✒️SAP MM Creación de SolPed sin Referencia
SAP MM Creación de SolPed sin Referencia
Incorporaremos los conocimientos acerca de la creación de un SolPed sin referencia y sus diversas opciones y variantes.
-
Procedimiento: Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos
-
Ingresar a la transacción correspondiente: Transacción ME51N - Crear SolPed
-
Seleccionamos el tipo de documento: “NB" (estándar)
-
¿En que modificará las funcionalidades el tipo de documento que elijamos? A continuación te menciono las más relevantes, a saber :
-
Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones)
-
Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.)
-
Tipos de Ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.).
-
Relación con otros documentos del proceso de adquisición
-
Completamos los datos
A continuación, ingresamos los datos solicitados para el ítem :
-
Posición : corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.)
-
Código del material : se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar.
Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando sólo su descripción y los restantes datos requeridos.
-
Cantidad : número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.).
-
Fecha de Entrega : hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización.
Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.
-
Centro : hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
-
Almacén : indicaremos dentro del Centro en que Almacén se recibirá la mercadería.
-
Grupo de Compras : se indica el Grupo de Compras que se hará cargo del proceso.
-
Solicitante : nombre del interesado en la iniciación del Proceso de Compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
-
Número de necesidad : se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
-
Aceptamos los datos ingresados: Presionamos la tecla enter y el SAP procede a validar los datos. Utilizaremos el botón "Verificar" para asegurarnos que la información ingresada no está sujeta a algún error o advertencia a considerar, en cuyo caso recibiremos el siguiente mensaje :
Una vez seleccionado el ítem y presionado el botón indicado como "Copiar Posición" observaremos que habremos duplicado el ítem con otro idéntico, al cual le podremos modificar cualquiera de sus datos.
-
Eliminación y recuperación de ítems: permitirá el marcado del ítem para borrado, impidiendo su utilización y la ejecución de cualquier tipo de actividad con los ítems a los cuales lo hayamos aplicado.
-
Eliminación de ítems: El procedimiento es muy simple y consistirá en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente de la barra de herramienta de los ítems, cuya localización te resultará muy simple.
-
Nótese en el esquema anterior la presencia del "Cesto de Residuos" a la izquierda del ítem eliminado.
La pantalla siguiente nos hace notar que todos los datos del ítem eliminado se encuentran bloqueados para su modificación (grisados).
-
Recuperación de ítems: si deseamos recuperar ítems que hayan sido marcados para borrado, los seleccionamos y utilizamos el menú asociado al botón de eliminación, quitaremos la marca al ítem, el cual podrá ser nuevamente utilizado. El menú al que nos referimos es el siguiente (opción, "Anular supresión") :
A continuación de la aplicación de esta opción, observaremos que el Cesto de Residuos desaparece y el ítem se encuentra recuperado para su completo uso.
1 - Mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
2 - El ítem es solamente "marcado para borrado", esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
3 - Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial