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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

ORGANIZACION DE COMPRAS.

Es una unidad Organizativa que subdivide a la empresa en funcion de las necesidades de GESTION DE COMPRAS. Se encarga del Aprovisionamiento de Materiales y Servicios, negocia condiciones de compra con los proovedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de estas operaciones.

La Asignacion a una Sociedad no es obligatoria, pero lo sera cuando se la asigne a un CENTRO, estando asociado este a una SOCIEDAD.

Si no se le asigna una Sociedad, Organizacion de compras puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de TODAS las Sociedades. La unica condicion es que el CENTRO para el cual se hace la compra este asignado a la ORGANIZACION DE COMPRAS.

GRUPO DE COMPRAS.

Es una unidad organizativa dentro de LOGISTICA encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de Materiales y Servicios. Algunas funciones de los GRUPOS DE COMPRAS son:

- Responsable de la creacion de PEDIDOS (Ordenes de Compras) y envio a los proovedores.

- Encargado de la planificacion de compras.

- Responsable de la firma de contratos de adquisicion con los proovedores.

- Encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para determinades unidades internas dentro de la compañia.

- Mantener el contacto y relacion con los proovedores externos.

- SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de proovedores, esta tarea la hace el Grupo de Compras.

Criterios para determina el ambito de las tareas de los Grupos de Compras:

2.1 CENTRO: Se asignaran grupos de compra para cada centro. Los integrantes seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un CENTRO en particulas o agrupamiento de varios.

2.2 ESPECIALIDAD: Se asignaran grupos de Compras para cada una de las areas Tecnicas que la empresa deba ser aprovisionada.

2.3 ORIGEN DE LOS PRODUCTOS: Esto es si se trata con diversos paises e idiomas, contactos locales, etc.

2.4 UNIDAD DE NEGOCIO: En grandes Corporaciones es habitual la incursion en diversos tipos de negocios. Por eso es conveniente que quienes gestionan el aprovisionamiento de un negocio esten especializados.

3- CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICION DE UNA ORGANIZACION.

Ej. Mandantes, SOciedades, Centros, Almacenes, Org. de Compras.

3.1 IMPLEMENTACION. Los elementos organizativos deben estructurarse de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la CIA, de manera de asegurar los reportes necesarios y obligatorios.

3.2 OPERACION. Deeben quedar resueltos los procesos Globales de la CIA (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Produccion, etc)

3.3 FLEXIBILIDAD. Para poder ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.

3.4 CONSENSO. Debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alejandro La Moglie, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

Alejandro La Moglie

Profesión: Motion Grapher - Argentina - Legajo: UA43B

✒️Autor de: 19 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial

Certificación Académica de Alejandro La

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Las organizaciones de compras no necesariamente tienen que estar asignadas a una sociedad, si no se asignan las organizaciones de compras pueden comprar para cualquier sociedad, pero si deben asignarse a un centro y los grupos de compras no se asignan a nada solo se dan de alta

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Creado y Compartido por: Erika Suarez Garcia

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SAP Senior

Organización de Compras Se encarga del aprovisionamiento de productos y servicios Las Organizaciones de Compra se asignan a las Sociedades y Centros, aunque la asignación a la Sociedad no es obligatoria. (Lo será a través del Centro que asigne a la Organización de Compra) La definición de la Organización de Compras se reduce a su código y a la denominación Grupos de Compras Funciones de los Grupos de Compras El concepto de Grupo de Compras se asocia a los compradores Determinan el Proveedor a quien se efectuara la compra Determina la planificación de compras basadas en los requerimientos y necesidades Es el responsable del trato con los proveedores Criterios para determinar...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Organizaciones de compras y grupos de compras: Relación y diferencias: La organización de compras es una unidad organizativa perteneciente a la estructura de la empresa, encargada de definir las condiciones en que los individuos seleccionados realizaran las transacciones con los proveedores (plazos de pago, moneda) Dicha organización de compras se subdivide en grupos de compras los cuales se pueden crear de acuerdo a su especialidad y agrupan a los individuos encargados de las compras que tendrán contacto directo con el proveedor para acordar cosas inherentes a los pedidos específicos como tal, (en qué momento y que cantidad de material se solicita, fechas y centro de entrega, etc). Es decir las organizaciones...

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Creado y Compartido por: Jorge Alejandro Gomez Daza

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organizacion de Compras Es una unidad organizativa que subdivide a la Empresa en funcion de las necesidades de Gestion de Compras y estrategia definida. Encargada de aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con proveedores. EJECUTA, CONCRETA Y CONTROLA LAS OPERACIONES. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignacion de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros.Aunque la asignacion a la sociedad no es obligatoria (lo sera a traves del Centro que asigne a la OC) Grupo de Compras Es una unidad organizativa encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicio....

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compra: Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras, es la encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, es quien negocia condiciones de compras con los proveedores. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las sociedades y centros, aunque esto no sea obligatorio. Si no se asigna una organización de compra a una sociedad, esta puede dedicarse al aprovisionamiento de todas la sociedades. Una condición para esto es que el centro para el cual se hace la compra esté asignado a la organización...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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UNIDAD 2: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN UNIDAD 2: DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS 1. ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asigancion de organizaciones de compra a las sociedades y centros Si no se asigna una organización de compras a la sociedad esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. 2. GRUPO DE COMPRAS: unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

Unidad 2 - Lección N° 4 Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Deficinción de componentes de SAP - Organización de Compras. Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. la forma de aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de compra a las Sociedades y Centros aunque la asignación a la sociedad es obligatoria ( lo será a travéz del Centro que...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Master


Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de compras Es una unidad organizativa que pertenece a la estructura de la empresa ya que subdivide a esta dependiendo de las necesidades de compras y la estrategia que la empresa tenga definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores ademas de ser la responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. Al igual es el responsable jurídico del cierre de las operaciones o contratos de compras. Grupo de compras El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de la logística de la planificación, ejecución y control de las operaciones de...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Organización de compras: Unidad organizativa que subdivide una empresa en base a las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. La mejor manera de organizar el aprovisionamiento es asignando las organizaciones de compra a las sociedades y centros. En caso de no asignarla, la organizacion de compra puede ser utilizada por todas las sociedades. Grupo de Compras: Unidad dentro de la logística que se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Estos grupos de compras puede corresponder a una persona, a varias personas o a un sector de la empresa para el cual se dedica a provisionar. Los integrantes de estos no...

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Creado y Compartido por: Kalil Kevin Maldonado Baez

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SAP Master

Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras: Se trata de una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. Grupo de Compras: Es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción,...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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