✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
INTRODUCCION A LA CONTABILIZACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS
INTRODUCCION A LAS CONTABILIZACIONES AUTOMATICAS
SAP permite la configuración de cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tienen impacto en FI mediante la generación de documentos contables, fundamentalmente son dos:
- Movimientos de mercadería.- Por los movimientos del stock (compras, transferencias, ajustes, consumos, etc.).
- Verificación de facturas de proveedores.- Por la generación de deuda con el proveedor.
La ventaja de la aplicación automática y repetitiva asegura una adecuada afectación contable para su posterior procesamiento y análisis por el área de Contabilidad.
La idea es que el módulo de FI o responsables del área de Contabilidad indiquen las cuentas contables que deben ser usadas en cada operación de MM y configurar el sistema de forma que su “captura” sea automática y no dependa del operador (o sean casos mínimos si así se requiere).
EJEMPLOS DE DOCUMENTOS CONTABLES
Durante la operación de ingreso de mercadería recordemos que el sistema genera un documento contable, podemos consultar un documento de material a partir de la transacción MIGO y a través de el analizar el documento contable.
Entrando a la transacción MIGO consultamos el documento del material y en la vista “Info doc” seleccionamos el botón “Doc Fi” para abrir una ventana con los datos de contabilización, los artículos, importes y cuentas contables a las que están siendo afectadas las transacciones.
NOTA: Si tenemos transacciones con mercaderías no valoradas, estas no generarán documento contable, ya que no revalorizan el inventario ni generan cambio alguno en FI.
Las afectaciones y sus cuentas que podemos tener en esta pantalla y de acuerdo al artículo y la transacción generada puede(n) ser alguno(s) de los siguientes tipos de transacción:
- Cuenta de stock. Refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado de la transacción con el stock.
- Cuenta puente “EM/RF”. Refleja el pasivo por el ingreso de la factura del proveedor.
- Cuenta de Diferencia en Precios.- Contiene las diferencias de precio ocasionadas por compras con un valor diferente al precio estándar establecido en el Maestro del material para el material adquirido.
- Cuenta de cargo por flete.- Como se indica, es un cargo planeado en las condiciones del pedido por Flete y Almacenamiento.
- IVA.- Registra los cargos por el impuesto al valor agregado que deberemos reportar a la autoridad posteriormente.
INTRODUCCION A LA PARAMETRIZACION DE LAS CONTABILIZACIONES AUTOMATICAS
Antes de revisar la configuración de las contabilizaciones automáticas, recordemos que el tipo de costo (Standard o Variable) se define en el maestro de material en la vista Accounting 1.
Revisaremos a continuación donde se parametrizan las cuentas a las operaciones de compras originadas en el módulo de MM que impactan FI, esto se lleva a cabo en 3 pasos y este orden, de acuerdo las siguientes rutas:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Agrupar áreas de valoración
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Valuation and Account Assignment -> Account Determination -> Account Determination without Wizard -> Group together Valuation areas”
Recordemos que al determinar que los materiales sean valorizados a nivel Centro, SAP asigna las denominadas “Areas de valoración” a cada Centro y las define con el mismo código, este agrupamiento permite asociar grupos de áreas de valoración que faciliten la parametrización de las cuentas, en caso de no utilizarlo, se asume que todos son aplicados globalmente como un solo grupo.
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Determinar categorías de valoración
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Valuation and Account Assignment -> Account Determination -> Account Determination without Wizard -> Define Valuation Classes”
Consta de varios pasos y es clave para la definición de las Cuentas contables a las cuales quedarán asociados los documentos, esta pantalla tiene 3 botones:
- Referencia de Categorías de cuenta: Esta opción permite definir Categorías de las cuales podremos luego aplicar a las Categorías de valoración y facilitar la configuración de las Cuentas Contables.
- Categorías de valoración: En este recurso de SAP definimos las Categorías de valoración y las agrupamos mediante las Referencias de Cuentas en el punto anterior.
- Asociación del tipo de material y la Referencia de Cuenta: En este último paso relacionamos cada “Tipo de material” creado anteriormente e indirectamente a todas las “Categorías de valoración” asociadas a ellas.
Analizando la definición anterior, cada “Tipo de material” tiene asociado una “Referencia de cuenta” de manera que a través de ella tendrán asociadas determinadas “Categorías de valoración” aplicables al tipo de material.
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Configurar las contabilizaciones automaticas
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Valuation and Account Assignment -> Account Determination -> Account Determination without Wizard -> Configure Automatic Postings”
Se definen las cuentas contables asociadas a cada Clase de Valuación, este tercer paso se ve a continuación.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
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Disponibilidad Laboral: PartTime
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