✒️SAP MM Información principal del Documento
SAP MM Información principal del Documento
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Información de los documentos
Transacción ME53N: Utilizaremos la transacción mencionada para la visualización de los datos de las Solicitudes de pedido
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Datos del encabezado: Los datos generales a nivel de cabecera son mínimos, ya que fuera de los básicos, sólo podrán ser incorporados textos explicativos a la Cabecera.
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Número del Documento: La definición estándar de la numeración empleada será de "10000000" a "19999999". Cada Empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente.
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Tipo de Documento: El tipo " NB" es el considerado estándar, pero la Empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Es un dato muy relevante ya que determina la numeración, estado de los datos a ingresar (opcionales, obligatorios), entre otras opciones.
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Texto descriptivo: Ingresar un texto libre que permita incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento
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Datos de los ítems
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Lote: es un código que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. Ej.: productos farmacéuticos y alimenticios (no es obligatorio)
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Grupo de artículos: con el fin de agrupar materiales o servicios. (Por ejemplo, en nuestro Maestro de materiales podríamos tener muchos Rulemanes o Servicios de Limpieza, pero podrían ser agrupados bajo un mismo Grupo de Artículos, a fin de planificar compras, efectuar estadísticas o reportes especiales )
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Mat. prov.: código utilizado por el proveedor para este producto o servicio. Por ejemplo, en el caso de carpetas, podemos englobar en un sólo código, productos de diversos colores, tamaños, cantidad de anillos, etc.
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Cantidades
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Cantidad: es la cantidad solicitada en el documento actual.
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Cantidad pedida: indica cuantas unidades ya han sido pedidas.
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Cantidad abierta: se refiere a la cantidad que resta ser pedida.
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Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados más Pedidos ni efectuados cambios.
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Fechas
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Fecha solicitud: corresponde a la fecha asignada a la SolPed.
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Fecha Liberación: es la fecha límite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada.
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Fecha entrega: indica la fecha en que la mercadería debe ser entregada o prestado el servicio. Para asegurar su cumplimiento deben ser tenidos en cuenta una serie de factores tales como los datos restantes mencionados aquí.
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Plazo entr. prev.: hace referencia al plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el Pedido. Si se tuviera varios proveedores, se trataría, en general, de un tiempo medio.
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Tmpo. tratam. EM: define el plazo que el Almacén se toma para efectuar la Entrada de Mercadería y dejarla de libre utilización para los solicitantes.
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Precio Valor: hace referencia al valor de la cantidad base, siendo el producto de ambos el resultado del valor de la posición.
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Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el Precio valor.
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Moneda: es la clave de la moneda a la que hacen referencia los importes del ítem.
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Entrada de Mercadería y Factura: Procedimientos posteriores a la SolPed.
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Entrada de mercadería: específica que, como parte del proceso de compras, este documento espera una posterior Entrada de mercadería.
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Recepción de factura: indica que una Factura del Proveedor será recibida como parte del proceso (no llevaría marca una entrega gratuita).
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EMNoVal: mediante esta indicación, se determina que la mercadería será ingresada sin valorización (lo hará al momento de registrar la factura).
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Contrato: es un tipo de documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizado con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.
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Proveedor fijo: hace referencia a un proveedor determinado a quien se compra este producto o contrata el servicio.
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Proveedor deseado: indica un proveedor sugerido por el solicitante. Suele ser de mucha utilidad en los casos de compras técnicas o muy específicas, donde el solicitante tiene mayor conocimiento de los productos y el mercado.
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Centro sumin.: menciona el Centro (dentro de la estructura de la organización) que proveerá el material solicitado. Es utilizado sólo en los casos de traslados.
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Status trat.: corresponde a un dato de llenado automático que indica el estado actual del documento (Pedido creado, Petición de Oferta creada, Pedido abierto creado, etc.)
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IndBloq.: es un recurso que permite bloquear el ítem para impedir su utilización.
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Historial: presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la SolPed.
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Textos descriptivos: se utiliza para ingresar textos aclaratorios asociados al ítem, en el cual se haga referencia a condiciones especiales de suministro no reflejadas en ningún dato específico de SAP. Para facilitar su clasificación, viene clasificado en varias secciones :
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Texto posición
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Nota posición
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Texto de suministro
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Texto pedido de material
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Información: todos los datos incluidos informarán al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercadería o prestado el servicio.
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Cliente: en el caso de gestión de pedidos para terceros, se indicará en este sitio el cliente a quien deberá enviarse el material o prestar el servicio, y del cual será tomada la dirección del maestro de datos.
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Proveedor: en las operaciones de subcontratación, en este sitio se indicará el proveedor a quien hacemos referencia para tomar la dirección de entrega.
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Valores Propuestos
Solapa Datos de Material:
Solapa Cantidades y Fechas:
Solapa Valoración:
Solapa Fuente de aprovisionamiento
Solapa Status:
Solapa Textos
Solapa Dirección Entrega
Podrás indicarle al sistema que cada vez que crees una SolPed (o un Pedido, Contrato, etc.) nueva, tome valores predeterminados para ciertos campos (Centro, Grupo de Compras, Solicitante, entre otros).
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Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial