- Valores propuestos; indicaran valores propuestos al momento de crear un proveedor.
Entre otras caracteristica de los datos maestros de proveedores tenemos:
- Numeracion, cada proveedor posee un unico numero o codigo que lo identifica y es el msmo para todas las sociedades y aplicaciones. Este mismo es utilizado en los documentos de compras.
- Roles o funciones; a cada proveedor se le podrìa asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logistico.
- Mensajes; se tienen diferentes vias de comunicacion con los proveedores.
- Facturacion, el sistema permite que un proveedor sea el aprovisionador y otro quien reciba y procese la factura y el pago. Se deben crear ambos proveedores y luego asociarlos en los datos maestros del proveedor principal.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Harlley Cespedes Calvo
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina