✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
1| Niveles de la Organización - Generales.
Los niveles de la organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente.
"FI (Adminsitrativo - Financiero)" Jerarquizado como entidad legalmente independiente.
"MM (Admón de materiales)" y "SD (Ventas)" Requisitos operativos.
1.1| Mandante
Base de datos donde se encuentran los recursos de SAP (tablas, programas, etc.) identificado operativamente mediante un número.
1.2| Sociedad
Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero cumpliendo con los requerimientos comerciales y legales.
1.3| Centro - Planta
Localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (Producción, abastecimiento, mmto. etc) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Encargado de gestionar el stock, recibir y entregar mercadería y satisfacer las demandas de producción y las ventas.
1.4| Almacen
Subdivide y clacifica los espacios de un centro según los criterios físicos y operativos, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
2| Niveles de la Organización - Compras.
2.1| Organización de Compras
Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer condiciones de compra con un proveedor para diferentes centros. Responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compra.
Permite que diversas localizaciones de la compañía puedan acordar diferentes condiones de compra con proveedores comunes entre sí.
Brindará la posibilidad de agrupar las operaciones de compra según un criterio adicional.
2.2| Grupo de Compras
Clave que identifica a un encargado o gpo. de compras, responsables de ciertas actividades. Permite asociar cada una de las operaciones a un gpo o conjunto de individuos.
3| Criterios de implementación.
Algunos conceptos importantes para la estructura de organización.
Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la Empresa.
Satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista FI, cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
Contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
Perfectamente resuelto los procesos globales de la empresa y de cada uno de los submodúlos o áreas. (compras, ventas, almacenamiento, etc).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Carlo Pujol Pons, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jose Carlo Pujol Pons
Profesión: Analista - Mexico - Legajo: QZ80B
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Pujol