✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS
CONCEPTO Y PROCESAMIENTO DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOSHasta aquí hemos analizado los costos inherentes a la adquisición de un bien, el cual era expresado mediante su precio bruto, al cual, adicionamos los impuestos en caso de corresponder.
No obstante, una operación de este tipo involucra otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de SAP.
A modo de ejemplo, me refiero a los conceptos como: flete, gastos de aduana, almacenaje, acarreos, etc.
ME23N: acceder a un pedido y mediante la solapa condiciones de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas, las correspondientes a gastos planeados. 1 | CONDICIONES DE PRECIOS | GENERALIDADESCuando se confecciona un pedido en SAP, y aunque no lo habíamos mencionado hasta ahora, se incorporan en la solapa de condiciones de precios tanto de cabecera como de cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos.
Para refrescar tus conocimientos de esta sección de los pedidos, se presenta a continuación una réplica de la pantalla de esta.
2 | ANÁLISIS DE LA IMPUTACIÓN DE COSTOS ADICIONALES
Para determinar cómo proceder en diversas circunstancias, deberíamos analizar escenarios o situaciones posibles:
1. El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberíamos (o al menos podríamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del pedido en el sitio que acabamos de analizar. SAP lo denomina Gasto Planeado. En este caso, cuando ingresemos la mercadería este costo se adicionará al valor de este.
2. El costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercadería al stock no sería real. Este tipo de concepto SAP lo denomina Gasto No Planeado. Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la factura o los denominados Cargos Posteriores.
REGISTRO DE COSTOS O GASTOS PLANEADOSEn la sección anterior, dijimos que en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe de este, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el pedido de compra y es lo que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados.
El esquema siguiente, tiene incorporado un nuevo concepto de precio asociado al Flete (porte) y el importe correspondiente.
Si tuviéramos más de un concepto adicional de costos, simplemente agregaríamos cada uno de ellos, obteniéndose un resultado como en la gráfica siguiente.
Quizás te preguntes porqué al agregar cada concepto se posicionó en un determinado sitio (por ejemplo, el código RA01 % descuento del bruto debajo del código PBXX precio bruto). La razón es que, tras este comportamiento de cada uno de ellos, existe una parametrización que le indica al sistema donde posicionar el código y como efectuar los cálculos.
Para comprobar que efecto tendría la adición de nuevas condiciones de precios, como las que has encontrado, realicemos la entrada de mercadería de ese pedido para cada ítem por separado y analicemos los resultados obtenidos en el documento contable.
Te sugiero prestar especial atención a la cantidad de líneas de cada uno y la aparición de una línea por el concepto de flete y el importe que obtuvimos.
REGISTRO DE COSTOS O GASTOS NO PLANEADOSSi no se conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el pedido, por tanto, deberán ser incluidos en la factura del proveedor.
MIR4: acceder a la una factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información destinada a los Gastos No Planeados.Para ello, al momento de confeccionar la factura, accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de los Costos No Planeados o Gastos No Planeados.
Ingresaremos el importe corresponde a los Gastos No Planeados en la solapa Detalle tal como indica el siguiente gráfico.
Procederemos a guardar el documento y visualizar y analizar, por último, el documento contable generado.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
