✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
ESPECIFICAR BLOQUEO DE FACTURAS
GENERALIDADES DE BLOQUEO DE LAS FACTURAS DE PROVEEDORESCuando nos referimos al bloqueo de las facturas, no nos referimos, tal como recordarás del módulo inicial, a impedir su registro, sino cancelar toda posibilidad de pago antes de ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente.
A diferencia de otros procesos que ven impedido el registro del documento si la información no es la esperada (o lo hacen en calidad de retenido) en el caso de las facturas el sistema admite su registro pero le aplica un bloqueo para el pago.
Bloqueos de facturas logísticas:
· Definición de causas de bloqueo
· Límites de tolerancia para el bloqueo
· Definición de clases de tolerancias
· Definición de tolerancias por condiciones
· Fijación de desviaciones de precio por escenarios
· Definición de bloqueo estocástico (estadístico)
ESPECIFICAR CLAVES DE BLOQUEO DE PAGO
SAP provee una serie reducida de causas, expresada mediante códigos o claves que establecen que, bloqueada la factura para el pago, pueda determinarse su origen o las causas de su fijación.
INTRODUCCIÓN A LA FIJACIÓN DE LÍMITES DE TOLERANCIA
Aquí ingresaremos en el tema central de los bloqueos, ya que mediante esta opción definiremos para las distintas claves de tolerancia los valores que serán admitidos como desvíos máximos previos al bloqueo para el pago.
Requiriendo este tema de una explicación particular para cada clave, aprovecharé la ayuda de SAP, la cual es, en este caso sumamente clara y didáctica, para armar un esquema con las claves principales de uso más frecuente y sus explicaciones correspondientes.
A partir de las indicaciones anteriores, mencionemos algunos conceptos importantes:
· Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizados. Sin embargo, si una desviación excede un límite de tolerancia, el sistema informará al usuario al respecto.
· Si un límite superior se ve afectado (excepto BD y VP), el sistema bloqueará la factura cuando se contabilice y quede disponible para el sector de cuentas a pagar.
· El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
· Si es el límite para la clave de tolerancia BD el que se ve afectado, la factura no se podrá contabilizar.
Aunque la función de cada dato y opción sumado a los comentarios resulta bastante claro, no está demás fijar los siguientes conceptos:
1. Límites inferior y superior: el sistema permite fijar por separado las tolerancias en el desvío en ambos márgenes por separado.
2. Valores absolutos y porcentuales: los desvíos pueden ser expresados mediante valores fijos (o absolutos) o como porcentaje del valor ingresado o analizado.
3. No verificar / comprobar límite: cada una de las opciones puede ser activada o no, en forma independiente una de otra
4. Valores de referencia: las opciones disponibles permiten ingresar los valores límites.
5. Definidos ambos límites (absoluto y porcentual): será considerado el que resulte menor.
INGRESO DE UNA NUEVA CLASE DE TOLERANCIA
1. Selección de una referencia
2. Copiar como…
3. Actualizar la información
4. Guardar la parametrización
5. Verificar resultados
DEFINICIÓN DEL BLOQUEO ESTOCÁSTICO
Cuando se hace mención al término estocástico quien lo utiliza hace referencia a un sinónimo de estadístico o aleatorio para el bloqueo de las facturas, ejecutar la actividad de bloqueo en forma aleatoria pero basada en un criterio.
¿Cuál es la clase de este control o bloqueo? Establecer un importe por encima del cual serán bloqueadas un porcentaje de facturas que, aunque su información fuera correcta y superara todas la verificaciones serán creadas como “bloqueadas para el pago”.
Implica dos actividades:
1. Activación: se determina en que sociedad se efectuará el bloqueo de este tipo. La figura indica la pantalla SAP desde el cual procederemos.
2. Parametrización: se configura el bloqueo a partir de un valor umbral y un porcentaje de facturas que deberán ser bloqueadas sobre el total que superen ese valor.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
