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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

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Lección 1/7: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO

Normalmente la Organización de Compras gestiona las operaciones para diversas Sociedades y con ellos un conjunto de Centros.

Compras Centralizadas

En este caso, dentro del sistema será definida una sola Organización de Compra, la cual será encargada de gestionar todas las operaciones de compras dentro del grupo de empresas. Este tipo de organizaciones presenta una serie de ventajas, como son:

  • Gestión y Control: esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones.
  • Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con los aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
  • Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos.
  • Especialización: podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, contratación de servicios, etc).
  • Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información.

Compras Descentralizadas

Este tipo de modalidad adopta un esquema donde cada Sociedad establece su Organización de Compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está mas orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma, y con ello, los Centros que lo conforman. Este tipo de configuración presenta los siguientes beneficios:

  • Rapidez: este tipo de organización suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
  • Conocimiento: cuando las compras se realizan localmente, normalmente hay mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
  • Negociación: el responsable de las operaciones de aprovisionamiento suele tener contacto mas cercano con los proveedores y conocen mejor sus modalidades y formas de operar.
  • Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO

Igualmente, existen dos tipos de modalidades.

Compras Distribuidas

Una sola Sociedad se encarga de dos o mas Grupos de Compras. A partir del concepto de tener varios grupos, se pueden definir de acuerdo a diversos criterios prácticos:

  • Localización: cada grupo de compras será responsable de uno o mas Centros en razón de sus ubicaciones.
  • Especialidad: se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que requieran las compras, esto es, por ejemplo, productos eléctricos, electrónicos, químicos, etc.
  • Volumen: podrían definirse grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores; y definir otro reducido de para las compras ligadas a grandes operaciones.

Compras Centrales

En este caso, solamente un Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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1. Estructura de la Organización desde el punto de vista físico: - Compras Centralizadas: Una sola organización de compra se encargará de gestionar todas las operaciones. Entre sus ventajas tenemos: Gestión y control Consolidación Apertura Especialización - Compras descentralizadas: Cada sociedad establece su organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Entre sus ventajas tenemos: Rapidez Conocimiento Negociación Transporte 2. Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: -Compras distribuidas: Es cuando de una sociedad única se definen dos o más grupos de compras. Ventajas: Localización...

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Estructura de la organización desde el punto de vista físico: . compras centralizadas: ventajas_ Gestión y control _ Consolidación _ Apertura _ Especialización _ Automatización _ . compras descentralizadas : ventajas_ Rapidez _ Conocimiento _ Negociación _ Transporte _ Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: . Compras distribuidas (se definen dos o mas Grupos de Compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a una sociedad única. . Compras centrales (En este caso, un sólo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar...

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Estructura de la Organización de Compras Estructura de la Organización- Punto de vista físico Analizaremos la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes, el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Una misma organización de compras gestiona las operaciones para diversas sociedades y a través de ella al conjunto de centros que las conforman. Compras Centralizadas: En este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. El criterio que define la adopción de este...

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Estructura de la organización Punto de vista Físico: Tipo de Organización, Organización de compra, Sociedad, centro. La organización de compras puede gestionar operaciones para una o diversas sociedades. 1) Compras centralizadas: Se define una sola Organización de Compra, la cual se encarga de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y Control. Consolidación Apertura Especilialización Automatización 2) Compras descentralizadas: Aquí cada sociedad establece su Organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. en casos más limites que lo haga cada uno de los centros. Ventajas:...

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..Punto de vista físico de la compañía: Sociedades, Organizadores de compra y Centros. Una misma Organización de compra gestiona diversas sociedades. Compras centralizadas: ventajas: Gestión de control, Consolidación, Apertura, Especialización, Automatización. Compras descentralizadas: La sociedad gestiona adquisiciones de forma autónoma y sus centros: rapidez. conocimiento, negociación, transporte. Estructura de la organización, Punto de vista operativo. 1 compras distributivas: en una sociedad única se definen dos o más grupos de compras para uno o más centros asociados de la empresa. : localización, especialidad,volumen. 2 compras centrales....

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Estructura de la Organización de Compras - Punto de Vista Físico Organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Compras Centralizadas: en este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y control Consolidación. Apertura. Especialización. Automatización. 2. Compras descentralizadas: en esta modalidad se estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su Organización de Compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. está más orienta...

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Organización de una empresa desde el punto de vista físico y operativo de las actividades de compras, desde el punto de vista físico es como se organizan esto es; Quien se hará cargo de cada centro, que métodos me ofrece SAP para organizarlo, cuáles son sus ventajas y desventajas. 1-ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA FISICO Se analiza la estructura organizativa de una empresa y definimos uno de sus componentes, el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. * cada centro gestione sus compras individualmente o para un grupo cercano de ellos. 2-ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA OPERATIVO...

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1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO: 1.1 Compras Centralizadas: Gestión y control. Consolidación. Apertura. Especialización. Automatización. 1.2 Compras descentralizadas: Rapidez. Conocimiento. Negociación. Transporte. ATENCIÓN: Para SAP no es un requisito asociar una Sociedad a la Organización de Compras, el requisito fundamental es que los Centros correspondientes sean asociados a sus Sociedades. 2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO. 2.1 Compras distribuidas: Localización. Especialidad. Volumen. 2.2 Compras centrales. Un solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad...

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Estructura Organizativa de una empresa - punto de vista físico : Desde el punto de vista Físico se representa con las sociedades, Organizaciones de Compra y centros. -Compras centralizadas, en este caso se definirá una sola organización de compra, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compra. Ventajas: Gestión y control, consolidación,Apertura,Especialización,Automatización. -Compras descentralizadas, en este caso donde cada sociedad establece una organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Ventajas: Rapidez, conocimiento, negociación, trasporte. Estructura de la Organización - Punto de vista Operativo: esquema de...

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Organización de la empresa, desde el punto de vista físico: Compras centralizadas. Ventajas: Gestión y control, consolidación, apertura, se tendrá acceso a un número mayor de proveedores, especialización, automatización. Está orientada a unificar las operaciones. Compras descentralizadas. Cada sociedad establece su propia organización de compras y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está más orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma. Ventajas: rapidez, conocimiento, negociación, transporte (reducción ya que la mayoría de proveedores son locales). Las ventajas mencionadas son en caso...

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Creado y Compartido por: Alia Yamilet Díaz Cornejo

 


 

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