✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
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Niveles de la organización - Generales
En el Sistema SAP, los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una Compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente.
FI: jerarquizado como una entidad legalmente independiente.
MM y SD: cumple con todos los requisitos operativos de esos dos ámbitos comerciales.
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Mandante: Se identifica operativamente por un número, y se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (Tablas, programas, etc.).
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Sociedad: La más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
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Centro - Planta: Se aplica a unidades organizacionales asociadas a las localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo.
Es el encargado de:
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gestionar el stock,
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recibir y entregar la mercadería y
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satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
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Almacén: permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
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Niveles de la organización - Compras: Desde el punto de vista del proceso de compras, se requiere incluir los siguientes elementos:
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Organización de compras: Es un nivel de la organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros.
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Es el responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
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Grupo de compras: Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras.
Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos.
Como lo indica la definición y de acuerdo al criterio responsable del sector, cada Grupo podrá incluir a una y sólo una persona o bien, a un conjunto de compradores.
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Criterios de Implementación: Serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización.
Mencionamos algunos conceptos muy importantes a la hora de planificar la estructura de la organización :
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Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la Empresa.
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Es decir, a satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa, desde el punto de vista FI, como así también, cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
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Requisitos Operativos: Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
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Interacción departamentos: Desde el punto de vista operativo de la Compañía deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc.) que sean implementados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial