✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP permite la configuración de las cuentas contables para aplicarse de forma automática en los procesos de MM, teniendo efecto en FI mediante la generación de documentos contables.
Estos procesos son fundamentalmente los Movimientos de Mercancías y la Verificación de Facturas.
Ventajas:
Los usuarios ignoran el impacto de cada cuenta en contabilidad, por lo que no se encuentran capacitados para determinar lo requerido en cada caso.
La aplicación automática repetitiva de algunas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis en el área de FI
La idea básica reside en recibir por parte de FI las cuentas contables que se utilizarán en las operaciones de MM, ya que se requerirán configurar en sistema para que su captura sea automática y no dependa de los usuarios.
La única excepción es determinada por la entrada o salida de mercancías no valoradas, ya que al no re-valorizar el stock no genera ningún cambio en FI y por lo tanto, ningún documento contable.
La cuenta con clave de contabilización 89 (Alta de inventario) corresponde a una cuenta de stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento de stock.
La cuenta con clave de contabilización 96 ( EM/RF Haber) corresponde a una cuenta temporal o puente que es imputada en la EM y compensada al momento del ingreso de la factura del proveedor.
La cuenta con clave de contabilización 83 (Diferencia de precio) corresponde a una cuenta que registra automáticamente en la contabilidad, las diferencias de precios ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el maestro de datos del material adquirido.
Las cuentas con clave de contabilización 50 (H Contab.Haber) corresponden a un cargo efectuado por alguna condición anexada en el pedido.
Estas pueden ser visibles directo en el pedido, en la pestaña de condiciones
Parametrización de Contabilizaciones Automáticas
- Menú SPRO
- Gestión de Materiales
- Valoración e Imputación
- Determinación de Cuentas
- Determinación de Cuentas sin Asistente
- Determinación de Cuentas
- Valoración e Imputación
- Gestión de Materiales
Hay varios recursos a considerar para la correcta parametrización de las cuentas automáticas ya que involucra varios pasos previos hasta su determinación.
Fijar control de Precio para tipos de Material: Recurso parcialmente independiente de las cuentas contables, se incluye puesto que forma parte de la modalidad de valorización de los materiales.
La configuración es muy simple pero de alto impacto en los documentos contables, por ser definido el "control de precios", ya sea precio estándar o precio variable.
Nota: La propuesta puede ser cambiada en el maestro de materiales al momento de la alta del mismo.
Sección de la pestaña de contabilidad en el maestro de materiales
Agrupar Áreas de Valoración
Se debe de recordar que, al determinar que los materiales sean valorizados a nivel centro, SAP designa las denominadas "áreas de valoración" a cada centro y las define con su mismo código.
El agrupamiento permitirá asociar grupos de áreas de valoración que faciliten la parametrización de las cuentas. Si no se utiliza, se entenderá que todos son aplicados de forma global, como un solo grupo.
Determinar categorías de valoración
Esta configuración consta de varios pasos y es clave para la definición de cuentas contables a las cuales quedaran asociadas los documentos.
En el recurso "Determinar categorías de valoración"
- Referencia a categ. cuenta: Define categorías las cuales se pueden aplicar a las categorías de valorización y facilitar la configuración de las cuentas contables.
- Categoría de Valoración: Se definen las categorías de valoración las cuales se pueden agrupar mediante referencias de cuentas definidas en el punto anterior.
- Asociación del Tipo de Material y la Referencia de Cuenta: en este último paso, se relaciona cada "Tipo de Material" con la "Referencia de Cuenta" creada anteriormente, e indirectamente a todas las "categorías de valoración" asociadas a ellas.
Cada tipo de Material tiene asociado una "Referencia de Cuenta", de manera que a través de ella, tendrán asociadas determinadas "Categorías de Valoración" aplicables al tipo de Material.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Christian Rene Martinez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Christian Rene Martinez Ruiz
Profesión: Ingeniería Industrial y de Sistemas - Mexico - Legajo: RR96W
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Christian Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
