✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Lección 1/7: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO
Normalmente la Organización de Compras gestiona las operaciones para diversas Sociedades y con ellos un conjunto de Centros.
Compras Centralizadas
En este caso, dentro del sistema será definida una sola Organización de Compra, la cual será encargada de gestionar todas las operaciones de compras dentro del grupo de empresas. Este tipo de organizaciones presenta una serie de ventajas, como son:
- Gestión y Control: esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones.
- Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con los aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos.
- Especialización: podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, contratación de servicios, etc).
- Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información.
Compras Descentralizadas
Este tipo de modalidad adopta un esquema donde cada Sociedad establece su Organización de Compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está mas orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma, y con ello, los Centros que lo conforman. Este tipo de configuración presenta los siguientes beneficios:
- Rapidez: este tipo de organización suele agilizar los procesos y hacerlos menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
- Conocimiento: cuando las compras se realizan localmente, normalmente hay mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
- Negociación: el responsable de las operaciones de aprovisionamiento suele tener contacto mas cercano con los proveedores y conocen mejor sus modalidades y formas de operar.
- Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO
Igualmente, existen dos tipos de modalidades.
Compras Distribuidas
Una sola Sociedad se encarga de dos o mas Grupos de Compras. A partir del concepto de tener varios grupos, se pueden definir de acuerdo a diversos criterios prácticos:
- Localización: cada grupo de compras será responsable de uno o mas Centros en razón de sus ubicaciones.
- Especialidad: se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que requieran las compras, esto es, por ejemplo, productos eléctricos, electrónicos, químicos, etc.
- Volumen: podrían definirse grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores; y definir otro reducido de para las compras ligadas a grandes operaciones.
Compras Centrales
En este caso, solamente un Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Daniel Woclaw