✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
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Estructura de los documentos: Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales, a saber
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Datos del Encabezado: incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como:
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número,
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tipo
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fecha,
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Proveedor,
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Sociedad,
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Condiciones de pago,
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moneda,
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precios y condiciones,
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textos aclaratorios,
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entre muchos otros
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Datos del ítem o posiciones: refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar.
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código,
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descripción,
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cantidad,
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precio,
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centro,
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indicador de impuestos,
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imputación contable,
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fechas de entrega solicitada,
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documento de referencia,
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documentos asociados (históricos, si los hubiere),
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etc.
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Creación de Documentos:
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Pueden ser creados manualmente en su totalidad
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O con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual, heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.
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Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el Maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera.
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(Item no existe) En este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipos de imputación (costo, venta, etc.).
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El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar e-mail, etc.), los que podrán ser modificados o eliminados, o bien, ingresar otro manualmente.
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Ingreso de información de documentos
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La carga de datos del documento comienza por el Encabezado.
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Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes.
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Los ítems son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
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En caso de falta de uno o más datos obligatorios, al pulsar la tecla “Enter” el sistema presentará leyendas de error indicándolo.
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En caso de datos inconsistentes, pero que no representen un error, el sistema informará del caso mediante un mensaje de advertencia.
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Documentos - Datos del encabezado
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Todos los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos.
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Habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
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Por ejemplo, cuando en un Pedido de Compra nos referimos
a la Sociedad, Grupo de Compras o Fecha del documento, estaremos involucrando un sólo dato para todo el documento
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En una Factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.
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Datos más relevantes de un documento de compra:
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Sociedad
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Organización de Compra
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Proveedor
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Grupo de Compras
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Materiales
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Centros
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Direcciones de entrega
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Documentos - Datos de Ítems
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Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
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Datos más comunes, por cierto, son:
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el código del producto o servicio y
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su cantidad
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Habrá una colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales como,
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precio,
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unidad de medida,
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peso y volumen,
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fecha de entrega,
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entre otros.
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Algunos no tan claros, como por ejemplo,
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el código de impuesto (IVA),
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fecha de entrega o descuento
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Condiciones de precios
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Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial