Lección: Generalidades del documento [ 1º de 7 ]
Movimientos de marcadería, puntos principales:
- Etapa de participación en el proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo origonan o procesan
- Mecanismod mediante los cuales pueden generarse.
- interacción con otros documentos o módulos del sistema.
- procedimiento de creación de los documentos.
- procedimiento de creación con o sin referencia a otros doc.
- Diferentes opciones de movimientos (E/S, traslados)
- Mención y análisis de los datos proncipales.
- concepto de cancelación parcial o completa.
- Asignación de la mefacdería ingresada a distintos segmentos del stock.
- Reporting o herramientas de liistados de doc.
Características y peculiaridades del documento:
- Entrada de Mercadería: se inicia con un procesos de aprovisionamiento (solped oo pedido) y y es proceseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor (tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenos).
- generalmente son ingresados manualmente (pueden ser generados automaticamente tambien)
- La entrada de mercadería EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia (habitual), por otros documentos o sin referencia alguna (stock inicial).
- la creación del doc. requiere la impoutación a algún objeto contable(centro de costo, AF, pedido de venta, orden de fabricación), que son heredados de doc previos.
- Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema, determinarán si el ingreso de la misma aumentará las cantidades del stock e incrementarán el inventario o no.
- La EM genera un doc que confirma al sistema la recepción del pedido, validando la info correspondiente y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor.
- Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, caracteristicas de los materiales, entre otros. la info será determinada por el doc de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimeinto.
- Dependiendo de la definición del pedido tomado como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de EM podrá estar asociado a un doc. contable cuyo valor será establecido para la valorizacción del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de marcadería no valorizada.
Al ingresar a la trx se solicita el doc de referencia (se piden datos obligatorios), asi el doc puede ser registrado.
2) EM- Participación en el proceso de Compras.
imagen 2.1
Se trata del doc quue continúa al pedido de compraq y es el resultado de recibir la mercadería entregada por el proveedor.
3) Tipos de procedimientos
- EM para un pedido
- Devolución al proveedor
- Entrada sin pedido
- Entrada para una reserva
- Entrada inicial de mercadería
- Entrada por consignación
- Anular una EM
- Salida de mercadería
- Salida de mercadería para una reserva.
- Salida de mercadería para un pedido de cliente
- liberar stock bloqueado
- transferencias de mercadería entre centros
- visualización de movimientos.
4) Documentos contqables asociados
cuando hay un mov de merfcadería y existe un aumento de stock del material, por lo tanto un cambio del inventario, se genera en forma automatica doc contables que reflejan este cambio en la contabilidad de la empresa.
Depende de la parametrización del sistema asociada a los requisitios contabls del area correspondiente.
Toda vez que sea realizada una EM o una devoluciuon asociada a un pedido, quedarán asociadas a éste y registradas en su historial.
|