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✒️SAP MM Generalidades del documento

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Generalidades - Entradas de Mercancias

El segundo paso de un proceso sencillo de aprovisionamiento externo es la entrada de mercancias. El utlimo se deriva de la emision de una orden para las mercancias a un proveedor. Igual que el proceso de pedido, el procesos de entrada de mercancias se reproducen en el sistema SAP mediante un documento.

Cuando se entregan mercancias en funcion de una orden, es importante para todos los departamentos implicados que se registre esta entrada de mercancias con referencia al pedido. Cuando se registran las entradas de mercancias, el sistema propone todas las partidas abiertas a partir del pedido. Esto facilita tanto el registro como la verificacion de mercancias recibidas. Entre otras cosas, se puede verificar si:

  • Se ha entregado la cantidad correcta, o ha habido exceso de suministro o un suministro incompleto
  • Se ha entregado el material correcto
  • Las mercancias perecederas estan dentro de la fecha maxima de caducidad (la verificacion de caducidad debe estar activa en este caso)

Se pueden registrar varias posiciones de entrada de mercancias en funcion de una posicion de pedido en una operacion. Esto es aconsejable si, por ejemplo, el material se entrega por lotes o se distribuye en varios almacenes. Cuando se contabiliza una entrada de mercancias con referencia a un pedio, los historiales de pedido de las posiciones de documento de compras correspondientes se actualizan de forma automatica. Esto permite al encargado de compras identificar entregas pendientes y reclamar al proveedor que las acelere si es necesario.

Cuando se contabiliza la entrada de mercancias en almacenes, el sistema genera un documento de material. Este documento contiene informacion acerca del material entregado y la cantidad correspondiente. El sistema tambien registra el almacen del centro en el que se guarda el material (queda almacenado). Si la entrada de mercancias es valorada, ademas se genera un documento contable. Este contiene detalles de los efectos de contabilidad del movimiento de mercancias.

Al registrar los movimientos de mercancias se debe especificar una clase de movimiento. La clase de movimiento es una clave de tres caracteres empleada para diferenciar entre movimientos de mercancias. Las entradas de mercancias, las salidas de mercancias o los traslados son ejemplos de estos movimientos de mercancias.

La transaccion MIGO, para el registro de movimientos de mercancias, es una transaccion de imagen unica

Cuando se emplea la transaccion MIGO, primero se especifica la accion que se desea realizar (campo Transaccion ). Si se esta registrando un movimiento de mercancias, se especifica si se trata de una entrada de mercancias, una salida de mercancias, una devolucion o un traslado. Si se desea visualizar o cancelar el documento de material desde una contabilizacion que ya ha realizado, tambien puede hacerlo con la transaccion MIGO seleccionando las operaciones con el mismo nombre. Los documentos a los que se puede hacer referencia o si una referencia es innecesaria depende de la operacion seleccionada. Los siguientes procedimientos describen el registro de una entrada de mercancias sencilla en funcion de una orden y como se puede visualizar posteriormente el documento de material generado en el proceso.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master


Sergio Cardona

Profesión: Especialista en Logistica - Colombia - Legajo: CU97E

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Sergio Cardona

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

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UNIDAD 7: PROCESAMIENTO DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA UNIDAD 7: LECCIÓN 1: Generalidades del documento 1. Los movimientos de mercadería se debe tomar en cuenta puntos como la etapa de participación en el proceso, sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan, etc. 2. La EM se da como inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SolPed y/o pedido. 3. La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia 4. La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un pedido, validando la información correspondiente y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor. 5. La entrada de mercancías es el...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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Unidad 7: Procesamiento de Movimientos de Mercadería. Lección 1 : Generalidades del documento La EM puede ir asociado a un documento que se ingresa manualmente aunque puede automatizarse. la EM puede ser con un documento como referencia o sin este como una entrada inicial de stock De acuerdo al origen requerirá de la creación de un documento que requiera imputación u objeto contable y cuyo valor estará establecido para valorar el material o no generarse si se trata de mcía no valorizada. La EM genera un documento que confirma la recepción de un Pedido. Los datos que se soliciten dependerán del tipo de operación, caracterísitcas del material, entre...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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Unidad 7: "Procesamiento de Movimientos de Mercadería" Lección 1: Generalidades del Documento. 1.- Movimiento de Mercadería - Generalidades. - La entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. - En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. - La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna como es el caso de la entrada inicial...

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1. MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA - GENERALIDADES La entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna como es el caso de la entrada inicial de stock. De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento...

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MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA - GENERALIDADES Cuando analizaremos movimientos de mercadería en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales: Etapa de Participación del Proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. Interacción con otros documentos o módulos del sistema. Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc). Mención y análisis de los datos principales. Concepto de cancelación parcial o completa. Asignación de mercadería ingresada...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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La entrada de mercancía ocurre como consecuencia de un proceso previo de aprovisionamiento que comienza con una solped o un pedido. La entrada generalmente va asociada a un documento ó sin referencia alguna, como es el caso de la entrada inicial de stock. Dependerá del movimiento de la mercancía y la configuración del sistema si la entrada de mercancía aumentará o no el inventario. Esta actividad genera un documento contable que confirma la recepción de un pedido. NOTA IMPORTANTE: siempre que ocurra un movimiento de mercancía y existe un aumento o disminución de stock se generará un documento contable asociado al mismo que sirve a contabilidad para llevar el histórico...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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MOVIMIENTO DE MERCADERIA Se refiere a todos de los procesos SAP en los cuales existe un cambio del sitio de ubicacion de la mercaderia (entrada, salida, traslado, etc). La EM ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzo con una SP y/o Ped y es proseguido con la recepcion de la mercaderia que es enviada por el proveedor. Tarea que recae sobre los responsables de almacenes. La EM puede ser registrada a partir de un Ped con referencia, por otro documento o sin referencia como es la carga inicial de stock. De acuerdo al origen o aplicacion del material ingresado, el documento requiere la imputacion de un objeto contable. Las caracteristicas del movimiento y la configuracion del sistema determinan...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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Unidad 7: Procesamiento de Movimientos de Mercadería Lección 1: Generalidades del documento Ø Movimiento de Mercancía · La entrada de Mercancía ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. · La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna como es el caso de la entrada inicial de...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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UNIDAD # 7 –PROC ESAMIENTO DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA LECCIÓN # 1-GENERALIDADES DEL DOCUMENTTO Movimientos de mercadería: Todos los procesos de SAP en los cuales existe un cambio del sitio de ubicación de la mercadería (entrada, salida, traslado entre otros) Características del Documento “Entrada de Mercaderías” · La “Entrada de Mercadería” ocurre como consecuencia de inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SOLPED y/o PEDIDO y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de...

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Creado y Compartido por: Deyanira Arriaga Villegas

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Movimientos de mercancías Características del documento * La entrada de mercancía ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con la solpe y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercancía solicitada que es enviada por el proveedor. Suele ser una tarea de los encargados de los almacenes. * En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. * la entrada de mercancía EM puede ser registrada en el sistema a partir de in pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

 


 

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