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✒️SAP MM Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras

SAP MM Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras

SAP MM Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras

EXTENDER UN PROVEEDOR A SOCIEDADES Y ORG. DE COMPRAS

EXTENDER UN PROVEEDOR A ORGANIZACIONES DE COMPRAS

Se ingresa a la transacción MK01, tal como si estuviéramos creando uno nuevo.

MK01: extender los datos de un proveedor existentes a los segmentos de datos para diferentes organizaciones de compra.

Se ingresa el número de un proveedor existente, una organización de compra para la cual no se encuentra definido y el correspondiente grupo de cuentas.

La transacción te lleva directamente a la vista de compras, donde podrás definir los datos particulares para esta organización de compra. Se han cambiado algunos datos para que observes la diferencia y las posibilidades que brinda el sistema. De manera similar, accedemos a la pantalla de interlocutores y aceptaremos los sugeridos o modificaremos los que sean necesarios.

En este caso, se optó por repetir el mismo interlocutor (proveedor) para todas las atribuciones. Al continuar el proceso, pulsando la tecla enter recibirás un mensaje como el siguiente, para aceptar los datos ingresados o desecharlos:

Si decides guardar el resultado de extender el proveedor a la nueva organización de compra, SAP lo confirmará con un mensaje similar al siguiente al pie de la pantalla. Al extender un proveedor a una organización de compra diferente, SAP propone conservar los datos básicos del proveedor y sugiere ingresar en forma independiente aquellos que pudieran depender de la nueva estructura a definir.

MODIFICAR DATOS DE UN PROVEEDOR

Una vez ingresado un nuevo proveedor, es posible que hayamos omitido algunos datos, o que, con el tiempo algunos de ellos deban ser modificados. Para ellos utilizaremos la transacción MK02, la que nos dará acceso a cambiar casi la totalidad de sus datos.

MK02: modificación de datos de proveedores desde el módulo MM, accediendo a sus datos generales y de compras.

Esta transacción no permitirá ampliar el uso de proveedor a nuevas organizaciones de compra, de igual manera que la transacción MK01 no permitirá modificar o visualizar datos ya existentes.

Esta será la apariencia de la pantalla inicial una vez ingresados los datos del código del proveedor y la organización de compra para la cual ha sido definida. Aceptando los datos podremos excursionar, por los diferentes segmentos de información general y de compras del proveedor. Podrán ser modificados casi la totalidad de datos del maestro de proveedores, excepto su código.

VISUALIZAR DATOS DE UN PROVEEDOR

En algunos casos, no es necesario modificar ningún dato del proveedor o existen usuarios sin autorización a hacerlo y solo se encuentran habilitados para visualizarlos. Para ellos utilizaremos otra transacción que será la MK03.

MK03: visualización de datos de proveedores desde el módulo MM, accediendo solamente a sus datos generales y de compras. EXTENDER UN PROVEEDOR A VARIAS SOCIEDADES

De igual manera como analizamos la definición de un proveedor para diversas organizaciones de compras, se trata el tema de aplicar el uso de estos a cada una de las sociedades definidas en el sistema y que desearan ser empleados para el proceso de compras. Si bien la definición de los datos y sus características cae dentro de la órbita del módulo de FI, haremos una breve presentación.

Para acceder a los datos referentes a las sociedades tendremos las siguientes transacciones:

XK01: creación o extensión de los datos completos de un proveedor, accediéndose a todos sus segmentos de datos (datos generales, datos de organización de compras, datos de sociedad, etc.)

Ingresando a la transacción, veremos que nos serán solicitados los datos de organización de compra y sociedad. A su vez, prestaremos atención a los segmentos de información y solo tildaremos aquellos que deseemos crear XK01, modificar XK02 o visualizar XK03.

BLOQUEO DE UN PROVEEDOR

El sistema nos permite, en el caso de ser requerido, bloquear las actividades que podamos ejecutar con un proveedor. Esto se realiza mediante el proceso de bloqueo de este. El posible bloquear dos ámbitos diferentes de trabajo con el proveedor.

MK05: bloqueo y desbloqueo para el módulo de MM FK05: bloqueo y desbloqueo para el módulo de FI XK05: bloqueo y desbloqueo de manera central BLOQUEO PARA COMPRAS

Mediante este bloqueo el sistema impedirá que se ejecuten tareas de compras, tales como solicitudes de pedido, contratos o pedidos.

BLOQUEO PARA CONTABILIZACIÓN

Este bloqueo impedirá que se efectúen tareas asociadas a asientos o documentos contables, los que tiene un lugar en MM a partir de las entregas de mercadería y verificación de facturas de proveedor.

Tal como se observa, bastará seleccionar las opciones disponibles para bloqueo. La única salvedad es que el proveedor puede ser bloqueado para operar con una, algunas o todas las sociedades y/u organizaciones de compra. Para proceder al bloqueo, tildaremos las opciones deseadas, definiremos una razón para el bloqueo y guardaremos. Idéntico procedimiento podremos desbloquear los ámbitos donde hayamos impedido actividades con el proveedor, con lo cual, estará nuevamente disponible. El bloqueo de un proveedor es solo temporario y puede ser restablecido nuevamente.

LISTADO DE PROVEEDORES

Las secciones anteriores nos indicaron la manera de gestionar la información de los proveedores, a continuación, veremos un ejemplo para obtener un listado de los proveedores registrados en el sistema.

MKVZ: obtención de listados de datos de proveedores para el módulo MM, accediendo a sus datos generales y de compras.


Donde se observa que la lista a obtener podrá ser seleccionada (filtrada) por los campos indicados.

Se pueden observar los proveedores cuya información satisface los requisitos solicitados en la pantalla de la selección del reporte. Desde esta pantalla podemos observar botones y funciones que nos permitirán acceder a las siguientes actividades:

  • Visualizar los datos completos de los proveedores
  • Ordenar la lista en forma ascendente y descendente
  • Filtrar la lista según nuevos criterios
  • Totalizar la cantidad de proveedores en cada grupo
  • Exportar la información a varios formatos de archivos: Excel, Word, textos, etc.)
  • Enviar el reporte por e-mail a otro usuario
  • Modificar la vista de datos y crear variantes propias

Dada la utilidad de este último punto, se muestra otra opción de distribución (layout) de los campos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Stefanie Isabella Schneider Ríos

Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F

✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Stefanie Schneider

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras A continuación, veremos como extender el uso de un proveedor ya registrado en el sistema para ser utilizado en otras organizaciones de compras. De manera similar, ingresaremos a la transacción "MK01", tal como si estuviéramos creando uno nuevo. Transacción MK01: Es este caso, utilizaremos la transacción indicada para extender los datos de un proveedor existente a los segmentos de datos para diferentes organizaciones de compras. Si bien, SAP propone la posibilidad de un proveedor como modelo, rara vez adoptaremos uno diferente al que deseamos extender. Al extender un proveedor a una organización de compra diferente, SAP propone conservar los...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Para extender un proveedor a otras organizaciones de compras usamos la MK01 (permite extender los datos a una nueva organziacion de compras sin poder modificar datos ya definidos). Para modificar datos de un proveedor usamos la MK02, que permite modificar datos existentes, pero no permite extender el proveedor a otra orgnaización de compras. XK01: permite extender el proveedor a varias sociedades. Un proveevor puede ser bloqueado para actividades: de compras: no se le puede hacer solictudes,contratos, ni pedidos. de contabilización: aquellas actividades consecuentes a un proceso de MM (ejemplo el pago o la verificacion de factura luego de un ingreso de mercadería. Estos bloqueos pueden ser temporales, volviendose...

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Creado y Compartido por: Pamela Soledad Berardo

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Extender un proveedor a organizaciones de compras Se ingresa a la transaccion MK01 y se ingresa el numero del proveedor al que vamos a extenderlo a otro, se agrega la organizacion de compra y el grupo de cuentas. Modificar datos de un proveedor MK02 Visualizar datos de un proveedor MK03 Extender un proveedor a varias Sociedades Para acceder a los datos referentes a las sociedades tenemos la transaccion CK01 Datos generales, datos de organizacion de compras, datos de sociedad Bloqueo de un proveedor El sistema nos permite, en caso de ser requerido, bloquear las actividades que podamos ejecutar con un proveedor. Esto se realiza mediante el proceso de bloqueo del mismo. Es posible bloquear dos ambitos diferentes de trabajo con el proveedor: MK05...

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Creado y Compartido por: Mario Alberto Navarrete Muñoz

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Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras Extender un proveedor a Org de Compras Ingresar MK01. Ingresar numero de proveedor existente, una Org de Compras para el cual no esta definido y el Grupo de Compras. Modificar datos de un proveedor Transaccion MK02 Visualizar datos de un proveedor Transaccion MK03 Extender un proveedor a varias Sociedades Transaccion XK01. Permite la creacion o extension de los datos completos de un proveedor, accediendose a todos los segmentos de datos, Datos Generales, Compras y Finanzas. Solicita los datos Acreedor, Org de Compra y Sociedad, y tildamos los segmentos que deseamos crear XK01, modificar XK02 o visualizar XK03 Bloqueo de un proveedor Transaccion MK05, FK05 y XK05. Las transacciones indicadas...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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Extender un proveedor a Sociedades y Organización de Compras Ingresamos a la transacción MK01. ingresamos una organización de compra para la cual no se encuentra definido y el correspondiente grupo de cuentas. al ingresar todos los datos pulsamos enter para guardar los cambios. Modificar datos de un proveedor (MK02) Visualizar datos de un proveedor (MK03) Extender a varas Sociedades (XK01) Bloqueo de un proveedor (MK05, FK05 Y XK05) Listado de Proveedores (MKVZ)

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Lección 10 - Extender un proveedor para una sociedad u organización de compras 1. Siempre se extiende un proveedor a una organización de compras con la transacción mk01, esta transacción no permite modificar datos. En la pantalla principal de carga, se ingresa el dato de organización de compra para la cual se desea extender al proveedor. 2. Modificación de datos del proveedor: mk02: Esta transacción se utiliza para la modificación de datos. No permite la extensión del proveedor 3. Visualizar datos: Se utiliza la transacción mk03 para datos generales y de compras 4. Extender un proveedor a carias sociedades. Se utiliza la transacción xk01: Permite la defnición...

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Creado y Compartido por: Adriana Yelpo

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1 Extender un proveedor a Organización de Compras MK01 -- También se utiliza para extender el udo de un proveedor ya registrado. No permitirá modificar datos existentes 2 Modificar datos de un proveedor MK02 -- Modificar datos de un proveedor desde MM (Datos Generales y de Compras) Esta transacción no permitirá ampliar el uso del proveedor a nuevas Organizaciones de Compra. 3 Visualizar datos de un proveedor MK03 -- permitirá la visualización de datos de proveedores desde el módulo MM (Datos Generales y de Compras) 4 Extender un proveedor a varias sociedades XK01 --- Permitirá la definición completa del proveedor (Datos generales, datos de organización...

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Creado y Compartido por: Nelson Marquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Extender un proveedor a Organizaciones de Compras Extender el uso de un proveedor ya registrado en el sistema y utilizarlo en otra organización de compras Procedimiento Transacción MK01 Ingresar Organización de compras Ingresar Grupo de cuentas En la ventana de Interlocutores, se puede modificar lo necesario Modificar datos de un proveedor Transacción MK02 Los datos podrán ser modificados casi en su totalidad Visualizar datos de un proveedor Transacción MK03 Los datos podrán ser visualizados Extender un proveedor a varias sociedades Transacción XK01: permite la creación o extención de los datos completos de un proveedor ...

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Creado y Compartido por: Lenin Patricio Guacho Fajardo

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EXTENDER UN PROVEEDOR A ORGANIZACIONES DE COMPRAS Transacción: MK01 para crear o extender un proveedor En pantalla inicial se debe ingresar la Organización de Compras en la cuál no está definido el proveedor. MODIFICAR DATOS DE UN PROVEEDOR Transacción: MK02 para modificar los datos de un proveedor desde MM (Datos Generales y de Compras) VISUALIZAR DATOS DE UN PROVEEDOR Transacción: MK03 para visualizar datos de un proveedor EXTENDER UN PROVEEDOR A VARIAS SOCIEDADES Transacción XK01: pemite la creación o extensión de los datos completos de un proveedor, accediendo a todos sus segmentos de datos, estos son: Datos Generales Compras (Org. de Compras) Finanzas (Sociedad)...

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Creado y Compartido por: Darío David Sánchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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EXTENDER UN PROVEEDOR A ORGANIZACION DE COMPRAS Para este caso utilizaremos la transaccion MK01 para extender los datos de un proveedor existente a los segmentos de datos para diferentes organizaciones de compa, este no permitira modificar los datos existentes. Al realizar todo esto SAP propone conservar los datos basicos del proveedor y sugiere ingresar en forma independiente aquellos que pudieran depender de la nueva estructura a definir. EXTENDER UN PROVEEDOR A VARIAS SOCIEDADES Igual que se hizo para los proveedores , se puede aplicar el mismo unos a cada una de las sociedades definidas en el sistema y que desearan ser empleados para el proceso de compras. Aunque bien este es un tema mas del modulo FI. BLOQUEO DE UN PROVEEDOR El sistema...

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Creado y Compartido por: Mauricio Jose Esteban Jaraba / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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