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✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia

SAP MM Creación del Documento sin Referencia

SAP MM Creación del Documento sin Referencia

Creación del Documento sin Referencia - Procedimiento

Crearemos el documento a partir de una estructura vacía en la cual deberemos ingresar todos los datos requeridos.

1.1 - Ingresar en la Transacción correspondiente: Será utilizada la transacción "ME21N". Esta transacción es para crear un nuevo Pedido, sea realizado con o sin referencia a otro documento.

1.2 Seleccionamos la Clase de Documento: El primero dato que deberemos definir será la clase de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo "NB" (estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable.

¿En qué modificará las funcionalidades la Clase de documento que elijamos?

A continuación, te menciono las más relevantes, a saber:

> Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones)

> Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.)

> Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.)

> Relación con otros documentos del proceso de adquisición

IMPORTANTE: La importancia de una buena gestión (creación, especificaciones, aprobación) de ésta etapa del proceso radica en que el documento será enviado al proveedor y constituirá el comprobante legal con el cual estableceremos el compromiso mutuo con el mismo.

1.3 - Completamos los Datos:

1.3.1 - Cabecera del Documento:

> Org. de Compra: deberá ser indicada la Organización de Compra responsable de la ejecución del proceso de aprovisionamiento.

> Grupo de Compras: en forma obligatoria deberá especificarse el grupo de compras asociado al responsable que conduce la operación.

> Sociedad: Se indicará la Sociedad legal a la cual serán imputados todos los movimientos contables que genere el Proceso de Compras.

> Proveedor: Será ingresado el código del proveedor a quien decidimos otorgar la compra. Recordemos que esta definición puede haber involucrado un proceso de creación y envío de cotizaciones, su comparación y por último la decisión del más conveniente.

1.3.2 - ítems del Documento:

> Posición: Corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10,20,30,etc.)

> Código del material: Se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. Como comentario adicional es interesante que recuerdes que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el Maestro de materiales; esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.

> Cantidad: Número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, litros, etc.)

> Fecha de Entrega: Hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización. Mas adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.

> Precio: Ingresar el precio que hubiera sido pactado con el proveedor (al no haber referencia alguna, no es posible tomar el valor desde una SolPed o Cotización)

> Centro: Hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.

> Almacén: Indicaremos dentro del Centro en que Almacén se recibirá la mercadería.

> No. Necesidad: Se trata de un número de referencia que se asocia a una necesidad de adquisición que no es ingresada en el sistema. Puede ser también, tomada de la SolPed y servir para agrupar varios documentos de compra generados para una aplicación determinada.

> Solicitante: Nombre del interesado en la iniciación del Proceso de Compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

IMPORTANTE: Se han mencionado los datos más relevantes a ingresar durante la creación del documento. No obstante, algunos de ellos podrían ser opcionales e incluso desconocidos por el operador, y por tanto, omitidos. Por ejemplo; Almacén, Número de necesidad, entre otros.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Ginna Maria Casas Trespalacios

Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B

✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.

Certificación Académica de Ginna Casas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación del Documento sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

CREACION DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA 1,1, Ingresar en la transacción correspondiente ME21N. Para crear un nuevo pedido, sea realizado con o sin referencia de otro documento. 1.1 Ruta para indicada para la creación de pedido mediante el menú a la transacción: - Menú de SAP - Logistica -Gestión de materiales -Compras -Pedido -Crear 1.2 Seleccionar la clase del documento. Se debe definir la clase, se puede elegir el tipó NB (estandar) o alguno de la lista desplegable del sistema. 1.3 Completar los datos que requieren los campos. 1,4 Aceptar los datos ingresados mediante la tecla ENTER

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Creado y Compartido por: Alonso Arizmendi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CREACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA. ¿En que modificará las funcionalidades la Clase de documento que elijamos?. A continuación las más relevantes: Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones). Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.). Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.) Relación con otros documentos del proceso de adquisición. La importancia de una buena gestión (creación, especificaciones, aprobaciones) de ésta etapa del proceso radica en que el documento será enviado al proveedor y constituirá el comprobante...

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Creado y Compartido por: Pablo Enrique Barraza Echeverria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Para la creación de un pedido sin referencia, es cuando se emite de manera manual sin tomar ninguna solped. para la elaboración de este, por lo que para crearlo se debe ingresar a la transacción ME21N y proceder a colocar la imputación en caso de ser una compra con imputación directa, o se coloca código de material en caso de tratarse de una reposición de stock. Se van llenando todos los datos de manera manual y efectuando todos los campos que son requeridos al momento de la creación del pedido, se selecciona la clase de documento esto es algo requerido al inicio de la creación. Pueden ser omitidos, al momento de creación el almacén, número de necesidad entre...

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Creado y Compartido por: Narvelys Mayerling Gutierrez Blanco

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SAP Master

CREACIÓN DE PEDIDO SIN REFERENCIA - PROCEDIMIENTO 1. ingresar la transacción ME21N 2. Sleccionamos la clase de documento: Ej. NB (estándar) 3. Completamos datos Cabecera del documento: Org. de compra, Grupo de compras, Sociedad, Proveedor Ítems del documento: Posición (10, 20, etc), Código de material (o descripción en caso de no existir en el Maestro de Materiales) Cantidad: unidades a comprar Fecha de entrega: fecha en que el solicitante necesita recibir el material Precio: precio pactado con el proveedor Centro: lugar físico donde se entregará el producto Alamacén N° de necesidad: referencia asociada a una necesidad de adquisición...

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Creado y Compartido por: Nelson Marquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

La creación de un documento de pedido nuevo sin referencia tiene un principio muy similar a lo que vimos en la creación de SolPed, tomando como en primer lugar los datos de cabecera que son datos a nivel general del documento, iniciando por el tipo de documento, seguido del proveedor al cual se le ha otorgado la compra y luego los datos de cabecera, principalmente lo concerniente al grupo de compras, organización de compras, sociedad, estrategias de liberación, fechas de entrega etc. El proceso para la creación del documento es muy similar ya que para la adición de ítems o posiciones tendremos el mismo esquema usado en la SolPed, la imputación y tipo de ítem, código de material,...

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Creado y Compartido por: Diego Junca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Creación del Pedido sin referencia: Se ingresa con la tx "ME21N". Seleccionar la clase de documento: Para el ejemplo planteado se tomará DJF E-SAP-Pedido. Cabecera del documento: Completar los datos de Organización de compra, grupo de compras, sociedad y proveedor. Ítem del documento: Completar los datos de Posición, material, cantidad, fecha de entrega, centro, almacén, n° de necesidad, solicitante. Aceptar los datos ingresados: Para este ejemplo, el sistema emitirá un mensaje de error en donde solicitará el proveedor y el importe, que son obligatorios. Verificar los datos ingresados: En el ejemplo se emitirá un mensaje de advertencia. ...

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Crear Documento sin referencia: para este caso utilizaremos la transacción ME21N. A diferencia de los documentos creados por referencia, en este tipo no se heredara ningún dato o información sino que todo lo requerido lo indicaremos manualmente. De acuerdo al Tipo de documento seleccionado: Determina el Rengo del numero de Documento. Estado de los Campos (Opcionales, Obligatorios,). Tipos de Items disponibles. Otros documentos enlazados. Mientras un item este bloqueado o marcado para borra, no podrá ser modificado o utilizado en ninguna actividad. El item solo esta "marcado para borrado", sin embargo no desaparecera del documento ni de la base de datos de SAP. Los Items borrados o bloqueados conservan los...

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP SemiSenior

CREACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA Procedimiento Ingresar la transacción ME21N ( nuevo pedido) Seleccionamos la clase de documento ( estándar NB o de la lista) Completamos los datos( cabecera , ítems del documento) Aceptamos los datos ingresados ( tecla " enter" para validar y actualizar datos) Creación con varios ítems Seleccionamos un ítems ,presionamos "copiar posición" y se duplicará el ítems con otro idéntico , al cual podremos modificar. Bloqueo, desbloqueo, eliminación y recuperación de ítem Bloqueo y eliminación ítem: seleccionamos ítem y utilizamos botón "...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Master

Unidad 6- lección 3. Creación de documento sin referencia. Procedimiento: 1. Ingresamos con la transacción ME21N para crear el pedido con o sin referencia. 2. Seleccionamos la clase de documento. Podemos mantener el NB (estándar). 3. Ingresamos los datos solicitados, cabecera del documento; org de compra, grupo de compra, sociedad, proveedor e ítems del documento; posición, código del material, cantidad, fecha de entrega, precio, centro, almacén, nro. necesidad, solicitante. 4. Aceptamos los datos ingresados. De existir un error, corregir. Creación de documentos con varios ítems. Procedimiento: Muy parecido al procedimiento anterior, esta vez agregamos...

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Creado y Compartido por: Freymar Jose Sequera Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación del Documento sin referencia 1. Creación del Documento sin referencia - procedimiento 1.1 Ingresar en la transacción correspondiente: Se utilizará la transacción ME21N, el acceso desde el menú SAP es, Logística - Gestión de materiales - Compra - Pedido - Crear. 1.2 Seleccionamos la Clase de Documento: Mantenemos el estándar (NB) o seleccionamos alguno de la lista desplegable. El tipo de documento influye en: - Rango de nros de los documentos (se podrán tener distintas numeraciones) - Estado de los campos p/ el ingreso de los datos (opcional, obligatorio) - Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.) - Relación con los otros documentos...

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Creado y Compartido por: Maria Lucia Buongermini Mendez

 


 

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