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✒️SAP MM Información principal del Documento

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INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO

DATOS DEL ENCABEZADO

  • Número del documento: La numeración empleada va de "4500000000" a "4599999999".Sim embargo SAP permite que cada empresa respete la numeración estándar o adopte la mas conveniente.
  • Clase de documento:Se debe eelgir de una lista desplegable, esto es importante porque altera diferentes aspecto del documento de pedido.

-SOLAPA DATA ORG

  1. Org.compras, grupo compras y sociedad

-SOLAPA DENTREGA DE FACTURA

  1. Condicion de pago: Es el codigo de la condicion de pago que se pactó con el proveedor.
  2. Incoterms: Reglas a nivel internacional, a las que someten el vendedor y el comprador para sus transacciones comerciales.
  3. Moneda: la moneda aplicable en todos los items del documento.
  4. Tipo de cambio: Es el valor de conversión entre la moneda local y la del documento. Se puede ingresar de forma que el valor no podria ser cambiado al ingresa la factura del proveedor.
  5. Textos: Aclaraciones existen diferentes conceptos que se pueden aplicar e incluir en la cabecera del documento-SOLAPA DE ESTRATEIA DE LIBERACIÓN
  6. Estrategia de liberacion: Informacion de la estrategia asignada al documento, los niveles de aprobación y el estado de cada uno de ellos.

DATOS DEL ITEM

-SOLAPA DATOS DEL MATERIAL:

  1. Lote: Empleado usulamente en productos farmaceúticos y alimenticios. Es un código que se asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso que lo identifica.
  2. Grupo de artículos: Es un dato para agrupar el producto que se está solicitando, con el fin de efectuar compras, planificar , realizar reportes estadísticos,etc
  3. Material del proveedor: Hace referencia a al código que tiene el proveedor para el producto o servicio que se solicita.

-SOLAPA CANTIDADES/PESOS:

  1. Cantidad: Cantidad solicitada al proveedor en el documento actual
  2. Cantidad pedida en la unidad del almacén: Se emplea este campo, para hacer referencia a la cantidad solicitada pero en unidades utilizadas por el proveedor.
  3. Unidad pedido/ precio: relación entre las unidades mencionadas previamente.
  4. Unidad pedido /almacén: Relacion entre las unidades solicitadas y la empleada en el almacén.

-SOLAPA REPARTOS:

  1. Reparto: Permite que lo solicitado sea entregada en diferentes fechas y/o cantidades.

-SOLAPA ENTREGAS:

  1. Total.exc.sum: Es el % máximo de exceso admitido en la entrega respecto a la cantidad solicitada.
  2. Tol.sum.imcompl: Es el % de tolerancia de cantidad que falta en la entrega respecto a lo pedido.
  3. Tipo stock: Indica si la mercaderia debe ser recibida y usada directamente, o si debe pasar un proceso de calidad o se bloqueada hasta su aceptación.
  4. Plazo entr.prev: Cantidad de dias en que se recibira la mercaderia
  5. Tmpo.trat.EM: Cantidad de dias que demora hacer el tramite fisico de la mercaderia y admisnitracion de su recepcion.
  6. Entrada mcia: Indica que el pedido espera una entrada de mcia.
  7. EM no valorada: Indica que la mercaderia no aumentara el sotck ni generara un documento contable.
  8. Entrega final: Si este campo esta marcado indica que se impediran nuevos movimiento al stock asociados a esta posición.

-SOLAPA FACTURAS:

  1. Recep.factura: Indica que dentro del proceso de compras, este pedido debera ser recibido y se debera verificar la factural del proveedor.
  2. Factura final: Impide el nuevo ingreso de nuevas facturas, asociadas a esta posición
  3. Ver.factem: Cuando es marcado, indica que primero debe ser efectuada la entrada de mercaderia y luego la verifi de factura. Aunque sap permite invertir el proceso.
  4. Ind.impuestos: Se indica el codigo de IVA que corresponde al proveedor y el tipo de operacion.

-SOLAPA CONDICIONES:

  1. Condiciones: Se involucran los conceptos formadores del costo, incluye códigos( PBXX, NAVS,SKTO,etc) para incluir valores del item como precio, descuento, flete,etc)

-SOLAPA DIRECCION ENTREGA:

  1. Dirección: Se especifica al direccion en la cual el proveedor debe entregar la mercaderia o prestar servicio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Gilda Inga De La Cruz

Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.

Certificación Académica de Gilda Inga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Información General: Al igual que la SolPed existe una estructura en los Pedidos; - Datos del Encabezado: En el se contemplan los datos de N° del documento, clase del documento, org. compras, grupo compras, sociedad, condición de pago, incoterms, moneda, tipo de cambio, textos, dirección, estrategia liberación. - Datos de los ítems: Lote, grupo de artículos, mat. prov., cantidades, unidades, reparto, entrega, factura, condiciones, dirección. Valores Propuestos: Es cuando el sistema completa ciertos campos de manera indicada, de acuerdo a lo preestablecido.

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Informacion principal del Documento. Transaccion ME23N, para hacer un seguimiento a un pedido de los datos. *No. de Documento: Cada Documento tendra un unico numero que lo identifica. *Clase de Documento: Al crear un nuevo documento elegiremos unca clase de documento de la lista disponible. *Condicion de Pago: Es la condicion de pago pactada con el proveedor. *Incoterms: establecen reglas a nivel internacional que se someten el vendedor y el comprador. *Modena: Se refiere a la moneda del documento y que sera aplicable a todos los items. *Tipo de Cambio: se trata del valor de conversion entre la moneda local. *Los valores Propuestos estan disponibles en este documento y te pueden ayudar a cargar datos que usas la mayoria de las veces

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Información Principal del Documento transacción ME23N: acceder a un pedido y hacer un seguimiento de sus datos. Datos de Cabecera: Número de Documento Clase de Documento Org. Compras, Grupo de compras y sociedad. Condición de Pago. incoterms moneda tipo de cambio textos dirección estrategia liberación Datos de los ítems lote grupo artículos mat.prov, entre otros.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE DOCUMENTOS UNIDAD 6: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. En el encabezado es obligatorio indicar la Org. de Compras, el grupo de compras y la sociedad 2. Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información 3. Se pueden hacer textos en la cabera para explicar o hacer aclaraciones 4. La unidad pedido/precio: permite establecer la relación de precios considerando las unidades 5. El reparto permite que la totalidad de las unidades solicitadas sean entregadas en diferentes fechas y/o cantidades. 6. Una EM no valorada define que al recibir la mercadería, la posición no será...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP SemiSenior

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Información de los documentos Transacción : ME23N ( visualizar pedido, para acceder a los datos) , poniéndose sobre el dato y pulsando F1 sale un texto explicativo con clase de pedido y utilización del mismo. Datos del encabezado:( numero del documento, org. compras, grupo compras, sociedad, condiciones de pago, icoterms, moneda , tipo de cambio, texto, dirección y estrategia de liberación) Datos de los ítems: ( Lote , grupo articulo, mat. proveedor, cantidad , reparto , entrega , factura, condiciones y dirección ) Valores Propuestos Parametrización personales, ( valores propuestos, cabeceras del pedido y posición del pedido)...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Se tienen los datos asociados a la cabecera y los datos asociados a los items de los documentos. DATOS DEL ENCABEZADO Numero del documento Clase de documento Datos de organizacion (organizacion de compra, sociedad, grupo de compra) Entrega-factura (condiciones de pago, incoterms, moneda, etc) Textos y notas Direccion del proveedor Estrategia de liberacion DATOS DE LOS ITEMS Datos del material (lote, grupo de articulo, material proveedor, etc) Cantidades y unidades (cantidad, cantidad pedida en la unidad de almacen, UM pedido/precio, UM pedido/alm) Reparto Entrega Facturas Condiciones Direcciones VALORES PROPUESTOS; cada vez que se crea un pedido...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Senior

Información Principal del Documento de Compras Los datos están agrupados por cabecera, Ítems y solapas. 1.1 Datos del Encabezado: a.- Numero del documento, numeración que identifica al documento asociado, por ejemplo NB con el 450000000 (estándar). b.- Clase de Documento, es el tipo de documento que seleccionaremos al inicio de la creación. c.- Org. Compras, Grupo Compras, Sociedad, estos datos al estar a nivel de cabecera serán validos para todo el documento. d.- Condición de pago, Código de condición de pago pactado con el proveedor. e.- Icoterms, Se establecen reglas a nivel internacional, a las que se someten el vendedor y el comprador para establecer las transacciones...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

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SAP Master

Información Principal del documento Datos del encabezado * Número de documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será 4500000000 a 45999999999. También las empresas pueden optar por adoptar la numeración que más crea conveniente (efectuando la parametrización correspondiente) * Tipo de documento: Al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento de la lista disponible. El tipo NB es el estándar, pero la empresa puede definir tantos tipos diferentes como los requieran sus procesos de negocio. Es un dato muy...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP SemiSenior

Tenemos la idea que en los datos de cabecera los cuales son general para todo el documento que estamos creando, solo manejamos datos como org de compra, sociedad, proveedor, pero la realidad es que tenemos amplia y basta información sobre el documento, radicada desde las condiciones de entrega como por ejemplo como será los pasos posteriores con el tratamiento de la factura al momento de la entrada de mercadería incluso como será la disposición de esta al momento de ingresas al almacén. Estos datos principales de documento o de cabecera esta clasificados y distribuidos en solapas que nos brindan la información a diligenciar del documento a nivel general. Podemos definir las estrategias de liberación,...

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Creado y Compartido por: Diego Junca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO _El pedido contiene mucho detalle porque es el responsable de COMUNICARLE al Proveedor las necesidades que tenemos. De ahí que hay muchos detalles. _Datos de Cabecera (en Pedido): Son obligatorios y únicos: Sociedad, Org. de Compra, Grupo de Compras / Solapa Entrega y Factura donde encontraremos condiciones de pago, moneda con la que se efectúa el documento, el tipo de cambio, entre otros. / Y la solapa de TEXTO, que es muy importante y útil para comunicarle necesidades al proveedor. _Datos a nivel Posición (En el Pedido): Algunos de los mas relevantes son: Datos de Entrega (si se puede admitir una entrega por encima de lo fijado como cantidad en el pedido o no, o la cantidad...

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Creado y Compartido por: Javier Lazarte / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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