✒️SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
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Definición de componentes de SAP - Mandante
Se define en términos organizativos y técnicos como los recursos informáticos que incluye la Aplicación (Sistema) propiamente dicha y la Base de Datos que aloja la información (datos y configuración).
Cada mandante posee un maestro de usuarios propio (definición de los usuarios que pueden acceder y de que manera), esto quiere decir que en un mismo sistema (DEV) un usuario puede tener acceso al mandante 200 pero no al 210, o puede acceder a los dos pero con distintos permisos.
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Cada mandante de SAP tiene un conjunto propio de tablas, por tanto, la información operativa que se cargue en un mandante no es compartida por el otro, a pesar de que la información pertenezca a un mismo sistema.
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Cuando se crea un nuevo registro en una tabla de SAP (material, proveedor, factura), uno de los datos incluidos automáticamente es el número de mandante con el cual el usuario ingresó al sistema.
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La definición de un mandante puede integrar a varias Empresas dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un código propio que la identifica.
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Los datos incluidos en el sistema (proveedores, pedidos, cuentas contables, etc.), así como la mayoría de los referidos a la parametrización son dependientes del mandante, esto es, sólo pueden ser visualizados y procesados ingresando al número de mandante correspondiente.
Base de datos : almacena y procesa toda la información empresarial
Aplicación : programa que controla el funcionamiento del sistema
Presentación : controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI)
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Caso Práctico 1: Error al intentar modificar el mismo proveedor por parte de dos usuarias en el mismo Mandante.
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Caso Práctico 2: No hay error al intentar modificar el mismo proveedor en diferente mandante.
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Definición de componentes de SAP - Sociedad
Una Sociedad es una unidad organizativa que representa una organización empresarial de acuerdo a los requisitos de la legislación comercial en un país en particular.
Cada Sociedad definida en el sistema deberá responder legalmente frente a las
autoridades fiscales en forma independiente.
Mencionemos una referencia a los datos principales :
Sociedad : se trata de un único código que identifica unívocamente a la Sociedad legal.
País : se refiere a la Clave de país y que define especificaciones tales como la longitud del código postal y cuentas bancaria, la validación del número de N.I.F. (Número de Identificación Fiscal), entre muchos otros.
Moneda : hace referencia a la moneda del país y en la cual serán efectuadas las registraciones u operaciones.
Idioma : indica el lenguaje en cual serán ingresados los textos y visualizados los textos del programa.
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Una empresa comercial puede estar representada dentro del SAP mediante varias Sociedades, cada una de ellas con su código correspondiente y su parametrización de acuerdo a las características del país y los procesos operativos asociados.
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Imaginemos una empresa que trabaja en diversos rubros o tipos de negocios y por su magnitud y responsabilidad legal le conviene ser definida como varias empresas autónomas.
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La Empresa a que nos referimos puede tener negocios en varios países y en cada uno de ellos debe cumplir con las normas legales vigentes independientemente de la localización de la casa matriz.
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Las Compras efectuadas para diversos Centros (ubicaciones físicas) podrán corresponder a sociedades diferentes y por tanto, diferir en las monedas utilizadas, las cuentas contables definidas, las características particulares del proceso, entre muchas otras variantes en la definición.
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Por otro lado, cada Sociedad tendrá asociada una serie de elementos que si bien, su definición será de incumbencia en el módulo FI, los módulos restantes lo utilizarán en sus procesos habituales; me estoy refiriendo específicamente al denominado " Plan de Cuentas", " Cuentas Contables", " Centros de Costo", " Centros de Beneficio", " Activos Fijos", "Impuestos", entre muchos otros.
La estructura organizativa de MM partirá de las Sociedades declaradas en el sistema y a partir de allí serán asociados los Centros y Organizaciones de Compras.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial