✒️SAP MM - Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados.

A parte de los impuestos hay otros conceptos que deben ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de sap.

Estos conceptos pueden ser Fletes, gastos de aduana, almacenaje, acarreos, entre muchos otros.

En la transacción ME23N se accede a un pedido y mediante la pestaña "condiciones" de cada posición poder visualizar las las condiciones ingresadas; entre ellas, las correspondientes a Gastos planeados.

1.1 Condiciones de precios

Cuando se confecciona un pedido en SAP, se incorporan en la pestaña de condiciones de precio tanto de cabecera como de cada ítem, usa serie de conceptos asociados a los costos mencionados antes. Ver pestaña condiciones en el pedido.

Conceptos:

PBXX Precio bruto

NAVS IVA sop. no deducible

SKTO Desc.pronto pago

Si se tiene un gasto adicional como flete o almacenaje, se tiene como opción incorporar este gasto como un concepto dentro de las condiciones de precio del ítem.

1.2 Análisis de la imputación de costos adicionales

Se debe analizar dos situaciones posibles:

* El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: En este caso deberíamos (o al menos podríamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del pedido. Sap lo denomina Gasto planeado.

En este caso, cuando se ingrese la mercancía este costo se adicionará al valor del mismo.

* El costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercancía al stock no sería real. Este tipo de concepto sap lo denomina Gasto no Planeado. Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la factura o los denominados cargos posteriores.

2 Registro de costos o gastos planeados.

Se dijo anteriormente que en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el pedido de compra y es lo que sap denomina costos planeados o gastos planeados.

Concepto de precio asociado de flete (porte) FRB1 Porte absoluto

FRA1 - porte %

3 . Registro de costos o gastos no planeados

Si no se conoce con certeza lo costos adicionales no pueden ser ingresados en el pedido, por tanto se deben incluir en la factura del proveedor.

MIR4

Costos no planeados o gastos no planeados en la pestaña detalles Cstlndaqnopl


Sobre el autor

Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Manuel Oliveros Tapia

Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Manuel Oliveros

 

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