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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS

ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS

Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:

1 | DATOS DEL ENCABEZADO

Esta sección incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad de este, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, etc.

2 | DATOS DEL ÍTEM O POSICIONES

La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos, si los hubiere), etc.

CREACIÓN DE DOCUMENTOS

Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.

Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales o con una leyenda descriptica si no lo estuviera. En este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc.)

El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar e-mail, etc.), los que podrán ser modificados o eliminados, o bien, ingresar otro manualmente.

INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS

La carga de datos del documento comienza por el encabezado. Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguiente. Por ejemplo, el maestro del proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, etc.

Los ítems son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.

En caso de falta de uno o más datos obligatorios, al pulsar la tecla enter, el sistema presentará leyendas de error indicándolo. En caso de datos inconsistentes, pero que no representen un error, el sistema informará del caso mediante un mensaje de advertencia.

Desde el documento en cuestión puede accederse a los datos mediante un doble clic sobre el dato correspondiente (proveedor, material, etc.)

DOCUMENTOS | DATOS DE ENCABEZADO

Todos los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos, esto es, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones de este.

Para aclarar este concepto analizaremos algunos datos concretos. Por ejemplo, cuando en un pedido de compra nos referimos a la sociedad, grupo de compras o fecha del documento, estaremos involucrando un solo dato para todo el documento, ya que sería imposible tener más de un válido para el mismo.

En una factura el dato de fecha de la factura, el proveedor y la moneda deberá ser un dato del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.

DOCUMENTOS | DATOS DE ÍTEMS

Todo documento SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.

Los datos más comunes, son el código del producto o servicio y su cantidad; no obstante, habrá una colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales como, precio unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, etc.

Algunos no tan claros, como el código de impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento, en los cuales puede dudarse si corresponderán a datos de ítems o encabezado. Eso es verdad, pero en este caso, los mencionados pueden ser definidos por separado para cada producto.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Stefanie Isabella Schneider Ríos

Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F

✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Stefanie Schneider

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Estructura y descripción de los documentos: Estructura de documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: Datos del encabezado: Numero, tipo y fecha / Proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y condiciones. Datos del item o posiciones: Código, descripción, cantidad, precios, centro. Creacion de documentos Los documentos de compra pueden ser creados manualmente o con referencia Ingreso de información de los documentos Se trata de la carga de los datos en los diferente grupos de información, algunos de ellos son obligatorios, lo cual define las características de los datos subsiguientes Datos de encabezado Datos generales para todo el documento,...

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Estructura y descripcion de los documentos: Como se conforman... Como se crean... Como se ingresa la informacion 1- Estructura de documentos Todos los documentos de Sap estan conformados por dos areas principales: * Datos del encabezado:Numero, tipo y fecha / Proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y condiciones etc... * Datos del item o posiciones: Codigo, descripcion, cantidad, precios, centro, etc.... 2- Creacion de documentos Los documentos de compra pueden ser creados manualmente o con referencia 3- Ingreso de informacion de los documentos Se trata de la carga de los datos en los diferente grupos de informacion, algunos de ellos son obligatorios, lo cual define las caracteristicas de los datos subsiguientes 4- Datos de encabezado...

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP SemiSenior

ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS; Están compuestos por dos áreas principales 1. DATOS DE ENCABEZADO: Son todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo (tipo, fecha, sociedad, proveedor, condiciones) 2. DATOS DE ÍTEM O POSICIONES: Se refiere a toda la información de los materiales y servicios a adquirir o a contratar (código, descripción, precio, centro, indicador de impuesto). CREACIÓN DEL DOCUMENTOS: Los documentos de compra pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro ya existente, los ítem podrán ser incluidos mediante el código. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS: Comienza por LOS DATOS DE ENCABEZADO ingresando...

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SAP Expert

LECCIÓN 3: ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO Incluye los datos generales del doc. y afectan la totalidad del mismo. Tal como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condición de pago. etc. 1.2. DATOS DEL ITEM O POSICIÓN Se refiere a la información de los materiales y serv. a contratar. Tal como cantidad, precio, centro, indicador de impuesto. 2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Estos pueden ser creados manualmente o con referencia a otros existentes. En este se asumirán los mensajes de salida parametrizados. 3. INGRESO INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS El cargue de datos del documento comienza por la cabecera, el cual tendrá...

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: 1) DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye todos los datos generales del documento y afectan la totalidad del mismo, tales como: Número, tipo y fecha, proveedores, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. 2) CONDICIONES DEL ITEM O POSICIONES: Toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Ej; Código, descripción, cantidad, fechas de entrega, etc. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Los documentos de Compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual heredará...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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SAP Master

ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE DOCUMENTOS ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS, conformado por dos areas principales: DATOS DEL ENCABEZADO; incluye los datos generales del documento y que afectan a la totalidad del mismo por ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, sociedad, grupo de compras, condicion de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. DATOS DEL ITEM O POSICIONES; se refiere a la informacion de los materiales o servicios a adquirir o contratar por ejemplo: codigo, descripcion, precio, cantidad, Ce, indicador de impuesto, imputacion contable, fecha de entrega, documento de referencia, documentos asociados (historial), etc. CREACION DE DOCUMENTOS; pueden ser creados manualmente en su totalidad o con...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo. DATOS DE ITEM O POSICIONES: Incluye la información de los materiales y/o servicios a adquirir. CREACIÓN DE DOCUMENTO. Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia a otro documento (heredan datos y validaciones del documento de origen). Los items pueden ser creados mediante código (maestro de materiales) o con una leyenda descriptiva. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS La carga de datos del documento comienza por el encabezado, que contiene datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen características de datos...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

LECCIÓN # 3- ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1. Estructura de Documentos · Datos de Encabezado.- Incluye todos los datos generales del documento y que afectándola totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. · Datos del Item o Posiciones.- Refiere a toda información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados. 2. Creación de documentos...

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Creado y Compartido por: Deyanira Arriaga Villegas

 


 

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