✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
Definiciones básicas de los materiales
Definiciones básicas de materiales en SAP es referente a su numeración. Dependiendo de la parametrización de SAP, esta asignación podrá ser automática e interna (propuesta por SAP), o manual y externa (el usuario deberá proponer la misma).
MAESTRO DE MATERIALES | NUMERACIÓNAl ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos dentro de SAP. El sistema permite definir la numeración de acuerdo con las dos siguientes opciones:
NUMERACIÓN INTERNAEn este caso, al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número correlativo y automáticamente. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código. El sistema permitirá la parametrización, definir los rangos de números que luego, serán adoptados para los nuevos tipos de materiales. Es decir, podremos tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración. La limitación que tendremos es la imposibilidad de crear u ordenar los materiales de la manera que deseemos. Podremos definir diferentes rangos de números (o no, si fuera el caso) para los diferentes tipos de materiales. Cuando definamos los rangos de números, deberemos tener en cuenta que no se superpongan, y que cada uno de ellos deberá ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos. Será conveniente definir más de un rango de números solo en el caso que existiera alguna razón práctica que lo justifique. La recomendación será utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.
Cuando se ingresa en la operación para crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá al ser guardado. Si por alguna razón, desistieras de los datos y no registraras el material, el número se perderá. Por tanto, al analizar los materiales existentes en el sistema, podría ocurrir (y casi con seguridad) que estuvieran faltando muchos números. Esto no sugiere inconveniente alguno, pero se puede prestar a confusión.
NUMERACIÓN EXTERNA
En este caso, es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, deberá tener establecido de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar. A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, esta opción, permitirá definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener máscaras de datos que lo asocien a su aplicación, origen, tipos, etc.
Otro caso probable para este tipo de numeración lo vemos cuando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un proveedor o cliente, existiendo fuertes razones prácticas para adoptarlo. Cada segmento del código puede representar un criterio diferente. Algunos ejemplos donde se indican los rangos “desde… hasta”:
POR ORIGEN
Argentina: AR000000 – AR99999
EEUU: US00000 – US99999
Brasil: BR00000 – BR99999
POR APLICACIÓN
Fabricación: FB-00000/00 – FB99999/99
Materia prima: MP-00000-A00 – MP99999-Z99
Consumo: CO-00000-A – CO-99999-Z
Ejemplo: MP representa el tipo (fabricación, materia prima, consumo, etc.), 00000 identifica el material propiamente dicho con su número, A00 indica un nivel de clasificación adicional (localización, origen, aplicación, etc.)
Como este caso, podríamos pensar en un sinnúmero de reglas “mnemotécnicas” con combinaciones de números, letras y símbolos que determinen la estructura de la numeración requerida.
Los rangos de números disponibles, tanto los internos, como los rangos o “máscara” de datos para los externos son determinados mediante la parametrización del sistema.
Cuando nos referimos al tipo de material (característica clave en la definición de los materiales) el tipo de numeración, manera de visualizar los datos, etc. no se pueden cambiar.
MAESTRO DE MATERIALES | TIPOS DE MATERIALESSAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales que incorporemos al sistema.
FERT: PRODUCTOS TERMINADOS de fabricación propia. No pueden comprarse (sin datos de compras)
ERSA: PIEZAS DE RECAMBIO sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionar en stock. Puede tener datos de compra, pero no de ventas.
UNBW: PRODUCTOS NO VALORADOS se gestionan sobre una base cuantitativa pero no valorizada.
ROH: MATERIAS PRIMAS siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
KMAT: PRODUCTOS CONFIGURABLES son los materiales que pueden tener diferentes variantes (un automóvil puede tener diferentes clases de pintura, tapicería y motor).
HALB: PRODUCTOS SEMIELABORADOS pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna. A continuación, son procesados por la empresa.
NLAG: MATERIALES NO ALMACENABLES no están sujetos a un stock, se consumen inmediatamente.
DIEN: SERVICIOS pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
Los códigos, nombres y descripciones indican diversos tipos de materiales que tiene definido el sistema (los mencionados son solo algunos de los tipos estándar) y que son aplicables a cualquiera de los materiales que se presentan en los casos prácticos.
¿Qué estamos definiendo en el material al momento de decidir su tipo?
- Numeración: define si será interna o externa y rango correspondiente.
- Visualización: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (compras, valoración, ventas, planificación de necesidades, control de calidad, etc.)
- Valoración: determina la forma de cálculo, actualización de la valorización del material y como se registran sus movimientos de contabilidad.
- Actualización: define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos de este.
¿Qué ocurre cuando ningún tipo de los definidos en forma estándar se ajusta a nuestras necesidades?
SAP nos habilita para definir nuevos tipos y adaptar su configuración (hasta donde SAP lo permita) a nuestras necesidades.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial