✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1 | Organización de Compras
Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia para ello
Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de ejecutar, concretar y controlar estas operaciones
La asignación de OC a las Sociedades y Centros no es obligatoria sin embargo, a traves del centro que se asigne lo hará.
La definición de más de una OC asociada a la posibilidad de que cada localización permite acordar diferentes condiciones de compra.
Para definirlo sólo se necesita el ID de la OC y la denominación de la misma (Nombre)
2 | Grupo de Compras
Unidad Organizativa dentro de logística encargada de planificar, ejecutar y controlar las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción, para el ámbito, especialidad o sector de la empresa.
-Sus funciones habituales son:
Responsable creación de pedidos (PO) y envío a proveedores
Planificar compras basadas en criterios de la empresa ( manualmente o herramientas de cálculo)
Firma de contratos de adquisiciones con proveedores
Adquisición de materiales y contratación de servicios para ciertas unidades internas
Determinación de proveedores, solicitud de cotiazaciones y negociación de condiciones de compras para cada operación.
Mantener contacto y relación con los proveedores externos.
SAP incluye una herramienta para calificar y evaluar proveedores.
-Propuesta de criterios para las tareas de los grupos de compras:
Centro: para cada Centro o Grupos de Centro los cuales suministrarán materiales y servicios a estos.
Especialidad: para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
Origen de los productos o servicios, si son de otros paises.
Unidad de Negocio: Incursión en diversos tipos de negocio, particularidades con el que opera la compañía.
3 | Consideraciones para la definición de una Organización
Por lo común siempre intervienen a grades rasgos, Mandante, sociedades, Centros, Almacenes, Organizaciones de Compra o soporte de las funcionalidades del Proceso de Compras
- Implementación: Deberá corresponder a los proceso de negocio establecidos, satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector, siempre alineandosé a
los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía
La implementación se basa en la metodología ASAP que consta con 5 etapas:
Project Preparation, Business Bluerpint, Realization, Final Preparation, Go Live & Support y Continuous Improvement
- Operación: Desde el lado operativo deberán quedar resueltos los proesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas que sean implementados.
- Flexibilidad: Para que está organización pueda ser ampliada, corregida con nuevos requerimientos, donde se tendrá atención especial en aspectos no modificables o difícil de corregir.
- Consenso: Debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Velazquez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Bernardo Velazquez Flores
Profesión: Analista Senior Sistemas Sap - Mexico - Legajo: VD27D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
