✒️SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
DOCUMENTO CONTABLE E IMPACTO EN EL MÓDULO FI
¿Qué es un documento contable? Es aquel documento imputado a las cuentas contables, las cuales tienen un impacto en la contabilidad de la empresa. Es por ello que cuando MM genera un movimiento de mercadería impacta en los modulos de FI y CO.
Transacción a emplear para visualizar un DOCUMENTO CONTABLE de sap --> FB03 , Se deben tener claro ciertos campos en un documento de EM:
- Datos de cabecera:
- N° documento
- Sociedad
- Fecha de documento: Fecha real del movimiento de mercadería y contable.
- Fecha de contabilización: Fecha en la que se imputa el mov. de contabilidad
- Moneda: Se define la monea del documento, para diferenciarla de la moneda local, grupo y fuerte.
- Datos de items de posición
- Clave de contabilización: Codigo que identifica las caracterisicas del item
- Cuenta - Denominación: Cuenta contable a la que se le imputa el item
- Importe: Valor de la imputacón en la moneda indicada
- Moneda: Moneda del documento, pero que mediante un boton correspondiente, se puede visulizar en alguna otras monedas definidas.
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
1. Documento con un solo item: Se crea una linea donde se imputa el importe a una cuenta contable, sim embargo, existe una posición 2 que es una cuenta EM/RF, la cual se emplea para compensar la anterior linea y que una vez que se ingrese la factura del proveedor queda cancelada. Cabe resaltar que es una cuenta en la que se realizan contabilizaciones en los siguientes casos:
-Mercancías recibidas que todavía no se han facturado.
-Facturas de mercancías que todavía no se han recibido.
Cuando se reciben las mercancías (o la factura), el sistema realiza una contrapartida en la cuenta de compensación EM/RF.
2. Documento mas de un item: Cada movimiento ingresado presentará su imputación correspondiente y la linea EM /RF
NOTA!! --> Se puede observar que el sistema permite asociar movimientos de materiales de distinta naturaleza ( materia prima, libreria, maquinaria ,etc ) a cuentas contables diferentes, esto permitira a un mejor análissi de al información por parte de la adminsitración de FI
Por otro lado, cuando se da una entrada de mercancía para consumo, existe una imputación a gatos, en la cual se tiene que colocar el CENTRO DE COSTE y CUENTA MAYOR determinada.
SALIDA DE MERCADERÍA POR DEVOLUCIÓN.
Tiene una estructura similar, sim embargo tiene ciertas particularidades:
- Los importes de cada cuenta tiene signos contratios al original
- Los importes se adecuan a las cantidades devueltas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Gilda Inga De La Cruz
Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Certificación Académica de Gilda Inga