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✒️SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

Datos del encabezado

  • Tipo de documento (influye en la determinación de la numeración y esstado de datos a ingresar (opcionales u obligatorios). El tipo estandar es el NB pero la empresa puede definir la cantidad de tipos que necesite.
  • Número de documento: puede ser la numeración estandar (450000000-459999999) o definier la que la empresa necesite (previa parametrización)
  • Proveedor: empresa a la que se le hace el pedido
  • Solapa de Datos Org: se ingresa la Org. de compras, grupo de compras y sociedad, datos validos para todos los items del documento.
  • Solapa de Entrega/factura:
  1. condición de pago: codigo de la condición de pago pactada con el proveedor (clave que determina los dias de venimiento que posee el documento)
  2. Incoterms: reglas internaciones a la que se someten las partes
  3. Moneda: es la moneda del documento y se aplica a todos los items.
  4. Tipo de cambio: valor de conversion entre la moneda de la sociedad que origino el pedidio y la del documento.
  • Solapa Textos: aclaraciones que se puedan hacer respecto al documento.
  • Solapa Dirección: contiene datos comerciales del proveedor.
  • Solapa Estrategia de liberacion: muestra la estrategia en la que cayo el pedido, los niveles de aprobación (si los hay) y el estado de aprobación del pedido

Datos de item o posiciones

  • Solapa Datos de material
  1. Lote: codigo que asocia el material a un proceso de fabricación (usado en farmacia o alimentos)
  2. Grupo de articulos
  3. Material del proveedor: codigo que usa el proveedor para identificar el material (le srive al proveedor para poder identificarlo sin problemas ni confusiones)
  • Solapa Cantidades/unidades:
  1. Cantidad: cantidades solicitadas
  2. Cantidad pedida en la unidad del almacen: sap puede administrar una unidad de medida distinta a la del proveedor.
  3. Unidad pedido/precio
  4. Unidad pedido/almacen
  • Solapa Repartos: cantidad de entregas que se haran ( y para cada entrega la fecha solicitada y las cantidades requeridas). Cómo se dividen las entregas de lo solicitado. Si la suma de las entregas es mayor a lo solicitado se actualzia el pedido.
  • Solapa Entregas:
  1. Total Excedente Suministrado: porcentaje maximo en el que se puede exceder la cobertura del pedido
  2. Total Suministro incompleto: porcentaje permitido en que puede dejar sin cubrirse en la entrega respecto a lo pedido.
  3. Tipo de stock: si el stock se ingresara como libre uso, o en un estado de bloqueo o control de calidad hasta que alguien lo libere.
  4. Plazo de entrega Previsto: cantidad de dias en que se piensa recibir la mercaderia
  5. Tiempo de tratamiento de EM: cantidad de dias de demora en que la empresa en dejar la mercaderia completament dsiponible para uso
  6. Entrada de mercaderia: indica que el pedido espera el ingreso de la misma.
  7. EM no valorada: la mercaderia que ingresa no incrementa el inventario (ni genera docuemnto contable)
  8. Entrega Final: cuando está el tilde (a mano o automatico) no se permiten mas movimientos de stock para la posición.
  • Solapa Factura:
  1. Recepción de factura: cuando está el tilde indica que hay que recibir y verificar la factura.
  2. Factura Final:cuando está el tilde impide ingresar nuevas facturas.
  3. Verficacióin de factura EM: cuando está dilada, primero hay que ingresar mercaderia y luego ingresar factura (no se puede hacer la carga de factura si no hay ingreso previo)
  4. Ind. de impuesto: codigo de IVA del proveedor.
  • Solapa Condiciones: se cargan condiciones que influyen en el precio (precio bruto, fletes,d escunetos, recargos, etc). Los impuesto se calculan en la sola Factura (boton Impuestos)
  • Solapa Dirección entrega: se carga la dirección donde se debe entregar el material o servio (generalmente es la del centro que adquiere, salvo que sea por ejemplo un pedido por subcontratación).

Se pueden fijar datos como valores propuestos, asi cada vez que se quiera crear un documento SAP completa los campos con los valores que nosotrs especificamos (como ser, clase de documento, grupo de compras, org. de cpa, sociedad, etc.)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Soledad Berardo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE DOCUMENTOS UNIDAD 6: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. En el encabezado es obligatorio indicar la Org. de Compras, el grupo de compras y la sociedad 2. Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información 3. Se pueden hacer textos en la cabera para explicar o hacer aclaraciones 4. La unidad pedido/precio: permite establecer la relación de precios considerando las unidades 5. El reparto permite que la totalidad de las unidades solicitadas sean entregadas en diferentes fechas y/o cantidades. 6. Una EM no valorada define que al recibir la mercadería, la posición no será...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Se tienen los datos asociados a la cabecera y los datos asociados a los items de los documentos. DATOS DEL ENCABEZADO Numero del documento Clase de documento Datos de organizacion (organizacion de compra, sociedad, grupo de compra) Entrega-factura (condiciones de pago, incoterms, moneda, etc) Textos y notas Direccion del proveedor Estrategia de liberacion DATOS DE LOS ITEMS Datos del material (lote, grupo de articulo, material proveedor, etc) Cantidades y unidades (cantidad, cantidad pedida en la unidad de almacen, UM pedido/precio, UM pedido/alm) Reparto Entrega Facturas Condiciones Direcciones VALORES PROPUESTOS; cada vez que se crea un pedido...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Información Principal del documento Datos del encabezado * Número de documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será 4500000000 a 45999999999. También las empresas pueden optar por adoptar la numeración que más crea conveniente (efectuando la parametrización correspondiente) * Tipo de documento: Al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento de la lista disponible. El tipo NB es el estándar, pero la empresa puede definir tantos tipos diferentes como los requieran sus procesos de negocio. Es un dato muy...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Copiar y pegar dirección en nueva ventana: http://www.xmind.net/m/DB8Q/ Para visualizar datos de los pedidos ejecutamos la transacción ME23N. En Cabecera de Documento, encontramos información que afecta todo el documento; En Datos de Item o de posiciones, donde se encuentra los datos relacionados a los maestros de materiales y de los precios y cantidades pedidos. En valores propuestos podemos hacer una parametrización personal para que el sistema nos proponga siempre valores predeterminados para ciertos campos comocentro, almacén, solicitante, grupo de compras, etc.

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Creado y Compartido por: Carlos René Núñez Vivas

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SAP Senior

Información Principal del documento Datos del encabezado * Número de documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será 4500000000 a 45999999999. También las empresas pueden optar por adoptar la numeración que más crea conveniente (efectuando la parametrización correspondiente) * Tipo de documento: Al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento de la lista disponible. El tipo NB es el estándar, pero la empresa puede definir tantos tipos diferentes como los requieran sus procesos de negocio. Es un dato muy...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

Datos Generales de un Pedido: *Podemos dividirlos en dos, los datos de cabecera y los de items. -Cabecera: Son datos únicos del documento y de toda la información asociada a el. Se requiere un único registro de cada uno de ellos. Dentro de los datos de cabecera los mas importates serian: Tipo de documento, Número, Entrega/Factura, Textos, Estrategia de liberación,etc.. Nota: EL tipo de documento muestra las diferentes variantes disponibles en los documentos de pedidos y tiene una gran influencia sobre los datos a ser completados para cada caso. Condiones de Pago: clave que hace referencia a la condición de pago pactada con el proveedor; y los demas datos de la solapa factura son los detalles de esa...

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Creado y Compartido por: Gustavo Enrique Ravell Bonnin

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO 1. INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1.1 DATOS DEL ENCABEZADO Número de Documento: (4500000000 - 4599999999) Tipo de Documento: determina la numeración y el estado de los datos a ingresar Org.Comras, Grupo de Compras, Sociedad: validos para todo el documento Condición de Pago: código de la condición de pago pactada con proveedor Incoterms: establecen reglas a nivel internacional, a las que se someten el vendedor y el comprador para establecer las transacciones comerciales. Moneda: moneda del documento aplicable a todos los ítems. Tipo de cambio: valor de conversión entre la moneda local y la del documento Textos: los...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

ME23N--> Visualizar Pedido Nota: Para ver los codigos en las listas desplegables, podemos activarlos seleccionando el boton "Ajustar dispos.local" (ultimo en la barra de herramientas principal), vamos a "opciones" luego a diseño "iteractivo", seguido de "visualizacion" y finalmente tildamos la opcion "visualizar claves en listas desplegables". el acceso a esta opcion esta sujeto a las versiones de SAP que se utiicen. El Tipo de Documento es un dato muy importante ya que determina la numeracion, el estado de los datos a ingresar(Opcionales, obligatorios). entre otras cosas. Los datos de cabecera son validospara todo el documento e items, es decir, sera aplicable un unico valor Clase...

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 4: Información principal del Documento. 1.- Información de los documentos. 1.1.- Datos del Encabezado. - Número de Documento: (4500000000 - 4599999999) - Tipo de Documento: determina la numeración y el estado de los datos a ingresar - Org.Comras, Grupo de Compras, Sociedad: validos para todo el document - Condición de Pago: código de la condición de pago pactada con proveedor - Incoterms: establecen reglas a nivel internacional, a las que se someten el vendedor y el comprador para establecer las transacciones comerciales. - Moneda: moneda del documento aplicable a todos los ítems. - Tipo de cambio: valor...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Senior

Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras Información principal del Documento Cabecera: Datos Org: datos que ya conocemos, Grupo de Compras, Organización y Sociedad. Fijos para todo el documento Entrega/Factura cond de pago: Incoterms Moneda Tipo de Cambio Textos: varios textos que es posible configurar para que aparezcan en la cabecera del pedido Dirección: datos comerciales del proeedor Estrategia de liberación: estrategia definida para todo el documento ITEMS Datos del material Lote Grupo de artículos Mat del proveedor Cantidades / Pesos Cantidad: es la solicitada al proveedor Cantidad pedida en la unidad del almacén: utilizada cuando las unidades definidas...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

 


 

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