✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Organización de Compras: Unidad organizativa que subdivide a la empresa en función de las necesidades de la gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios y demás actividades asociadas.
La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organización de compras a las sociedades y centros. Aunque la asignación a las sociedades no es obligatoria.
Al no asignar una organización de compra a una sociedad, esta puede utilizarse en todas las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Una condición previa es que el centro para el cual se realiza la compra se encuentre asignado a la organización de compras.
Grupo de Compras:
Dentro de la logística se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Estos grupos son identificados mediante un código o clave y una descripción (esta podrá corresponder al responsable, especialidad, sector de la empresa, etc.).
Posibles Criterios para determinar las actividades de los grupos de compras:
Centro: Asignar grupo de compras para cada centro o grupo de centros.
Especialidad: Asignar grupo de compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos que deban ser aprovisionados.
Origen de los Productos: asignar según el origen de los materiales y servicios .
Unidad de Negocio: según el giro de la empresa.
Generalidades para definición de Organización:
Elementos: Mandante, Sociedad, Centro, Almacén, Organización de Compra, Grupo de Compras.
Implementación: los elementos organizativos que se estructuran al momento de la implementación y deberán responder a los procesos de negocios establecidos; satisfaciendo las demandas previstas para cada sector.
Operación: Definición los procesos globales de la empresa y de cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, Almacén, etc.) que se implementen.
Flexibilidad, la estructura se puede ampliar corregir según se requiera. Es importante poner atención en aquellos que no son modificables o de difícil corrección.
Consenso: la definición de cada área debe contar con la participación y aprobación de todos los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Christian Rene Martinez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Christian Rene Martinez Ruiz
Profesión: Ingeniería Industrial y de Sistemas - Mexico - Legajo: RR96W
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Christian Martinez