✒️SAP MM Creación de SolPed sin Referencia
SAP MM Creación de SolPed sin Referencia
Creación de SolPed sin Referencia - Procedimiento
Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos. A continuación, analizaremos paso a paso el procedimiento:
1.1 Ingresar en la transacción correspondiente
Utilizaremos la transacción "ME51N" toda vez que queramos crear una nueva solicitud de pedido, independientemente de que se a hecho con o sin referencia a otro documento.
Acceso a la transacción ME51N - Crear Solicitud de pedido
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú a la transacción para creación de una nueva solicitud de pedido.
> Menú de SAP
I-> Logística
I-> Gestión de materiales
I-> Compras
I-> Solicitud de Pedido
1.2 Seleccionamos el tipo de Documento: El primero dato que deberemos definir será el tipo de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo "NB" (estándar) o seleccionar alguno de la lista despegable.
En que modificará las funcionalidades el tipo de documento que elijamos? A continuación, te menciono las más relevantes, a saber:
- Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones)
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc)
- Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones. etc)
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
1.3 Completamos los Datos: a continuación ingresaremos los datos solicitados para el ítem;
- Posición: corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10,20,30, etc)
- Código del material: se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando sólo con su descripción y los restantes datos requeridos.
- Cantidad: número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc)
- Fecha de Entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización. Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.
- Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
- Almacén: indicaremos dentro del Centro en que almacén se recibirá la mercadería.
- Grupo de Compras: se indica el Grupo de Compras que se hará cargo del proceso.
- Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del Proceso de Compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
- Número de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
1.4 Aceptamos los datos ingresados: una vez ingresados los datos básicos pulsaremos la tecla "Enter" mediante lo cual, SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
Si se observa que SAP nos avisa que está faltando un dato obligatorio a lo cual hace referencia con un símbolo "Rojo" a la izquierda del ítem, y el texto correspondiente (al pie de la pantalla), en este caso el Material del Proveedor, indicando que el documento no podrá ser guardado sin el ingreso o corrección de dicha información.
De manera similar el sistema podría advertirnos de otros errores u omisiones. Una vez solucionados utilizaremos el botón verificar para asegurarnos que la información ingresada no está sujeta a algún error o advertencia a considerar, en cuyo caso recibiremos el siguiente mensaje; Durante la verificación no apareció ningún mensaje.
Solo nos resta guardar el documento con el botón correspondiente. SAP nos informará que ha sido registrado correctamente y el número que le ha asignado.
2. Creación de documentos con varios ítems: A continuación, crearemos una SolPed con un ítem, de manera similar al anterior y aprenderemos el método para incorporar nuevos ítems a partir de aquel.
Seleccionamos el ítem y presionamos el botón indicado como "Copiar Posición" observaremos que habremos duplicado el ítem con otro idéntico, al cual le podremos modificar cualquiera de sus datos.
NOTA: no esta de más aclararte que podrás incluir en el documento la cantidad de ítems o posiciones que desees, ya sean creados como copia, tal cual hicimos recientemente, o ingresando la totalidad de sus datos.
3. Eliminación y Recuperación de ítems: Este procedimiento permitirá el marcado del ítem para borrarlo, impidiendo su utilización y la ejecución de cualquier tipo de actividad con los ítems a los cuales lo hayamos aplicado.
3.1 Eliminación de ítems: El procedimiento es muy simple y consistirá en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente de la barra de herramientas de los ítems, cuya localización te resultará muy simple. El siguiente esquema muestra el resultado de haber aplicado el procedimiento anterior, a saber:
A la izquierda del ítem eliminado esta el "Cesto de Residuos" y todos los datos del ítem eliminado se encuentran bloqueados para su modificación (grisados).
3.2 Recuperación de ítems: De manera similar, si deseamos recuperar ítems que hayan sido marcados para borrado, los seleccionamos y utilizamos el menú asociado al botón de eliminación, quitaremos la marca al ítem, el cual podrá ser nuevamente utilizado. El menú al que nos referimos es el siguiente (opción, "Anular supresión") A continuación de la aplicación de esta opción, observaremos que el Cesto de Residuos desaparece y el ítem se encuentra recuperado para su completo uso.
- Mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
- El ítem es solamente "marcado para borrado", esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
- Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Ginna Maria Casas Trespalacios
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.
Certificación Académica de Ginna Casas