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✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
SOLICITUDES DE PEDIDO
Carácterísticas:
La solpe es un documento que puede generarse de cualquier sector de la empresa, cuando requiera un material o servicio y para ello debe solicitarlo al departamento de compras. Asimismo este documento puede generarse de forma manual mediante una solicitud de adquisición o de forma automática frente a actividades en otros departamentos ( como PP o PM )
Otra razon de creación de este tipo de documento es mediante el análisis de la reposición de stock , el cual se estima con el MRP.
Para los casos de materiales consumibles ( materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable ( centro de costo, activo fijo, pedido de venta , etc ).
El sistema permite el ingreso de otros documentos que hayan sido definidos en el maestro de materiales, bastará con el código , caso contrario debe indicarse la descripción, imputación contable, etc.
Previamente a la generación de las solicitudes de pedido, se deben determinar las necesidades de la empresa y cuales serian los requerimiento de compra actuales, alguno de ellos pueden ser:
Stock actual disponible para su utilización
Requerimiento de adquisción de productos para satisfacer el stock
Solicitud de pedidos ya creados y en proceso
Productos vendidos a clientes que deben entregarse
Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
EJEMPLOS
-MATERIALES PARA CONSUMO
Administración: Requiere la reposición de insumos de librería ( carpetas, fichas, etc)
Informática: Insumo aplicados a equipos informáticos ( bochers, resmas de papel, tóners, cintas , etc )
Mantenimiento: Reposición de repuestos para las tares de mantenimiento de planta o maquinaria.
-MATERIALES PARA STOCK (PP Y/O SD )
Producción: Adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
Ventas: Adquirir productos para satisfaces la demanda de los clientes ( repuestos, accesorios, productos terminados, etc )
-BIENES DE USO (ACTIVOS FIJOS)
Informática: Adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras,etc
Administración: Adquisición de máquinas de oficinas, escritorios, etc.
Gerencia: Adquisición de automotoreso camionetas de uso personal
Producción: Nueva maquinaria o herramientas
ASIGNACIÓN CONTABLE
Diversos tipos de imputación que se pueden asignar:
Stock: Cuando se va a adquirir un material para que forme parte del stock, este sera imputado a nivel contable, la cual se encuentra preconfigurada en el sistema (se deja en blanco y sap entiende que se imputa a la cuenta de stock )
Centro de costo /beneficio: Es el caso donde el material es consumido por algunas secciones o integrante de la empresa. Es por ello que se imputan a un centro de costos o compartido por varios de ellos. En la parte inferior estará la solapa "imputación" donde como OBLIGATORIO se completa los campos de Cuenta de mayor y Centro de costo.
Activos fijos: Se emplea cada vez que al empresa adquiera un bien de uso, como computadoras, maquinas, una oficina , etc. La imputación es A.
Proyectos: Cuando se esté realizando un proyecto de cualquier naturaleza y se desee individualizar movimientos y gastos en los que se incurre. Imputación es P
Pedidos de cliente: Se emplea cuando se quiera individualizar los movimiento de una operacion de venta a un cliente (el pedido de venta habrá sido creado previamente)
Orden de producción / mantenimiento: Se asocian las ordenes de trabajo para produccion / mantenimeindo, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industrailes que las originaron.
Sobre el autor
Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Gilda Inga De La Cruz
Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.
Lección 1 de 8 - Generalidades del documento de SolPed La SolPed es un documento interno cuando algun area de la empresa tiene un requerimiento uqe debe hacerlo al depto de compras. Este documento prude ser creado manualmente o automáticamente de acuerdo a actividades de otros deptos (producción o mantenimiento) También se puede crear por un análisis de reposición de stock como un MRP Para CONSUMIBLES (material oficina, accesorios...) la creación de SolPed requiere una IMPUTACIÓN a algun objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto...) Para una Solped del maestro de materiales basta con el código...
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UNIDAD 5: GESTIONES DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando algùn sector de la compañía requiere un material o servicio. 2. Una solicitud de pedido se puede realizar manualmente o a travès de la herramienta MRP (análisis de necesidad de reposición de stocks) 3. La creación de solicitud de pedido se genera después de la determinación de necesidades pero es el primer documento del proceso de compras 4. Existen diferentes solicitudes de compra: Materiales para consumo, materiales para stock (producción: insumos y materias primas; venta: productos terminados), bienes...
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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...
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Unidad 5: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 1: Generalidades del Documento. 1.- Solicitud de Pedido - Generalidades. puntos esenciales: - Etapa de participación en el Proceso. - Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. - Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. - Interacción con otros documentos o módulos del sistema. - Procedimientos de creación, modificación y liberación de los documentos. - Procedimientos de creación con y sin referencia a otros documentos. - Diferentes variantes y operaciones para cada documento. - Mención y análisis de los datos principales. - Concepto de estrategias de liberación...
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UNIDAD 5: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOC. SOLPED: Es un documento interno. Este puede ser creado manualmente o automáticamente por la actuación de otros departamentos o por el análisis de reposición de stock -- MRP o por la imputación contable para Materiales Consumibles. Puede crearse con referencia a material del Maestro de Materiales o mediante una descripción e imputación contable. 1er. doc. de la cadena de compras, lo precede la "determinación de necesidades" DETERMINACIÓN NECES: Stock actual disponible Sol. pedido Productos vendidos Producto para procesos Prod. para mantenimientos...
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SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES De cada documento del Proceso de compra se debe conocer: Etapa de participación en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo...
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SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES DE ESTE DOCUMENTO Documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio, y debe solicitarlo al Departamento de Compras. Puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento. Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP. En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computación,...
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Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido Lección 1: Generalidades del documento Solicitud de Pedido · Es un documento interno que se genera cada vez que un sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. · Habitualmente las solicitudes de pedido se generan manual o automáticamente dentro de SAP, también puede crearse mediante una interface con información proveniente de otro sistema. · Otra vía es el análisis de necesidades de reposición de stock conocida como MRP (Material resource planning) planificación de necesidades en donde un integrante del departamento de...
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UNIDADE # 5 – GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Unidad # 1- Generalidades del documento 1. La Solicitud de Pedido · Es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicios y debe solicitarlo al depto. De compras. · El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales coo Producción o mantenimiento · Puede ser generada a través del MRP (análisis de necesidades de reposición de stock) · En los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios,...
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Solicitud de pedido Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. * El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento. * Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (Material resource planning o sea, el proceso de sap que permite planificación de necesidades de aprovisionamiento) * En los casos de materiales consumibles...
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