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✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

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MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES

Conexión completa de base de datos de proveedores. Tendrán segmentos de datos de acuerdo con su aplicación. Vista de datos generales, vista de compras y vista de sociedad a la cual aplica.

MAESTRO DE PROVEEDORES | GENERALIDADES

La figura del proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras.

Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como está organizada la información de los proveedores.

DATOS GENERALES

Son todos aquellos datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante. Algunos de ellos son:

· Dirección y datos de contacto

· Clave y tipo de identificación fiscal

· Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)

La siguiente imagen muestra un ejemplo de los datos generales, más específicamente, la información de contacto.

DATOS CONTABLES (SOCIEDAD)

Son todos aquellos datos que se actualizan para cada sociedad en la cual serán utilizados. Los datos principales son:

· Condiciones y medios de pago

· Clave de ordenamiento en los listados

· Exenciones a la retención de impuestos

· Verificación de facturas duplicadas

· Estado de bloqueo de pagos

· Consolidación de pagos

· Grupos de tolerancias de precio en la verificación de la factura

· Datos de contacto por correspondencia y reclamos

· Información de retención de impuestos

DATOS DE COMPRAS (ORGANIZACIÓN DE COMPRA)

Son todos aquellos datos relacionados a la organización de compra a través de la cual contactamos al proveedor. Datos asociados son los siguientes:

· Moneda habitual del pedido

· Condiciones de pago

· Fecha de control para la determinación de precios

· Verificación de factura basada en la entrada de mercadería

· Datos de contacto con sector de ventas del proveedor

· Grupo de compras propuesto

· Definición de interlocutores (contactos con el proveedor)

MAESTRO DE PROVEEDORES | GRUPO DE CUENTAS

El grupo de cuentas es un parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo, y el cual define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.

· Clase de asignación de números: determina el tipo de numeración de los proveedores, interna o automática, externa o manual.

· Intervalo de numeración: indica el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada grupo de cuentas. Esto nos anticipa que podremos clasificar los proveedores mediante diversos rangos numéricos según criterios diferentes (especialidad, origen, etc.).

· Selección de campos: este es un factor que cae dentro del ámbito de la parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos solicitados (opcional – puede incluirse un dato o ser dejado vacío, obligatorio – es imprescindible ingresar un dato al campo, no editable – se visualiza, pero es imposible modificarlo, oculto – no es visualizado al editar los datos del proveedor)

· Esquema de interlocutor: se refiere a la definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc.)

· Información a nivel de centro: se trata de información específica asociada al centro en el cual se realizan operaciones.

· Valores propuestos: se indicarán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.

MAESTRO DE PROVEEDORES | COMENTARIOS

Numeración: cada proveedor posee un único número o código que lo identifica y es el mismo para todas las sociedades y aplicaciones. Será utilizado en los documentos de compras para asociarlos a todos la información de su maestro de datos.

Roles o funciones: a cada proveedor se le podrán asignar diferentes responsabilidad o funciones del proceso logístico para individualizar los individuos de contacto de cada etapa (dirección del pedido, provisión de los materiales, recepción de la factura y el pago). Podrán definirse varios para cada función.

Mensajes: el sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores; desde las más comunes como vía telefónica o fax, hasta el envío de información automática vía e-mail (los pedidos y órdenes de compras), debiendo ingresarse previamente direcciones de e-mail válidas en el maestro de datos del proveedor.

Facturación: el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. En este caso, deberán ser definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor principal.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Stefanie Isabella Schneider Ríos

Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F

✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Stefanie Schneider

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Maestro de datos de Proveedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

En el maestro de proveedores se tiene la BD completa de proveedores estos tienen segmento de datos, como datos generales, informacion referida a compras y la orientada a la sociedad, cada una de esta seccion es xplicada en separado. La importancia de definicin de caracterizticas en los proveedores es grande cuando se habla del grupo de cuentas

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Creado y Compartido por: Hugo Carlos Ona Montoya

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SAP Master

Resumen de la lección Esta lección presenta el registro maestro de proveedores, que es importante en las fases de aprovisionamiento de tratamiento de las facturas y de la gestión de pedidos. Trata la estructura y la actualización (creación, modificación y visualización) del registro maestro de proveedores. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • Explicar el significado de los registros maestros de proveedores • Crear y actualizar registros maestros de proveedores • Nombrar los niveles de organización que son importantes para la actualización de los registros maestros de proveedores

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Creado y Compartido por: Alejandro Manuel Luces Gonzalez

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SAP Master


Datos del maestro de proveedores. El registro maestro de proveedores contiene informacion acerca de los proveedores de una empresa. Esta informacion segrava en registros maestros individuales de proveedores. Ademas del nombre yla direccion del proveedor. Los datos del maestro de proveedores se subdidviden en tres categorias: Datos generales: Estos datos son validos para el mandante, ya que incluye, la direccion y los datos bancarios del proveedor. Datos contables: Aqui se actualiza el nivel se sociedad que comprende numeros de cuentas y vias de pago a tranzaciones de pago automatico. Datos de compra: En esta se pueden actualiza los datos para cada organización de compra, en centros especificos y surtido con proveedores.

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Creado y Compartido por: Luis Alexander Lugo Barragan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Maestro de Datos de Proveedores Proveedor: Agente externo quien se le solicitara la provision de materiales o la ejecucion de un servicio. Los datos del maestro de proveedores se clasifica de acuerdo a su alcance y aplicacion de sus datos. Datos Generales.... Nivel Mandante - Direccion y datos de contacto - Clave y tipo de identificacion fiscal - Datos Bancarios (Bancos, cuentas, titulares) Datos Contables (Sociedad) - Condiciones y medios de pagos - Clave de ordenamiento en los listados - Exenciones a las retenciones de impuestos - Verificacion de facturas duplicadas - Estado de bloqueo de pagos - Consolidacion de pagos Datos de Compras.... Organizacion de compra - Moneda habitual del pedido - Condiciones de pago - Fecha de control para la...

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Creado y Compartido por: Guillermo Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Registro maestro de proveedores. Esta lección presenta el registro maestro de proveedores que es importante en las fases de aprovisionamiento de tratamiento de las facturas y de la gestión de pedidos. Trata la estructura de (creación, modificación y visualización) del registro maestro de proveedores. Datos maestros en el proceso de aprovisionamiento. Registro maestro de proveedores. Registros maestros de materiales. Registro de información de compras. Datos del maestro de proveedores. El registro maestro de proveedores contiene informacion acerca de los proveedores de una empresa. Esta informacion se grava en registros maestros individuales...

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Maestro de proveedores La figura del proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrara bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras. Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. Como Datos generales, datos de la sociedad (contables), datos de la organización de compras. Maestro de proveedores – Grupo de cuentas El “Grupo de cuentas” es un parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos. Principales aspectos que...

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Creado y Compartido por: Luisa Fernanda Alvarez Valecia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Maestro de proveedores - Generalidades Un proveedor es el ente legal que suministra bienes o servicios y con quienes se tiene un vinculo comercial. Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicacion de sus datos. La informacion de los proveedores se encuentra organizada de la siguiente manera: Datos generales.- Datos definidos a nivel de mandante que por sus caracteristicas son validos para cualquier aplicacion. Direccion y datos de contacto, clave y tipo de identificacion fiscal, Datos bancarios. Datos contables (Sociedad) Son todos aquellos datos que se actualizan para cada sociedad en la cual seran utilizados: -Condiciones y medios de pago, Clave de ordenamiento en los listados, verificacion...

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Creado y Compartido por: Mario Alberto Navarrete Muñoz

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SAP Master


Datos del maestro de Proveedores: El registro maestro de proveedores contiene informacion acerca de los proveedores de una empresa. Esta informacion se graba en registros maestros individuales de proveedores. Ademas del nombre y la direccion del proveedor, un registro maestro de proveedores contiene datos como los siguientes: Moneda empleada en las transacciones con el proveedor Condiciones de pago Nombres de contactos importantes (Vendedores) Puesto que, por motivos de contabilidad, el proveedor tambien es un acreedor de la empresa, el registro maestro de proveedores tambien contiene datos contables como la cuenta del libro mayor. Por lo tanto, contabildad como compras actualizan el registro maestro de proveedores. Este es tambien...

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Creado y Compartido por: Sergio Cardona / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Maestro de datos de proveedores . Es el ente legal que nos suministrara bienes o servicios con quienes se establecen un vinculo para el proceso de compras . Los datos de los proveedores están clasificados con respecto al alcance de datos . Datos generales son aquellos básicos para los proveedores a nivel mandante . Datos contantes : Son los datos principales que necesita cada sociedad para realizar las actualizaciones . Maestros de proveedores – grupos de cuentas Es un parámetro que es solicitado al momento de crear un nuevo proveedor , son claves al momento de la creación . Esquema de interlocutor : se refiere a los distintos contactos con el proveedor .

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Creado y Compartido por: Jose Luis Montalvo Pajaro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Maestro de Datos de Proveedores Maestro de Proveedores- Generalidades La figura del proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirá el proceso de compras. Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como está organizada la información de los proveedores. A continuación, se define cada uno de esos segmentos, a saber: Datos Generales Dirección y datos de contacto Clave y tipo de identificación fiscal Datos bancarios...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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