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✒️SAP MM Creación de SolPed sin Referencia

SAP MM Creación de SolPed sin Referencia

SAP MM Creación de SolPed sin Referencia

Creación de SolPed sin Referencia - Procedimiento

Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos. A continuación, analizaremos paso a paso el procedimiento:

1.1 Ingresar en la transacción correspondiente

Utilizaremos la transacción "ME51N" toda vez que queramos crear una nueva solicitud de pedido, independientemente de que se a hecho con o sin referencia a otro documento.

Acceso a la transacción ME51N - Crear Solicitud de pedido

La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú a la transacción para creación de una nueva solicitud de pedido.

> Menú de SAP

I-> Logística

I-> Gestión de materiales

I-> Compras

I-> Solicitud de Pedido

1.2 Seleccionamos el tipo de Documento: El primero dato que deberemos definir será el tipo de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo "NB" (estándar) o seleccionar alguno de la lista despegable.

En que modificará las funcionalidades el tipo de documento que elijamos? A continuación, te menciono las más relevantes, a saber:

- Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones)

- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc)

- Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones. etc)

- Relación con otros documentos del proceso de adquisición.

1.3 Completamos los Datos: a continuación ingresaremos los datos solicitados para el ítem;

- Posición: corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10,20,30, etc)

- Código del material: se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando sólo con su descripción y los restantes datos requeridos.

- Cantidad: número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc)

- Fecha de Entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización. Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.

- Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.

- Almacén: indicaremos dentro del Centro en que almacén se recibirá la mercadería.

- Grupo de Compras: se indica el Grupo de Compras que se hará cargo del proceso.

- Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del Proceso de Compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

- Número de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.

1.4 Aceptamos los datos ingresados: una vez ingresados los datos básicos pulsaremos la tecla "Enter" mediante lo cual, SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.

Si se observa que SAP nos avisa que está faltando un dato obligatorio a lo cual hace referencia con un símbolo "Rojo" a la izquierda del ítem, y el texto correspondiente (al pie de la pantalla), en este caso el Material del Proveedor, indicando que el documento no podrá ser guardado sin el ingreso o corrección de dicha información.

De manera similar el sistema podría advertirnos de otros errores u omisiones. Una vez solucionados utilizaremos el botón verificar para asegurarnos que la información ingresada no está sujeta a algún error o advertencia a considerar, en cuyo caso recibiremos el siguiente mensaje; Durante la verificación no apareció ningún mensaje.

Solo nos resta guardar el documento con el botón correspondiente. SAP nos informará que ha sido registrado correctamente y el número que le ha asignado.

2. Creación de documentos con varios ítems: A continuación, crearemos una SolPed con un ítem, de manera similar al anterior y aprenderemos el método para incorporar nuevos ítems a partir de aquel.

Seleccionamos el ítem y presionamos el botón indicado como "Copiar Posición" observaremos que habremos duplicado el ítem con otro idéntico, al cual le podremos modificar cualquiera de sus datos.

NOTA: no esta de más aclararte que podrás incluir en el documento la cantidad de ítems o posiciones que desees, ya sean creados como copia, tal cual hicimos recientemente, o ingresando la totalidad de sus datos.

3. Eliminación y Recuperación de ítems: Este procedimiento permitirá el marcado del ítem para borrarlo, impidiendo su utilización y la ejecución de cualquier tipo de actividad con los ítems a los cuales lo hayamos aplicado.

3.1 Eliminación de ítems: El procedimiento es muy simple y consistirá en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente de la barra de herramientas de los ítems, cuya localización te resultará muy simple. El siguiente esquema muestra el resultado de haber aplicado el procedimiento anterior, a saber:

A la izquierda del ítem eliminado esta el "Cesto de Residuos" y todos los datos del ítem eliminado se encuentran bloqueados para su modificación (grisados).

3.2 Recuperación de ítems: De manera similar, si deseamos recuperar ítems que hayan sido marcados para borrado, los seleccionamos y utilizamos el menú asociado al botón de eliminación, quitaremos la marca al ítem, el cual podrá ser nuevamente utilizado. El menú al que nos referimos es el siguiente (opción, "Anular supresión") A continuación de la aplicación de esta opción, observaremos que el Cesto de Residuos desaparece y el ítem se encuentra recuperado para su completo uso.

- Mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.

- El ítem es solamente "marcado para borrado", esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.

- Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Ginna Maria Casas Trespalacios

Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B

✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.

Certificación Académica de Ginna Casas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de SolPed sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Creación de SOLPED sin Referencia: Ingresar la transacción ME51N Seleccionamos el tipo de Documento Complementar datos Aceptamos los datos ingresados Verificamos la información ingresada Guardamos la SOLPED Crea automaticamente el número de la SOLPED.

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*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 3: Creación de SolPed sin referencia 1.Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos 2. Utilizamos la transacción ME51N para crear la solicitud de pedido, sea con o sin referencia a otro documento. 3. Debemos ingresar el código del material, la cantidad y la fecha de entrega, el centro, almacén, grupo de compras, solicitante y nùmero de necesidad 4. Podemos copiar el item y duplicarlo para modificar los datos del segundo.

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Creación de SolPed en el path (Transacción ME51N) Menú SAP > Logística > Gestión de materiales > Compras > Solicitud de pedido.

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Creación de SolPed: Recomendaciones importantes: Seguir el procedimiento para evitar msj de errores y leer descripción para datos relevantes. Solped s/ref procedimiento: mME51N>TIPO DE DCTO(NB)>INGRESAR DATOS (POS,MAT,CANTIDAD, FE. ENTRE, CENTRO, ALMACÉN, GCP,SOLICITANTE Y CUALQUIER OTRO DATO QUE ESTE PARAMETRIZADO COMO OBLIGATORIO)>VERIFICAR MSJ>SAVE. Datos relevantes pero no obligatorios: Almacén, GC,# neces, entre otros. Se han modificado en el Item: Nuevo Texto Sap modifico la POS las cantidades han cambiado la fecha de entrega se extendio. se ha modificado el GCP El solicitante. Eliminación de Ítem: marcado de Ítem para borrarlo para impedir utilización...

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LECCIÓN 3: CREACIÓN SOLPED SIN REFERENCIA TRANSACCIÓN ME51N : MENU SAP / LOGÍSTICA / GESTION DE MATERIALES / COMPRAS / SOLPED 1.2. SELECCIONAR TIPO DE DOCUMENTO 1. Se debe definir el tipo de documento - AB (estándar). Estos cambios generarán cambio en: los Rangos de Números, Estado de los campos para ingreso de inform, tipos de item posibles y relación con otros documentos 1.3. COMPLETAR DATOS Posición Cód. material Cantidad Fecha entrega Centro Almacén Grupo de compras Solicitante Número de necesidad 1.4. ACEPTACIÓN DATOS INGRESADOS Se aceptan los datos con "Enter". En caso...

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CREACIÓN DEL DOC. SIN REFERENCIA - PROCEDIMIENTO Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual se deben ingresar todos los datos requeridos. Ingresar la Transacción correspondiente. (Ej. SolPed) "ME51N". Seleccionar el Tipo de Documento (Puede ser "NB" estándar u otro de la lista desplegable). Completar los datos (ítem): Posición: Número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.). Código del Material: Código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. Cantidad: Número de unidades a comprar. La manera...

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Creación de un solped sin referencia Creación del documento sin referencia Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en el que se ingresan todos los datos requeridos. Se ingresa a la tx ME51N Se selecciona el tipo de documento: NB Estandar Completar los datos solicitados Datos: * Posición: Corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa automáticamente en 10... 20, 30 ... Código del material: Se ingresa el código del material o servicio que se desea adquirir o contratar. Sap permite también ingresar en los documentos de compra, productos que no se encuentren en el maestro de materiales, esto se efectúa dejando libre la columna correspondiente...

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ME51N Crear solped Creación de documentos SIN REFERENCIA, se encuentra la estructura vacía y se ingresan todos los datos requeridos. -El primer dato que se debe de llenar es el TIPO DE DOCUMENTO, que puede ser NB (estándar ) o se puede seleccionar de la lista existente; dependiendo del tipo de docto que se elija tendrán diferentes características como el rango de número de los documentos, el estado de los campos para ingreso de datos (opcional, obligatorio, etc), tipos de items posibles, relación con otros documentos del proceso de adquisición. - se ingresan los datos del item: -número de la posición que inicia en 10 y continúa de 10 1 en 10 -Se ingresa el número...

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Creado y Compartido por: María De Lourdes Sánchez Ruiz

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CREACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA Un documento sin referencia es creado a partir de ceros en la cual se ingresa todos los datos requeridos, se utiliza la transacción ME51N e ingresamos a la pantalla para crear una nueve solicitud de pedido, primero se selecciona el tipo de documento, luego se ingresa los datos mas relevantes que son: - posición, - código del material, - cantidad, - fecha de entrega, - centro, almacén, - grupo de compra. - solicitante y número de necesidad y por ultimo se pulsa la tecla Enter importante SAP nos informa si hace faltan datos obligatorios y nos advierte si hay errores u omisiones, el cual muestra una con color ROJO que significa que falta un campo obligatorio y con color...

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Creado y Compartido por: Rosalba Mogollon Morales

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Ingresar en ME51N Tipo de doc : NB SOLPED Completamos datos Aceptamos datos ingresados Verifcamos Guardar

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Creado y Compartido por: Carlos Eduardo Palacios Blanco

 


 

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