✒️SAP MM Definición de Clases de documentos
SAP MM Definición de Clases de documentos
DEFINICION DE CLASES DE DOCUMENTOS
Esta lección trata de los tipos de documento, tanto de material como contables que serán manejados al momento de registros los movimientos de mercadería, aunque es muy raro que se requiera crear nuevos tipos de documento, revisaremos la ruta para la administración de estos:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Asignación de números -> Especificar asignación de números para documentos contables
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Inventory Management and Physical Inventory -> Number Assignment -> Define Number Assignment for Accounting Documents”
Al ingresar a esta pantalla nos muestra dos botones de configuración, el primero es donde podemos administrar los Tipos de Documentos, es importante señalar que esta pantalla no solo contiene los tipos de documento referentes al movimiento de mercaderías, sino de todos los tipos de documento que afecten FI, por lo tanto, debemos remitirnos exclusivamente a los que afecten MM (Regularmente WA-WE,WI,,WL y WN).
Podemos seleccionar alguno de ellos y revisar el detalle para observar las principales variables que impactan en la definición del documento, entre ellas:
- Tipo y descripción (Clase de documento) .- Tipo y descripción de identificación.
- Rango de numeración asignado.- Se maneja como la “serie” o prefijo de numeración del documento
- Tipo de documento para cancelación.- Se refiere al tipo de documento que se genera al hacer una cancelación de un documento de esta clase, si se encuentra vacío se usa la misma clase.
- Tipos de imputación/cuentas permisos (Clases de cuentas permitidas).- Determina el ámbito de utilización del tipo de documento, es decir si su imputación contable se usa en alguna de las mencionadas o para todas:
- Activo fijo (Assets) .- Un bien de uso de la empresa.
- Material.- Cuando se maneja un producto en stock.
- Cuenta de mayor (GL Account).- Donde existen movimientos de mercadería adquiridos para consumo sin estar en el stock, imputados directamente a algún objeto de Costo y una Cuenta de Mayor definida.
- Deudor (Vendor).- Son manejadas en AP.
- Acreedor (Customer).- Son manejadas en AR.
ASIGNACION DE TIPOS DE DOCUMENTOS POR TRANSACCION
Dentro de la misma pantalla de parametrización indicada en el párrafo anterior, existen 4 botones de configuración muy simples para asignar la Clase de documento al momento de efectuar las operaciones disponibles:
- Clase de documento en la salida de mercancías (Good issue document type).
- Clase de documento en entrada de mercancías (Goods receipt document type).
- Clase de documento en movimientos automáticos (Autmatic movements document type).
- Clase de documento en Inventarios físicos (Physical inventory document type).
En cada pantalla y de acuerdo al tipo de movimiento, cada Clase de documento es identificada al tipo de transacción que deberá registrar:
- WA – Good issues
- WE – Good receipts
- WI – Inventory document
- WL – Good issue/delivery
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
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Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.
Certificación Académica de Juan Sanchez
