✒️SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
DEFINICIÓN DE MANDANTE Y SOCIEDAD
DEFINICIÓN DE COMPONENTES DE SAP | MANDANTESe define en términos organizativos y técnicos como los recursos informáticos que incluye la aplicación (sistema) propiamente dicha, y la base de datos que aloja la información (datos y configuración). Cuando el usuario ingresa al ambiente, uno de los datos requeridos es el mandante. Se trata de un código numérico de tres dígitos; tomemos a modo de ejemplo:
- Un ambiente de SAP de nombre DEV (development) y mandante 200
- Un ambiente de SAP de nombre QAS (control de calidad) y mandante 300
- Un ambiente de SAP de nombre PRD (productivo) y mandante 400
Cada mandante posee un maestro de usuario propio. La definición de los usuarios que pueden acceder y de qué manera, esto quiere decir, que en un mismo sistema DEV un usuario puede tener acceso al mandante 200, pero no al 210, o puede acceder a los dos, pero con distintos permisos.
De manera similar, el usuario puede tener acceso o no, a los ambientes QAS y PRD, y tener definidas autorizaciones diferentes para cada uno de ellos. Debido a la diferente criticidad de la información, los permisos suelen estar más restringidos en el último caso mencionado.
Al ingresar a un ambiente, el usuario tendrá derecho a diversas tareas, pero en general, cada una de ellas los autorizará a crear nuevos registros (materiales, pedidos, etc.), a modificarlos o solo visualizarlos. Es común que solo un grupo de usuarios tenga derecho para crear o modificar, y otro más numeroso pueda visualizarlos o listarlos mediante informes predeterminados.
CONCEPTOS ADICIONALES:- Cada mandante de SAP tiene un conjunto propio de tablas, por tanto, la información operativa que se cargue en un mandante no es compartida por el otro, a pesar de que la información pertenezca a un mismo sistema.
- Cuando se crea un nuevo registro en una tabla de SAP (material, proveedor, factura, etc.) uno de los datos incluidos automáticamente es el número de mandante con el cual el usuario ingresó al sistema.
- La definición de un mandante puede integrar a varias empresas dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un código propio que la identifica.
- Los datos incluidos en el sistema (proveedores, pedidos, cuentas contables, etc.) así como la mayoría de los referidos a la parametrización son dependientes del mandante, esto es, solo pueden ser visualizados y procesados ingresando al número de mandante correspondiente.
- Los usuarios USER_A y USER_B están conectados al mandante 100 (DEV); el primer usuario se encuentra modificando datos del proveedor 1000, en momentos que el segundo usuario intenta ingresar en los datos del mismo proveedor. Como resultado, recibirá un mensaje de que solamente podrá visualizarlos, ya que el usuario USER_A se encuentra modificándolo.
- El usuario USER_A se conecta al mandante 200 (QAS) y el USER_B al mandante 300 (PRD); mientras el primer usuario modifica los datos del proveedor 1000, el segundo usuario ingresa simultáneamente en los datos de mismo proveedor. Estará habilitado para modificarlo ya que, aún tratándose del mismo proveedor, se encuentran físicamente separados e inclusive podrían presentar información diferente. No debe quedar duda que cada usuario estará actualizando sitios diferentes en bases de datos diferentes.
¿El mismo usuario podría ingresar y visualizar información de dos ambientes simultáneamente? Sí.
¿Qué pasaría si dos usuarios diferentes tratan de modificar el mismo pedido? ¿Y si tratan de ver el mismo pedido? Modificar el mismo pedido en el mismo mandante no pueden. Visualizar el mismo pedido en el mismo mandante, sí pueden en simultáneo.
SAP ESTÁ CONSTITUIDO POR TRES OBJETOS O NIVELES DIFERENTES:- Base de datos: almacena y procesa toda la información empresarial.
- Aplicación: programa que controla el funcionamiento del sistema.
- Presentación: controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI).
Una sociedad es una unidad organizativa que representa una organización empresarial de acuerdo con los requisitos de la legislación comercial en un país particular. Es decir, es identificada desde el punto fiscal como una unidad y definida cada una de ellas para un país determinado. Cada sociedad definida en el sistema deberá responder legalmente frente a las autoridades fiscales en forma independiente.
Datos principales:- Sociedad: se trata de un único código que identifica unívocamente a la sociedad legal.
- País: se refiere a la clave de país que define especificaciones tales como la longitud del código postal y cuentas bancarias, la validación del número de N.I.F (número de identificación fiscal), entre muchos otros.
- Moneda: hace referencia a la moneda del país y en la cual serán efectuadas las registraciones u operaciones.
- Idioma: indica el lenguaje en cual serán ingresados los textos y visualizados los textos del programa.
Una empresa comercial puede estar representada dentro de SAP mediante varias sociedades, cada una de ellas con su código correspondiente y su parametrización de acuerdo con las características del país y los procesos operativos asociados. Una empresa que trabaja en diversos rubros o tipos de negocios, y por su magnitud y responsabilidad legal, le conviene ser definida como varias empresas autónomas.
En un mismo ambiente de SAP, cada empresa representa las ubicaciones comerciales legalmente independientes, de un mismo o diferentes países. Cada una de ellas están sujetas a las obligaciones jurídicas del país de origen, por ejemplo, la moneda de las transacciones, el idioma, los informes legales, entre otros. Esto es, porque cada empresa puede tener negocios en varios países y en cada uno de ellos debe cumplir con las normas vigentes independientemente de la localización de la casa matriz.
Si bien, la definición de la sociedad cae dentro del ámbito de FI, es de interés su comprensión para los módulos restantes, ya que parte de las configuraciones y la propia utilización de los documentos del sistema se encuentran influenciados por las diversas compañías incorporadas al sistema.
A modo de ejemplo, las compras efectuadas para diversos centros (ubicaciones físicas) podrán corresponder a sociedades diferentes, y por tanto, diferir en las monedas utilizadas, las cuentas contables definidas, las características particulares del proceso, entre muchas otras variantes en la definición. SAP permitirá definir pautas de funcionamiento diferentes para cada caso particular que se presente, y todo bajo un mismo ambiente y aplicación.
Cada sociedad, tendrá asociada una serie de elementos que si bien, su definición será de incumbencia en FI, los módulos restantes lo utilizarán en sus procesos habituales; específicamente al denominado plan de cuentas, cuentas contables, centros de costo, centros de beneficio, activos fijos, impuestos, etc.
La estructura organizativa de MM partirá de las sociedades declaradas en el sistema y a partir de allí serán asociados a los centros y organizaciones de compras.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
