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✒️SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

Definición de objetos de la estructura de la empresa

sábado, 2 de julio de 2016

7:39 p. m.

Pantalla de ingreso de datos y registro de OC

Texto alternativo generado por el equipo:
Aceptar 
actual 
Mden Cu 
breve 
Crear una 
- del de I - FI 
OT creada 
Engir u na 
por el

Casos prácticos de necesidad de creación de centros

Se requieren cuando:

  • La empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes
  • Cuando se efectúan operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares.

Texto alternativo generado por el equipo:
Debe quedar bien claro que la definición de un nuevo Centro no va 
asociada necesariamente, a que en el mismo la Empresa decida llevar el 
stock (cantidades de unidades) o no. 
Depende fundamentalmente de los requerimientos de compras 
asociadas a la localización física.

Definición de Organizaciones de Compras

Texto alternativo generado por el equipo:
Actualizar Organizaciones de compra 
La siguiente ruta indica el acceso mediante el 
gestionar las Organizaciones de compra. 
> Menú del SPRO 
Estructura de la empresa 
Definición 
Gestión de materiales 
menu 
del 
SPRO para 
Actualizar organización de compra

Casos prácticos de necesidad de creación de Organización de Compras

Depende fundamentalmente de las necesidades del negocio del cliente, su modalidad de organización y reportes que requiere:

Texto alternativo generado por el equipo:
Sin importar la envergadura de la Empresa, 
de Compras para toda su estructura. 
podría serle suficiente una sola Organización 
- En general el criterio de segmentación en varias Organizaciones de Compras o no, está 
determinado por el criterio de Compras Centralizadas o Compras distribuidas, que analizáramos en 
detalle en el módulo inicial. Si se optara por un criterio de centralizado, bastará una sola O.C., 
en el caso de distribuidas, se crearían una de ellas por cada Centro, Sociedad o zona según sea el 
criterio adoptado.

Texto alternativo generado por el equipo:
Si bien lo anterior es un criterio bastante sugerido, no necesariamente deba ser así, ya que 
podría adoptarse el criterio de centralización o distribución de compras de acuerdo a la función de 
los Grupos de Compras antes que la definición dada por la O.C. 
Otro criterio muy asociado a la definición de las Organizaciones de Compras está asociado 
al perfil de los proveedores. Porque digo esto ? 
Porque algunos datos del proveedor son 
dependientes de la Organización de Compras. Quizás tu "excelente" memoria te permita recordar 
que lo analizamos en el módulo 
adquieren productos a los mismos 
condiciones e información diferente 
inicial Quiero aclararte este punto . 
. si distintos Centros 
proveedores, su asociación con diferentes O.C. podrían permitir 
para cada uno de ellos.

Texto alternativo generado por el equipo:
Es probable que alguien que recién comienza, se sienta tentado/a a dar 
mayor flexibilidad al Cliente y definir tantas Organizaciones de Compras 
como Centros. 
Si esto no es necesario . 
. sería un gran error 
...y en ml op•mon "van" 
¿ Porqué digo esto 
exper 'encia. „ 
Cuando un usuario opera 
un dato de una lista que 
"0" (cero). 
anos 
de 
un sistema, en este caso SAP, y debe ingresar 
incluye un solo valor . 
. el margen de error es 
Si el número de posibilidades aumenta 
el grado de error crece 
proporcionalmente, y la única manera de minimizarlo (y a veces no es 
posible totalmente) es agregando validaciones, en caso de que sea 
posible. 
Por tanto, recuerda uno de los consejos mas importantes que 
tengo para darte . 
analiza detenidamente el requerimiento a 
corto, mediano y largo plazo y luego decide que propondrás al 
Cliente y llevarás a cabo.

Casos prácticos de necesidad de creación de Grupos de Compras

Texto alternativo generado por el equipo:
En este caso, la respuesta es muy simple 
- Depende de como el Cliente requiera organizar sus equipos de compradores. Piensa que al 
confeccionar un Pedido (tal como vimos en el módulo inicial), éste queda asociado a un Grupo de 
Compras, por tanto, dependiendo de como se desee asignar las operaciones, análisis y 
seguimientos, deberemos diferenciar entre grupos de compradores. 
Cuando se definen los Grupos de Compras pueden utilizarse diversos criterios de acuerdo a 
como se organicen las operaciones de compras, esto es, por Centro, por Especialidad, por Unidad 
de negocio, entre muchas otras. 
Cuando se define un Grupo de Compras no se identifican los individuos (salvo por otros 
datos), de manera que el Cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un Grupo, o serán 
representados mediante un Grupo de Compras varios de ellos.

Ayuda Organización de Compras

En la vista de la Gestión de materiales y de Compras, la organización de compras es responsable de toda la gestión de las funciones de compra (p. ej., petición de oferta, pedidos, etc.).

La organización de compras está incorporada en la estructura organizativa de la manera siguiente:

Una organización de compras puede estar asignada a múltiples sociedades;

(= compra por grupo)

Una organización de compras puede estar asignada a una sociedad;

(= compra por empresas)

Una organización de compras puede existir también sin estar asignada a una sociedad;

Puesto que cada centro debe estar asignado a una sociedad, ésta puede determinarse en cada operación de aprovisionamiento a través del centro, aunque la organización de compras suministradora no esté asignada a ninguna sociedad.

Una organización de compras debe estar asignada a uno o varios centros;

(= compra por centros)

Una organización de compras puede estar vinculada a otras muchas organizaciones de compras;

= organización de compras de referencia.

Una organización de compras puede dividirse en múltiples grupos de compras responsables de los diversos ámbitos operativos parciales;

Cada organización de compras tiene condiciones y registros info propios para determinar el precio;

Cada organización de compras tiene sus propios datos maestros de proveedores;

Cada organización de compras evalúa a sus propios proveedores con la evaluación de proveedores MM;

Pueden adjudicarse autorizaciones a cada organización de compras para tratar las operaciones de compra;

Todas las posiciones de un documento de compras, es decir, peticiones de oferta, pedidos, pedidos abiertos o plan de entregas, pertenecen a una organización de compras;

La organización de compras constituye (después de la unidad organizativa Mandante) el nivel superior de totalización para las estadísticas de compras;

La organización de compras sirve de criterio de selección para listar todos los documentos de compra.

Posibles formas de organización

Cuenta con las siguientes posibilidades de organizar sus compras:

  • Compra por grupo
  • Compra por empresas
  • Compra por centros

Todas estas formas pueden coexistir en un mismo mandante.

Compra por grupo:

Una organización de compras es responsable de las actividades de compra de diversas sociedades.

En este caso, no asigne ninguna sociedad a la organización de compras; indique la sociedad en cuestión para cada actividad de compra individual. Asigne centros de distintas sociedades a la organización de compras.

Compra por empresas:

Una organización de compras es responsable de las actividades de compra de una única sociedad.

En este caso, asigne una sociedad a la organización de compras. La organización de compras puede suministrar exclusivamente a esta sociedad. Asigne a la organización de compras sólo centros de dicha sociedad.

Compra por centros:

Una organización de compras es responsable de las actividades de compra de un centro.

En este caso, asigne el centro y su sociedad a la organización de compras. La organización de compras puede suministrar exclusivamente a este centro.

Nota

Cuando desee trabajar con una forma mixta de las formas de organización mencionadas anteriormente, es importante que tenga en cuenta la organización de compras de referencia.

Cabe la posibilidad de permitir que una organización de compras tenga acceso a pedidos abiertos y a condiciones de otra organización (la llamada organización de compras de referencia). De este modo puede conseguir que las condiciones ventajosas negociadas por una organización de compras determinada puedan ser aprovechadas también por otras organizaciones de compras.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Definición de objetos de la Estructura de la empresa Como estamos en la lección de parametrización siempre accederemos a la TX SPRO Crear nuevo CENTRO: Spro, estructura de la empresa, definición, logística general, definir copiar borrar verificar centro, definir centro, posiciones en ZDJF, F6, cambiar el código a nuestra parametrización y enter (para pasar los datos siguientes) Puedes modificar datos y actualizarlos y enter (para retornar) Se observará el nuevo creado y guardamos el escogido. SAP propondrá una orden de transportes donde guardar la información y aceptamos, le damos back y de ahí cancelar para cerrar la pantalla.

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Creado y Compartido por: Jesus Manrique Henriquez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Definición de objetos de la Estructura de la empresa Los objetos que integran la estructura de la empresa son los centros y la organización de compras, un objeto que no forma parte de la estructura de la empresa pero es parte de las definiciones para MM es el grupo de compra. Definición de centros Menú SPRO -> Estructura de la empresa ->Definición -> Logística general -> Definir, copiar, borrar, verificar centro Ejecutar y doble click en definir centro Seleccionar un registro como referencia Pulsar el botón "Copiar como..." Actualizar los datos del nuevo centro: La información fundamental, el código. Enter y nos aparece la pantalla para...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de centros. Para la definición ir a la siguiente ruta: Spro- Estructura de la empresa-Definición- Logistica general-Definir,copiar,verificar,borrar centro. Se definirán nuevos centros cuando la empresa incorpore nuevos almacenes. Cuando se hagan compras a entregar en otros lugares. Definición de Organizaciones de Compras. Organización de compras: Se encarga del suministro de materiales y servicios, negocia condiciones con los proveedores. Ruta: Spro-Estructura de la empresa-Definición-Gestión de materiales-Actualizar organización de compras. Pantalla-->Modificar vista organizaciones de compras. Definición Grupos de compras. Grupos de compras: equipos de compradores...

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Creado y Compartido por: Edward Josue Delgado Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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DEFINICIÓN DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. 1. Parametrización de la Estructura de la Empresa: Centros. SPRO- Estructura de la Empresa- Definición- Logística General- Definir, copiar, borrar, verificar centro- Definir Centro. 2. Casos prácticos de necesidad de creación de Centros: * Cuando se efectúan operaciones de compras, a ser entregadas en determinados lugares físicos. ** Depende fundamentalmente de los requerimientos de compras asociados a la localización física. 3. Definición de Organizaciones de Compra SPRO- Estructura de la Empresa- Definición- Gestión de Materiales- Actualizar Organización de compras. 3.1. Seleccionar un registro...

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Creado y Compartido por: Katel María Mejia Guillén

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ECCION: DEFINICION DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA 1. parametrización de la estructura de la mepresa incorporaremos la definición d elos objetos que integran la estructura d ela empresa, esto es, centro y organización de compras mencionaremos objetos que pertenecen a la estructura pero son parte d elas definiciones de MM, como lo es el grupo de compras nota 1: la sociedad cae dentro del módulo F1 para sucreación y gestión 1.1 Definicón de centros: menú del spro-- estructura de la empresa definición-- logística general-- copiar, borrar, verificarcentro 1.1.1 seleccionar un registro como referencia 1.1.2 creamos un nuevo centro como copia 1.1.3 actualizamos...

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Creado y Compartido por: Riki Jose Toledo Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creado y Compartido por: Morela Silva

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1. Parametrización de la estructura de la empresa Incorporaremos objetos que integran la estructura de la empresa CENTRO y ORGANIZACION DE COMPRAS. Se mencionará también objetos que no pertenecen a la estructura como el grupo de compra MM. La creación de la SOCIEDAD es en el módulo FI. 1.1 Definición de centros RUTA SPRO--> Estructura de la empresa --> Definición --> Logistica general --> definir copiar borrar verificar centro EJECUTAR a) Marcar Definir centro con doble click en la opcion marcada con tilde b) Seleccionar un registro de referencia ej DJF1 y pulsamos el botón copiar c) Actualizamos los datos del nuevo centro OJO en el código ingresamos otra denominación...

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Creado y Compartido por: Fernando Daniel Galleguillos Loayza / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Siempre que defina el centro o cualquier otro elemento de la estructura que quiera agregar, debo partir de copiar uno preexistente y modificarlo. Pasos para la definición del Centro. 1) Acceder a SPRO en el navegador de SAP 2) Ir a ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. 3) Ir a DEFINICIÓN. 4) Ir a LOGISTICA GENERAL 5) Ir a DEFINIR, COPIAR, BORRAR, VERIFICAR CENTRO 6) Doble click en DEFINIR CENTRO 7) Pulsar en el casillero de la izquierda del código que tomaremos como referencia. (Es referencia porque es importante nunca modificar lo existente si no copiarlo). 8) Una vez seleccionado el centro que tomaremos como referencia, usar el botón "copiar como" 9) Actualizar los datos del nuevo CENTRO. 10) Actualizar la dirección,...

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Creado y Compartido por: Matias Beacon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Parametrización de la estructura de la empresa Definición de centros: Ingresamos en la transacción SPRO en la que definiremos, copiamos, borramos y verificamos el centro. La ruta es: Menú del SPRO- Estructura de la empresa- definición- logística general- definir, copiar, borrar, verificar centro - Se selecciona un registro como referencia - Creamos un nuevo centro como copia - Actualizamos los datos del nuevo centro - Actualizamos la dirección del centro - Guardamos la información del nuevo centro - Verificar el resultado obtenido Casos prácticos de necesidad de creación de centros - Cuando la empresa incorpore...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa SPRO -> Estructura de la empresa --> Definicion ---> Logistica General ----> Gestion de centros 1.2 Definicion de Centros: Los centros son los lugares fisicos donde se gestionan 1 o mas almacenes si una empresa requiere que un material se mueva entre diferentes localidades deben crearse diferentes centros TIPS se puede utilizar las fechas para desplazar y deplear menus Se puede usar las teclas shif+TAb para paranos sobre el reloj barra espaciadora sobre el reloj entra a la transaccion Yo cree el centro Z900 y Z901 1.3 Organizacion de compras puede representar la misma sociedad es probable que para una empresa por muy grande que sea le sea suficiente una sola org...

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Creado y Compartido por: Derby José Escalona Pino / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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