✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
Una Organización de compras puede gestionar las operaciones para diversas sociedades y los centros que las conforman.
Compras Centralizadas: Cuando se define solo una organización de compras y gestionará todas las operaciones de compras del grupo de empresas (sociedades)
Ventajas:
- Gestión y Control: Estructura que permite mayor control en las operaciones.
- Consolidación: Gestiona colectivamente la adquisición de bienes y servicios y aumenta la posibilidad mejores precios y condiciones.
- Apertura: Acceso a un número mayor de proveedores y mercados, dando lugar a una mejor elección basada en conocimiento de los contactos.
- Especialización: Electrónica, Química, Servicios Especializados, ect.
- Automatización: La relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información.
Compras Descentralizadas: Se orienta a que no solamente las sociedades gestione las compras de forma independiente, sino que también, en casos más limitados lo puedan realizar cada uno de los centros.
Ventajas:
- Rapidez: Suele agilizarse los procesos ya que son menos burocráticos a diferencia de aquellos que son de mayor complejidad.
- Conocimiento: Conocimiento de las necesidades, costumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores.
- Transporte: al contratar servicios y comprar productos localmente, se reducen los costos de transporte.
Nota: No es requisito vincular una sociedad a una organización de compras, esta puede utilizarse para todas las sociedades, siempre y cuando el centro a utilizar si corresponda a la sociedad en cuestión.
Estructura de la Organización - Punto de vista Operativo:
Basado en la forma que son distribuidas las organizaciones de compras (compradores) en la organización comercial.
Compras Distribuidas: Dos o más grupos de compras responsables de la adquisiciones de bienes y servicios para los centros vinculados a la Empresa.
Criterios de definición:
- Localización: cada organización de compras será responsable de uno o más centros dependiendo de su ubicaciones físicas.
- Especialidad: Electrónica, Química, Servicios Especializados, etc.
- Volumen: Grupos diferentes de acuerdo al volumen de compras SAP cuenta con un documento especial llamado Pedido abierto o contrato para arreglos a largo plazo, cantidades o montos importes con los proveedores.
Compras Centrales:
Un grupo de compras tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de los procesos de aprovisionamiento.
Nota: En SAP no hay relación entre Grupo de compras y organización de compras de forma que cualquier grupo de compras pueda ser responsable de las adquisiciones atreves de cualquiera de las organizaciones de compras y por consecuencia, para cualquier sociedad definida.
Los roles y autorizaciones son esenciales para que el usuario pude utilizar los grupos de compras en un Pedido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Christian Rene Martinez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Christian Rene Martinez Ruiz
Profesión: Ingeniería Industrial y de Sistemas - Mexico - Legajo: RR96W
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Christian Martinez