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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS

Organización de Compras

Unidad organizativa de una Empresa que se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de esas operaciones.

Las Organizaciones de Compra son asignadas a las Sociedades y Centros, aunque la asignación a la Sociedad no es obligatoria. De no asignarse una Organización de Compras a una Sociedad, ésta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades.

Grupos de Compras

Unidad Organizativa dentro de Logística que se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.

Son identificados mediante un código y descripción que puede corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la que se dedica, ámbito o sector para el cual aprovisionar, etc.

Los integrantes no son asociados en la definición del Grupo de Compras, sólo su descripción identifica al Grupo y no quienes participan en él.

Algunas funciones de los Grupos de Compras

  • Creación de pedidos y envío a proveedores
  • Encargados de la planificación de compras basados en criterios de la empresa
  • Responsables de la firma de contratos de adquisición con los proveedores
  • Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios
  • Responsable de la determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra
  • Mantener contacto y relación con los proveedores externos
  • Calificación y evaluación de los proveedores mediante una herramienta de SAP

Criterios a tener en cuenta a la hora de determinar el ámbito de las tareas del Grupo de Compras

  • Centro: se asignan Grupos de Compras para cada Centro o grupo de ellos. Suministrarán materiales y servicios a un Centro o a varios de ellos.
  • Especialidad: se asignan Grupos de Compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa debe ser aprovisionada.
  • Origen de los productos: asignar Grupos de Compra según el origen de los productos o servicios. Ventaja de mejor conocimiento de la idiosincracia, manejo del idioma, posibles contactos, etc.
  • Unidades de Negocio: asignar a Grupos de Compras que conozca los diversos tipos de negocios de la empresa.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Implementación: los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación.

Operación: desde el punto de vista operativo de la Compañía, deberán quedar perfectamente definidos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas.

Flexibilidad: debe ser flexible a futuros cambios o correcciones que se puedan dar como agregar nuevos Centros por ejemplo. Pero habrá que prestar especial atención a los aspectos no modificables o difíciles de corregir.

Consenso: se debe contar con la participación y aprobación de los responsables de todas las áreas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Darío David Sánchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Darío David Sánchez

Profesión: Analista en Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: VF56O

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, mi nombre es darío, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 años en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnología, por ende, todos los días aprendiendo cosas nuevas. sds.

Certificación Académica de Darío Sánchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Las organizaciones de compras no necesariamente tienen que estar asignadas a una sociedad, si no se asignan las organizaciones de compras pueden comprar para cualquier sociedad, pero si deben asignarse a un centro y los grupos de compras no se asignan a nada solo se dan de alta

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