✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Lección: Definición de Organizaciones y Grupos de Compras [ 4º de 7 ]
ORGANIZACIÓN OPERATIVA DE LA EMPRESA-
ORGANIZACIONES DE COMPRAS->unidad organizativa que divide a la empresa en función de la gestión de compras y la estrategia definida-> responsable de la aprovisionamiento de materiales y servicios y demás actividades asociadas.
GRUPOS DE COMPRAS->unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de la operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos son identificados por un nro. O clave y una descripción del responsable del mismo. Los integrantes no están asociados a un grupo de compras.
1) DEFINICIONES DE COMPONENTES DE SAP - ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
Unidad Organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de la gestión de compra y la estrategia.se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con los proveedores, y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de Compras a las sociedades y centros.
Si no se asigna una Organización de Compras a una sociedad. Ésta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. El Centro para la cual se hace la compra esté asignado a la organización de Compra.
Vista de Organización de Compra: código y descripción
2) DEFINICIONES DE COMPONENTE DE SAP - GRUPO DE COMPRAS.
GRUPO DE COMPRAS->Unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Serán identificados por código o clave y una descripción del responsable del mismo. Los integrantes no se encuentran asociados en la definición del Grupo de Compras.
FUNCIONES DEL GRUPO DE COMPRAS:
- Creación de pedidos (órdenes de compra) y envío a las proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
- Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociaciones de condiciones de compra para cada operación.
- Mantener contacto y relación con los proveedores externo.
- SAP incluye una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores, a cargo de los integrantes del grupo de compras.
PUNTO ESTRATÉGICO->determinar las políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.
2) ÁMBITOS DE LAS TAREAS DE LOS GRUPOS DE COMPRAS.
2.1) CENTRO.
Se asignarán grupo de compras a cada centro o grupo de ellos. Los integrantes están encargados de suministrar materiales y servicios. Ventaja-> los responsable tienen mejor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencias.
2.2) ESPECIALIDAD.
Se asignarán grupo de compras a cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada. Ventaja-> experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.
2.3) ORIGEN DE LOS PRODUCTOS.
Grupos de compras según el origen de los productos o servicios. Ventajas-> mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, manejo de idioma, posibles contactos locales, entre otros.
2.4) UNIDAD DE NEGOCIO.
Habitual la incursión en diversos tipos de negocio, especialidades. Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento estén en manos de gente que no sólo conoce el proceso de compras, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
3) CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.
Consideraciones a la hora de planificar la estructura, la tarea de parametrización a cargo de especialistas, es importante conocer la dinámica del sector y responsables de los procesos.
3.1) IMPLEMENTACIÓN.
Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros, para segmentar los reportes obligatorios y necesarios. La estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos, para satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
3.2) OPERACIÓN
Deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de las áreas que sean implementados.
3.3) FLEXIBILIDAD
Parte de la organización puede ser ampliada o corregida, reflejando nuevos requerimientos, pero se tendrá especial atención en aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección.
3.4) CONSENSO
La definición de cada área debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Pablo Adrian Oggero
Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
