✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
Creación del Documento sin Referencia - Procedimiento
Crearemos el documento a partir de una estructura vacía en la cual deberemos ingresar todos los datos requeridos.
1.1 - Ingresar en la Transacción correspondiente: Será utilizada la transacción "ME21N". Esta transacción es para crear un nuevo Pedido, sea realizado con o sin referencia a otro documento.
1.2 Seleccionamos la Clase de Documento: El primero dato que deberemos definir será la clase de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo "NB" (estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable.
¿En qué modificará las funcionalidades la Clase de documento que elijamos?
A continuación, te menciono las más relevantes, a saber:
> Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones)
> Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.)
> Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.)
> Relación con otros documentos del proceso de adquisición
IMPORTANTE: La importancia de una buena gestión (creación, especificaciones, aprobación) de ésta etapa del proceso radica en que el documento será enviado al proveedor y constituirá el comprobante legal con el cual estableceremos el compromiso mutuo con el mismo.
1.3 - Completamos los Datos:
1.3.1 - Cabecera del Documento:
> Org. de Compra: deberá ser indicada la Organización de Compra responsable de la ejecución del proceso de aprovisionamiento.
> Grupo de Compras: en forma obligatoria deberá especificarse el grupo de compras asociado al responsable que conduce la operación.
> Sociedad: Se indicará la Sociedad legal a la cual serán imputados todos los movimientos contables que genere el Proceso de Compras.
> Proveedor: Será ingresado el código del proveedor a quien decidimos otorgar la compra. Recordemos que esta definición puede haber involucrado un proceso de creación y envío de cotizaciones, su comparación y por último la decisión del más conveniente.
1.3.2 - ítems del Documento:
> Posición: Corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10,20,30,etc.)
> Código del material: Se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. Como comentario adicional es interesante que recuerdes que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el Maestro de materiales; esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.
> Cantidad: Número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, litros, etc.)
> Fecha de Entrega: Hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización. Mas adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.
> Precio: Ingresar el precio que hubiera sido pactado con el proveedor (al no haber referencia alguna, no es posible tomar el valor desde una SolPed o Cotización)
> Centro: Hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
> Almacén: Indicaremos dentro del Centro en que Almacén se recibirá la mercadería.
> No. Necesidad: Se trata de un número de referencia que se asocia a una necesidad de adquisición que no es ingresada en el sistema. Puede ser también, tomada de la SolPed y servir para agrupar varios documentos de compra generados para una aplicación determinada.
> Solicitante: Nombre del interesado en la iniciación del Proceso de Compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
IMPORTANTE: Se han mencionado los datos más relevantes a ingresar durante la creación del documento. No obstante, algunos de ellos podrían ser opcionales e incluso desconocidos por el operador, y por tanto, omitidos. Por ejemplo; Almacén, Número de necesidad, entre otros.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Ginna Maria Casas Trespalacios
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.
Certificación Académica de Ginna Casas