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✒️SAP MM Creación de SolPed sin Referencia

SAP MM Creación de SolPed sin Referencia

SAP MM Creación de SolPed sin Referencia

CREACIÓN DE SOLPED SIN REFERENCIA

CREACIÓN DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA | PROCEDIMIENTO

Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos.

1 | INGRESAR A LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE

Será utilizada la transacción ME51N en la cual accedemos a la siguiente pantalla.

ME51N: Creación de una nueva solicitud de pedido.

2 | SELECCIONAMOS EL TIPO DE DOCUMENTO

El primer dato que deberemos definir será el tipo de documento, campo que encontraremos en el extremo izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo NB (estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable.

¿En qué modificará las funcionalidades el tipo de documento que elijamos? Las más relevantes a saber son:

· Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones).

· Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.)

· Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.)

· Relación con otros documentos del proceso de adquisición.

3 | COMPLETAMOS LOS DATOS

Se ingresan los datos solicitados para el ítem. Se incluyen los siguientes datos:

· Posición: corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa automáticamente en 10 (10, 20, 30, etc.)

· Código del material: se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando sólo su descripción y los restantes datos requeridos.

· Cantidad: número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.)

· Fecha de entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización. Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.

· Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.

· Almacén: indicaremos dentro del centro en que almacén se recibirá la mercadería.

· Grupo de compras: se indica el grupo de compras que se hará cargo del proceso.

· Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

· Número de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.

Si al ingresar algún dato que en principio debiera ser un texto libre, recibes una leyenda de error y la indicación de que ese dato debe ser seleccionado de una lista, con seguridad observarás el símbolo del matchcode que te permitirá escoger unos de los datos disponibles. Al crear una nueva solped este caso lo recibirá al intentar ingresar un solicitante procede accediendo a la lista disponible y seleccionando uno de los valores propuestos.

Algunos de los datos podrían ser opcionales e incluso desconocidos por el operador, y por tanto, omitidos. Por ejemplo: almacén, grupo de compras, número de necesidad, etc.

4 | ACEPTAMOS LOS DATOS INGRESADOS

Una vez ingresados los datos básicos pulsaremos la tecla enter, mediante lo cual SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.

Cuando SAP avisar que está faltando un dato obligatorio, hace referencia con un símbolo rojo a la izquierda del ítem, y el texto correspondiente (al pie de la pantalla), en este caso el material del proveedor, indicando que el documento no podrá ser guardado sin el ingreso o corrección de dicha información. De manera similar, el sistema podría advertirnos de otros errores u omisiones.

Utilizaremos el botón verificar para asegurarnos que la información ingresada no está sujeta a algún error o advertencia a considerar.

Podrás analizar los diferentes mensajes que se recibirán en caso de error de más de un ítem.

Hasta aquí hemos guardado en el sistema una solicitud de pedido básica, con un tipo especial de documento, un solo ítem y los datos mínimos requeridos.

CREACIÓN DE DOCUMENTO CON VARIOS ÍTEMS

A continuación, crearemos una solped con un ítem, de manera similar al anterior, y aprenderemos el método para incorporar nuevos ítems a partir de aquel. La siguiente imagen nos muestra la solped creada en el punto anterior, en la cual seleccionaremos el ítem y utilizando el botón indicado obtendremos un registro idéntico al ya existente.

Una vez seleccionado el ítem y presionado el botón indicado de copiar posición observaremos que habremos duplicado el ítem con otro idéntico, al cual le pondremos modificar cualquier de sus datos.

En el esquema siguiente veremos el resultado (de la copia y las modificaciones):

Además de observar que el documento contiene dos ítems, en el segundo, se han modificado, a modo de ejemplo, varios de sus datos.

SAP presenta una opción de incluir textos descriptivos, tanto en la cabecera del documento (cuando se refiere a la totalidad de los ítems) como asociados a cada ítem, cuando se requiere una aclaración específica. Estos textos podrían ser impresos en la orden de compra que será enviada al proveedor.

Se podría incluir en el documento la cantidad de ítems o posiciones que se desean, ya sean creados como copia, o ingresando la totalidad de sus datos.

ELIMINACIÓN Y RECUPERACIÓN DE ÍTEMS

El procedimiento que veremos a continuación permitirá el marcado del ítem para borrado, impidiendo su utilización y la ejecución de cualquier tipo de actividad con los ítems a los cuales lo hayamos aplicado.

1 | ELIMINACIÓN DE ÍTEMS

El procedimiento es muy simple y consistirá en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente de la barra de herramientas de los ítems. Nótese la presencia del cesto de residuos a la izquierda del ítem eliminado. La pantalla nos hace notar que todos los datos del ítem eliminado se encuentran bloqueados para su modificación (grises).

2 | RECUPERACIÓN DE ÍTEMS

De manera similar, si deseamos recuperar ítems que hayan sido marcados para borrado, los seleccionamos y utilizamos el menú asociado al botón de eliminación, quitaremos la marca al ítem o haremos clic en anular supresión, el cual podrá ser nuevamente utilizado.

A continuación de la aplicación de esta opción, observaremos que el cesto de residuos desaparece y el ítem se encuentra recuperado para su completo uso. Este procedimiento puede generar algunas dudas, por tanto, se debe tener en cuenta:

1. Mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.

2. El ítem es solamente marcado para borrado, esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.

3. Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Stefanie Isabella Schneider Ríos

Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F

✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Stefanie Schneider

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de SolPed sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

Creación SOLPED Creacion de una solped sin referencia: me51n

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Creado y Compartido por: Juan Antonio Zavala Ortega

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Cuando la solped se crea sin referencia se crea a partir de una estructura vacia en la cual se ingresaran los datos. La selección del tipo de solped seleccionada influye en: Rango de número del documento estado del campo (si es opcional u obligatorio) tipo de item posible (normal, servicio, consignación) relación con otro documento del proceso. Se puede agregar texto explicativo tanto en la cabecera de la solped o por cada posición de la misma (y eso se puede imprimir en el documento de compra) Una Solped puede tener una o mas posición, y las datos de las posiciones pueden ser ingresadas manualmente (una por una) o bien seleccionandose una posicion, copiandola y editando...

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Creado y Compartido por: Pamela Soledad Berardo

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SAP Senior

Creación de Solped sin Referencia Independientemente si la SOLPED es con o sin Referencia, todas se crean desde la TX ME51N El primer dato que deberemos definir será el tipo de documento, cada empresa tiene su propio Tipo de documento, sin embargo, en el estándar de SAP el correcto es "NB" ¿En que modificara las funcionalidades el Tipo de documentos que elijamos? * Rango de números de los documentos * Estado de los campos para el ingreso de los datos (Opcional, Obligatorio, etc.) * Tipos de Ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.) * Relación con otros documentos del proceso de adquisición

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Lección: Creación de SolPed sin Referencia [ 3º de 8 ] 1) CREACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA - PROCEDIMIENTO. Es creado a partir de una estructura vacía en el cual ingresamos todos los datos requeridos. 1.1) INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE (ME51N). imagen 1.1 Para crear una nueva SOLPED se hace con la trx ME51N, independientemente si es con o sin referencia. 1.2) SELECCIONAMOS EL TIPO DE DOCUMENTO. el primer paso es elegir el tipo de doc. imagen 1.2 En que mofificará las funcionalidades el tipo de doc? rango de nro de doc. estado de los campos para el ingreso de los datos. tipos de ítems posibles. relación con los otros doc. del proceso de adquisición....

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Creado y Compartido por: Pablo Adrian Oggero

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SAP Senior


Creación de SolPed sin documento de referencia, en mi experiencia es lo mas habitual, únicamente en el caso de creación de SolPed. 1. Se realiza en la ME51N (a través de esta Tx Crearemos siempre Solicitudes de Pedido sean con o sin referencia) Ruta Menú SAP-> Logística-> Gestión de materiales-> Compras-> Solicitud de Pedido 2. Seleccionar tipo de documento. SAP tiene modos predefinidos, sin embargo en las parametrizaciones se realizan ajuste de acuerdo a las necesidades de información de las empresas, por ejemplo, las principales funcionalidades que puede modificar el tipo de documento son: Rango de Números. Estado de los campos de ingreso de datos (que opcional...

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Creado y Compartido por: Rhene Munoz Rodriguez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Creación de SolPed sin referencia Ingresamos a la transacción ME51N seleccionamos el tipo de documento para comenzar ingresamos el campo del número de posición (10) como primero. siguiendo con el código del material luego la cantidad adquirir fecha de entrega e ingresamos a la lista de centro disponibles luego el campo almacén ingresando un valor seguidamente del grupo de compra por último el nombre del solicitante enter para finalizar. al pie de la pantalla aparece el número de registro Los datos son adaptados a las necesidades de cada empresa.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


Unidad 5: Gestión de solicitudes de pedido Lección 3/9 CREACIÓN DE SOLPED SIN REFERENCIA. 1. CERACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA - PROCEDMIENTO. Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos. 1.1 - INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE: Será utilizada la transacción "ME51N". 1.2 - SELECCIONAMOS EL TIPO DE DOCUMENTO: NB Significa estándar. (SOLPED NB). Modificaciones del tipo de documento que elijamos: _Rango de números de los documentos( se podrán tener distintas numeraciones). _Estado de los campos para el ingreso de los datos (Opcional, obligatorio). _Tipos de ítems...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Lección 3. Creación de solped sin referencia. 1. Usar Transacción ME51N: crear solped con o sin referencia. 2. Se escoge el tipo de material. NB es el estándar de SAP. ¿En que radica su elección? En los rangos de números de documentos, los datos de ingresos son obligatorios u opcionales, tipos de ítems y relación con otros documentos. 3. Se ingresa el nro de posición, 10, luego SAP lo ingresara automáticamente de 10 en 10. 4. Se ingresa el código del material (Puede ser también dejado en blanco y llenar la descripción), fecha de entrega, centro, almacén, grupo de compra y solicitante. Numero de necesidad, agrupa documentos...

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Creado y Compartido por: Freymar Jose Sequera Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

CREACIÓN DE SOLPED SIN REFERENCIA Procedimiento: Transacción ME51N Selección del tipo de documento( estándar "MB" o de la lista) Completamos los datos para ítems Aceptamos los datos dándole a "enter". verificamos y guardamos( si no hay errores). Creación de documento con varios ítems: De manera similar a la anterior , incorporaremos nuevos ítems. Una vez seleccionado el ítems, presionamos el botón "copiar Posición" y duplicaremos el ítems con otro idéntico , al cual modificar cualquiera de sus datos. Eliminación y recuperación de ítems: 1. Eliminación de ítems:...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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Creación de SolPed sin Referencia Ingresar en la transaccion correspondiente ME51N Seleccionar Tipo de documento. Funcionalidades: Rango de numeros de los documentos Estado de los campos para el ingreso de los datos(opcional, obligatorio, etc) Tipos de Items posibles (normal, servicios, etc) Relacion con otros documentos de adquisicion Completar los datos: Pisicion Codigo del material Cantidad Fecha de entrega Centro Almacen Grupo de Compras Solicitante Num de necisidad Verificar Guardar Creacion de documentos con varios items Eliminacion y recuperacion de items

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

 


 

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