✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas - Lección 5/7
ESPECIFICAR BLOQUEO DE FACTURAS.
1. GENERALIDADES DEL BLOQUEO DE LAS FACTURAS DE PROVEEDORES.
Cuando nos referimos al bloqueo de las facturas, no nos referimos, tal como recordarás del Mod incial, a impedir su registro, sino cancelar toda la posibilidad de pago antes de ser revisada y aceptada con el responsable correspondiente.
En el cao de las facturas el sistema admite su registro pero le aplica un bloqueo para el pago.
Recordemos que el efecto del bloqueo es imposibilitar el pago de la factura, lo que impacta tanto en los procesos de SAP de pago manual como automáticos.
La figura presentada a continuación hace mención de los aspectos a contemplar y contenidos en las herramientas de parametrización de ámbitos de SAP, a saber:
BLOQUEO DE FACTURAS LOGÍSTICAS - Límites de tolerancia para el bloqueo - Definición de clases de tolerancias - Definición de tolerancias por condiciones - Fijación de desviaciones de precios por escenarios - Definición de bloqueo estocástico (estadístico).
Detener tu atención en el siguiente esquema y fijar los aspectos mencionados:
_Especificar causas de bloqueo.
_Analizar escenarios de tolerancias.
_Especificar los límites de tolerancias.
_Definir el bloqueo estocástico.
SPRO - Gestión de materiales - Verificación de facturas logísticas - Bloqueo factura.
1.1. ESPECIFICAR CLAVES DE BLOQUEO DE PAGO
SAP provee una serie reducida de causas, expresada mediante códigos o claves que establecen que, bloqueada la factura para el pago, pueda determinarse su origen o las causas de su fijación.
Autorizado el pago: La factura en condiciones de ser abonada.
Omitir cuenta: La factura es omitida de los pagos automáticos.
Bloqueado el pago: Se activa en la factura al registrar un anticipo.
Verif. de facturas: Se activa el registrarse desvíos en los datos.
1.2 INTRODUCCIÓN A LA FIJACIÓN DE LÍMITES DE TOLERANCIA.
Ingresamos al tema central de los bloqueos, ya que mediante esta opción definiremos para las distintas "claves de tolerancia" los valores que serán admitidos como desvíos máximos previos al bloqueo para el pago.
_Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizados. si una desviación excede un límite de tolerancia, el sistema informará al usuario al respecto.
_Si un límite superior se va afectando (excepto BD y VP) el sistema bloqueará la factura cuando se contabilice y quede disponible para el sector de cuentas a pagar.
_ El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
_Si es límite para la clave de tolerancia BD el que se ve afectado, la factura no se podrá contabilizar.
Aunque la función de cada dato u opción sumando a los comentarios, resulte bastante claro, no está demás fijar los siguientes conceptos:
_Limites inferior y superior: el sistema permite fijar por separado las tolerancias en el desvío en ambos márgenes por separado.
_Valores absolutos y porcentuales: los desvíos pueden ser expresados mediante valores fijos (o absolutos) o como porcentaje del valor ingresado o analizado.
_No verificar / comprobar límite: cada una de las opciones puede ser activada o no en forma independiente una de otra.
_ Valores de referencia: las opciones disponibles permiten ingresar los valores límites.
IMPORTANTE: Un comentario muy relevante que complementa lo anterior es que, definidos ambos límites, absoluto y porcentual, "será considerado el que resulte menor"
1.3. INGRESO DE UNA NEUVA CLAVE DE TOLERANCIA
1.4. DEFINICIÓN DEL BLOQUEO ESTOCÁSTICO.
Cuando se hace mención al termino "estocástico" quien lo utiliza hace referencia a un sinónimo de "estadístico" o "aleatorio" esto es, para el bloqueo de facturas, ejecutar la actividad de bloqueo en forma aleatoria pero basada en un criterio.
¿Cuál es la base de este control o bloqueo? Establecer un importe por encima del cual serán bloqueadas un porcentaje de facturas.
1.4.1 - ACTIVACIÓN se determina en que sociedad se efectuará el bloqueo de este tipo.
1.4.2 - PARAMETRIZACIÓN: se configura el bloqueo a partir de un "valor umbral" y un "porcentaje" de facturas que deberán ser bloqueadas sobre el total que superen ese valor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de David Rojas