✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Unidad 4 lección 3/8
ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
1. ESTRUCURA DE LOS DOCUMENTOS: Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales a saber:
1.1 - DATOS DEL ENCABEZADO: Esta sección incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, PROVEEDOR, SOCIEDAD, CONDICIONES DE PAGO, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios.
1.2 - DATOS DEL ITEM O POSICIONES: La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Datos como: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados, (históricos).
2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS: Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente;
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el "maestro de materiales".
3 INGRESO DE INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS: La carga de datos del documento comienza por el ENCABEZADO. Este contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las caracteristicas de datos subsiguientes. Ejemplo: Maestro de proveedor.
EN caso de falta de uno o más datos obligatorios, al pulsar "enter" el sistema presentará leyendas de error.
4. DOCUMENTOS - DATOS DE ENCABEZADO.
Todos los documentos de SAP, tienen en común su estructura de datos, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo. Cuando en un PEDIDO de compras nos referiamos a la SOCIEDAD, GRUPO DE COMPRAS, o fecha del documento, incluiremos un soló dato para todo el documento, ya que sería imposible tener más de uno válido para el mismo.
SAP DOCUMENTOS - SOCIEDAD - ORGANIZACION DE COMPRAS - PROVEEDOR- GRUPO DE COMPRA
- MATERIALES - CENTROS - DIRECCIONES DE ENTREGA - CONDICIONES DE PRECIOS.
En una factura datos como, fecha de la factura, proveedor y la moneda, deberán ser un dato del encabezado. No se puede confeccionar la misma factura para más de un proveedor.
5 - DOCUMENTOS - DATOS DE ITEMS: Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
Los datos más comunes, son el código del producto o servicio, cantidad, precio, unidad de medida, peso, volumen fecha de entrega.
Algunos datos no tan claros como (IVA), fecha de entrega, descuentos, en los cuales puede dudarse si corresponderán, a datos de ítem o encabezado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de David Rojas