✒️SAP MM Generalidades del documento
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Generalidades - Entradas de Mercancias
El segundo paso de un proceso sencillo de aprovisionamiento externo es la entrada de mercancias. El utlimo se deriva de la emision de una orden para las mercancias a un proveedor. Igual que el proceso de pedido, el procesos de entrada de mercancias se reproducen en el sistema SAP mediante un documento.
Cuando se entregan mercancias en funcion de una orden, es importante para todos los departamentos implicados que se registre esta entrada de mercancias con referencia al pedido. Cuando se registran las entradas de mercancias, el sistema propone todas las partidas abiertas a partir del pedido. Esto facilita tanto el registro como la verificacion de mercancias recibidas. Entre otras cosas, se puede verificar si:
- Se ha entregado la cantidad correcta, o ha habido exceso de suministro o un suministro incompleto
- Se ha entregado el material correcto
- Las mercancias perecederas estan dentro de la fecha maxima de caducidad (la verificacion de caducidad debe estar activa en este caso)
Se pueden registrar varias posiciones de entrada de mercancias en funcion de una posicion de pedido en una operacion. Esto es aconsejable si, por ejemplo, el material se entrega por lotes o se distribuye en varios almacenes. Cuando se contabiliza una entrada de mercancias con referencia a un pedio, los historiales de pedido de las posiciones de documento de compras correspondientes se actualizan de forma automatica. Esto permite al encargado de compras identificar entregas pendientes y reclamar al proveedor que las acelere si es necesario.
Cuando se contabiliza la entrada de mercancias en almacenes, el sistema genera un documento de material. Este documento contiene informacion acerca del material entregado y la cantidad correspondiente. El sistema tambien registra el almacen del centro en el que se guarda el material (queda almacenado). Si la entrada de mercancias es valorada, ademas se genera un documento contable. Este contiene detalles de los efectos de contabilidad del movimiento de mercancias.
Al registrar los movimientos de mercancias se debe especificar una clase de movimiento. La clase de movimiento es una clave de tres caracteres empleada para diferenciar entre movimientos de mercancias. Las entradas de mercancias, las salidas de mercancias o los traslados son ejemplos de estos movimientos de mercancias.
La transaccion MIGO, para el registro de movimientos de mercancias, es una transaccion de imagen unica
Cuando se emplea la transaccion MIGO, primero se especifica la accion que se desea realizar (campo Transaccion ). Si se esta registrando un movimiento de mercancias, se especifica si se trata de una entrada de mercancias, una salida de mercancias, una devolucion o un traslado. Si se desea visualizar o cancelar el documento de material desde una contabilizacion que ya ha realizado, tambien puede hacerlo con la transaccion MIGO seleccionando las operaciones con el mismo nombre. Los documentos a los que se puede hacer referencia o si una referencia es innecesaria depende de la operacion seleccionada. Los siguientes procedimientos describen el registro de una entrada de mercancias sencilla en funcion de una orden y como se puede visualizar posteriormente el documento de material generado en el proceso.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sergio Cardona
Profesión: Especialista en Logistica - Colombia - Legajo: CU97E
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Sergio Cardona