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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
1 | Estructura de la organización - Punto de Vista Físico
Ejemplificación de perspectiva de la compañía
Tipo Organización Grupo Empresas Especificación de la Empresa
Organización Compra 0001 0001 0002
Sociedad 100 200 100 200
Centro 1000 1100 1200 1300 1400 1000 1100 1200 1300 1400
Compras Centrales Compras Distribuidas
- Compras Centralizadas
Existe sólo 1 organización de Compra encargada de Gestionar todo el proceso de compras
Ventajas:
Gestión y Control mejor sobre las operaciones
Consolidación en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios
Apertura a un número mayor de proveedores y mercados, mejor elección basada en conocimiento y contactos
Especialización menor número de personas involucradas en la actividad, con equipos dedicados donde se gestionen compras.
Automatización operaciones y con la relación de proveedores con grandes volúmenes de intercambio de información ( proceso EDI)
- Compras descentralizadas
Cada Sociedad establece su Organización de Compra, aprovisiona y gestiona sus adquisiciones
a sus centros asociados.
Ventajas:
Rapidez en los procesos y hacerlos menos burocráticos que en donde las operaciones son de mayor envergadura.
Conocimiento suele haber más sobre las necesidades, costrumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores locales.
Negociación contacto más cercano con proveedores y formas de operar para apalancar los aprovisionamientos
Transporte se reducen costos adquiriendo productos y servicios locales
2 | Estructura de la organización - Puntod de Vista Operativo
Está basado en la manera de asignar Grupos de Compras a las distintas unidades de la organización comercial.
Tipo Organización Compras Distribuidas Compras Centrales
Sociedad 100 100
Grupo de Compras 100 110 100
Centro 1000 1100 1200 1300 1400 1000 1100 1200 1300 1400
- Compras distribuidas
Se definen 2 o más grupos de compras responsables de las tareas del proceso de compras para 1 o más centros asociados
Criterios Prácticos:
Localización cada grupo será responsable de 1 a muchos centros con respecto a sus ubicaciones físicas
Especialidad dependiendo de las que existan y requieran compras
Volúmen de compras, dependiendo de este se asignan grupos grandes a compras generales o menores y grupos reducidos a grandes operaciones
- Compras centrales
Un sólo grupo será responsable de todo el proceso de compras que deberá contar con habilidades y experiencia para gestionar las operaciones.
3 | Estructura de la Organización - Casos prácticos
- Empresa compradora: un número de empresas se encuentran definidas en un mismo ambiente SAP y legalmente una de ellas con la única función comercial,
abastecer bienes y servicios a las empresas restantes.
- Empresa con distintas actividades: Dentro de las sociedades del grupo, alguna de ellas se encarga de la producción de bienes, otra de la venta y cada una debe
aprovisionarse los insumos o productos que requiere para su funcionamiento.
Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Velazquez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Bernardo Velazquez Flores
Profesión: Analista Senior Sistemas Sap - Mexico - Legajo: VD27D
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SAP Master
Organización de compras La organización de compras es la unidad organizativa de logística que subdivide la empresa según requerimientos de compras. Una organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios para uno o más centros y de la negociación de los precios y las condiciones de compra con los proveedores. Las condiciones de precios de compras en SAP se determinan a nivel de: Organización de compras, Organización de compras y centro. Se define con una clave alfanumérica de 4 dígitos. TIPOS DE ESTRUCTURA: Desde el punto de vista de la empresa, la gestión de compras se puede llevar a cabo ...
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO OSEA las sociedades, organización de las compras y centro definidos. El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos, por ejm. una misma organización gestiona las operaciones para diversas sociedades y así mismo los centros de costos que lo conforman. COMPRAS CENTRALIZADAS Sera definida una solo organización de compra, encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas, al centralizar las compras se orienta a unificar las operaciones con las ventajas que son las siguientes: Gestión y control Especialización Consolidación...
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SAP Senior
UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS,ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES LECCIÓN 1: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS 1. Las compras centralizadas, en el sistema estarán definidas por una sola organizaciòn de comras 2. En las compras centralizadas se puede consolidar, es decir, gestionar en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posilidades de conseguir mejores precios y condiciones 3. En las compras descentralizadas se estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su organizaciòn de compra. 4. En las compras descentralizadas, y cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes...
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1. Estructura de la Organización desde el punto de vista físico: - Compras Centralizadas: Una sola organización de compra se encargará de gestionar todas las operaciones. Entre sus ventajas tenemos: Gestión y control Consolidación Apertura Especialización - Compras descentralizadas: Cada sociedad establece su organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Entre sus ventajas tenemos: Rapidez Conocimiento Negociación Transporte 2. Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: -Compras distribuidas: Es cuando de una sociedad única se definen dos o más grupos de compras. Ventajas: Localización...
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Estructura de la organización desde el punto de vista físico: . compras centralizadas: ventajas_ Gestión y control _ Consolidación _ Apertura _ Especialización _ Automatización _ . compras descentralizadas : ventajas_ Rapidez _ Conocimiento _ Negociación _ Transporte _ Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: . Compras distribuidas (se definen dos o mas Grupos de Compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a una sociedad única. . Compras centrales (En este caso, un sólo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar...
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Estructura de la Organización de Compras Estructura de la Organización- Punto de vista físico Analizaremos la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes, el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Una misma organización de compras gestiona las operaciones para diversas sociedades y a través de ella al conjunto de centros que las conforman. Compras Centralizadas: En este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. El criterio que define la adopción de este...
saludos cordiales, soy una profesional capacitada para aportar soluciones en materia de planificación, costos y administración, con ganas de desarrollarme en sap y profundizar mis conocimientos.
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Estructura de la organización Punto de vista Físico: Tipo de Organización, Organización de compra, Sociedad, centro. La organización de compras puede gestionar operaciones para una o diversas sociedades. 1) Compras centralizadas: Se define una sola Organización de Compra, la cual se encarga de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y Control. Consolidación Apertura Especilialización Automatización 2) Compras descentralizadas: Aquí cada sociedad establece su Organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. en casos más limites que lo haga cada uno de los centros. Ventajas:...
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..Punto de vista físico de la compañía: Sociedades, Organizadores de compra y Centros. Una misma Organización de compra gestiona diversas sociedades. Compras centralizadas: ventajas: Gestión de control, Consolidación, Apertura, Especialización, Automatización. Compras descentralizadas: La sociedad gestiona adquisiciones de forma autónoma y sus centros: rapidez. conocimiento, negociación, transporte. Estructura de la organización, Punto de vista operativo. 1 compras distributivas: en una sociedad única se definen dos o más grupos de compras para uno o más centros asociados de la empresa. : localización, especialidad,volumen. 2 compras centrales....
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SAP Senior
Estructura de la Organización de Compras - Punto de Vista Físico Organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Compras Centralizadas: en este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y control Consolidación. Apertura. Especialización. Automatización. 2. Compras descentralizadas: en esta modalidad se estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su Organización de Compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. está más orienta...
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