✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Introducción a la contabilización automática de documentos:
- Generalidades:
Procesos de compra:
- Movimientos de mercadería (valoración del stock)
- Verificación de facturas (generación de una deuda con un proveedor)
Sap permite configuración de cuentas contables aplicadas de forma automática en los procesos de MM, mediante la generación de documentos contables.
Ventajas:
- Los operadores de MM ignoran el impacto en cada cuenta, y no se encuentran capacitados para determinar la requerida en cada caso.
- Asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad.
Consiste en recibir del módulo FI las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación de MM, y configurarlas para que no dependan del operador.
Ejemplos de documentos contables: En la MIGO visualizamos el Doc. material, y en la ventanas Inf. Doc. --> Doc. FI se observa doc. contable por el ingreso de mercadería y que han sido imputados los importes a las cuentas correspondientes.
Única excepción --> Entradas o salidas de mercancía no valoradas
- Análisis de las cuentas contables:
- Cuenta 170103: corresponde a una cuenta de stock, donde la contabilidad refleja el incremento de inventario como resultado de aumento de stock.
- Cuenta 220102: cuenta temporaria o puente EM/RF que es imputada en la EM y compensa al momento de ingreso de la factura del proveedor.
- Cuenta 560118: Diferencia de precios, registrará en la contabilidad la diferencia por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el maestro.
- Cuenta 999998: corresponde a un cargo por flete y almacenamiento, un costo planeado incluido en las condiciones del pedido.
- Parametrización:
SPRO --> Gestión de materiales --> Valoración e imputación --> Determinación de cuentas --> Determinación de cuentas sin asistente
- Fijar control de precios de materiales. Esta opción es parcialmente independiente de las cuentas contables. A cada tipo de material se le fija el control de precios : estñandar o medio variable. En el maestro de materiales MM03 observamos en la pestaña de contabilidad el control de precios.
- Agrupar áreas de valoración. Materiales valorizados a nivel de centro = área de valoración. Este agrupamiento permitirá asociar centros que faciliten la parametrización de las cuentas. En caso de no utilizarlo, se asumirá que todos son aplicados globalmente como un sólo grupo.
- Determinación de las categorías de valoración: Al crear un material se indica la cat. val. de dicho material en los datos contables. La categoría de val. es una agrupación de materiales que tienen una determinación de cuentas común. Se permiten varias categorías para un tipo de material, o viceversa.
- Referencia para asignación de cuentas: permite definir categorías que podremos aplicar a las cat. val. (nº referencia y denominación)
- Categorías de valoración: Se definen las cat. y se agrupan por referencias de cuentas (definidas en el punto anterior).
- Asociación del tipo de material y referencia de cuenta: Tipo de material DJF --> Ref 0009 --> por lo que tendrá definidas las categorías de val. 7920/9000/9100 (agrupadas en el punto anterior)
- Notas importantes:
Las categorías de valoración cumplen la función de definir cuentas contables utilizadas en la contabilización de facturas y los movimientos de mercancía.
Los tipos de material son agrupados mediante las referencias de categorías.
Los primeros dígitos de las cuentas contables con fijos para cada una de las aplicaciones.
El control de precios de los materiales determinan como se imputan sus movimientos en la contabilidad.
Sobre el autor
Publicación académica de Sophia Alvarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Sophia Alvarez Garcia
Profesión: Ingeniero de Materiales - España - Legajo: KF76J
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
