✒️SAP MM Definición de Tipos de Materiales

Generalidades de la Parametrización de los materiales: En el módulo inicial utilizamos los materiales en la creación del maestro de datos y su aplicación en diversos tipos de documentos. Para ello, recurrimos en oportunidades al uso de los tipos de materiales estándar.

Funcionalidades disponibles en nuevos tipos de materiales: El siguiente gráfico presenta las principales funcionalidades o características que pueden ser aplicadas al momento de definir un nuevo tipo de material y que impactarán sustancialmente en la respuesta del mismo cuando sea aplicado a procesos de negocios o documentos.

Numeración: Mediante este recurso podremos determinar el rango de numeración que será aplicado al material cuando sea creado uno nuevo.

Referencia de Campo: Se trata de un concepto que definirá, al momento de crear o modificar un material, que datos serán obligatorios, visualizables, opcional o suprimido.

Departamentos o Vistas: De acuerdo a la aplicación o módulos de SAP en que será utilizado el material, determinaremos las vistas o segmentos de datos a gestionar.

Pedidos Internos y Externos: Cuando un material es aprovisionado, puede serlo externamente o por fabricación propia, este dato permitirá definir sus opciones.

Control de Precios: SAP admitirá mediante este recurso definir como será impactado el módulo FI y sus registros contables al efectuar movimientos al stock.

Referencias de Cuentas: Este dato permitirá agrupar las llamadas Categorías de valorización y a través de ellas, las cuentas contables aplicadas en los documentos FI.

Actualización Cantidades - Precios: Este recurso de SAP permitirá establecer si al efectuar movimientos de mercadería deban ser actualizadas sus cantidades y precios.

Análisis de la información de Tipos de materiales: El procedimiento que analizaremos a continuación, muy simple en lo operativo, pero muy importante en cuanto a las definiciones que incluye, nos permitirá interpretar la información de los Tipos de materiales y sus aplicaciones con características muy particulares.

Gestionar los Tipos de materiales

La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los Tipos de materiales del sistema.

> Menú del SPRO

|->Logística en general

|-> Maestro de materiales

|-> Parametrizaciones básicas

|-> Tipos de material

Tipo de material: hace referencia al código con el cual será invocado el mismo. Recuerda que como norma de SAP, cuando definas uno especial, deberá comenzar con la letra "Z", ya que nos asegura que toda actualización del sistema lo respetará y no desaparecerá del sistema.

Toda definición especial de la empresa (propia de la Empresa), sin importar si se trata de un Tipo de material o documento, Programa ABAP, Tablas, etc, siempre deberán comenzar con la letra "Z"

Descripción del Tipo de material: texto aclaratorio asociado a las características o funcionalidades del mismo.

Recuerda que de acuerdo a la configuración de usuario, éste podría no visualizar el código y su referencia es sólo este texto, por lo cual, es importante darle una buena referencia. Imagina el caso donde recibiera tres tipos diferentes con el mismo texto... no tendría forma de determinar el correcto.

Referencia de Campo: es un parámetro definido en otra sección de SAP (aunque suele utilizarse alguno ya creado), en donde se establece el estado de los datos o campos que son solicitados al ingresar un nuevo material. A modo de referencia.

Entrada Opcional: Determina que el campo puede ser completados con un valor o dejado vacío. En el primer caso, SAP determina si el contenido debe ser validado o no.

Entrada Requerida: Esta definición obliga al operador a ingresar un valor en el campo. Si tuviera una tabla de SAP asociada, el sistema validará la información registrada.

Visualizar: Este estado del campo, sólo permitirá visualizar su contenido, pero no su ingreso o modificación. Estará vacío o ingresado automáticamente.

Suprimir: Definido este estado, el campo no estará visible en la pantalla asociada. Esto no implica que se encuentre vacío, puede ser llenado automáticamente.

> Departamentos (Vistas): se deberá escoger dentro del listado de vistas disponibles, aquellas a las cuales deberá tener acceso el usuario para ingresar la información. Debe quedar claro, que su incorporación es una suma de los módulos que lo utilicen y las aplicaciones a la que se destine. Es importante recordar que, la selección de estas vistas podrá ser modificada si las condiciones lo requirieran. Por ejemplo a un material que era comprado para consumo y te incluye la opción de venderlo... podrán ser adicionadas las vistas de Ventas para incorporarlo a los procesos de SD.

>Pedidos externos e internos: siendo un concepto fácil de comprender, recurriré a la ayuda de SAP, no tanto para que facilite mi tarea, sino para que recuerdes que es un recurso con el cual puedes contar.

Permiso de pedidos externos:

Utilización: Permite efectuar pedidos externos, es decir posibilita el aprovisionamiento externo del material.

Dependencias: En el caso de que también estén autorizados los pedidos internos, serán posibles los dos tipos de aprovisionamiento.

Permiso de pedidos internos:

Utilización: Permite trabajar con pedidos, es decir, posibilita la fabricación propia.

Dependencias: Si también están permitidos los pedidos externos, estarán disponibles ambas modalidades de aprovisionamiento.

> Control de Precios: es una herramienta de SAP para determinar cómo será actualizado el valor del materialfrente a movimientos de mercadería.

La opción de Precio medio variable: ocasionará su actualización con cada movimiento del stock, y es el importe al que se actualizará la valuación de éste.

> Referencia Categoría de Cuentas: trataré de no confundirte con el concepto de este parámetro, ya que, como veremos un poco más adelante, SAP utiliza esta referencia para agrupar los tipos de materiales y asociarlos a las llamadas "Categorías de valoración" y a través de ellas, con las cuentas contables de los documentos FI al realizar movimientos de materiales.

> Actualizar cantidades/valores: mencionamos unos párrafos atrás y en el módulo inicial, que SAP permite actualizar o no las cantidades y valores en el maestro de un material al efectuar movimientos al stock. La siguiente porción de pantalla, no incluida en el esquema anterior, permite definir la manera que esto se realiza.

> Indicación de Actualización cantidades/valores: accediendo a la pantalla indicada marcaremos las (Áreas de Valoración) (o Centros) a actualizar.