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✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
  1. Introducción: tenemos dos formas de crear documentos:

    1. Creación Sin Referencia: Se crea un documento vacío e ingresamos manualmente (o automática) todos los datos requeridos.

    2. Creación Con Referencia: Se indica el documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el documento. Según los casos SAP valida las información ingresada de manera a asegurar la consistencia de la misma. En caso de error, el sistema presenta los mismos.

Casos:

  • Con Relación: Crear una Pedido a partir de una SolPed, donde se copian los datos de cabecera y posiciones, y ambos documentos forman parte del proceso de compra.

  • Sin Relación: Indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información.

  1. Creación de un documento sin referencia: Ejemplo: SolPed como primer documento de la cadena de compras. Pasos:

    1. Ingresar en la transacción correspondiente:

Transacción ME51N para crear SolPed.

    1. Seleccionamos el Tipo de Documento:

Tipo NB (Estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable como muestra el esquema siguiente.

    1. Completamos los datos Posición : corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.)

      Código del material : se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar.

      Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; ésto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.

      Cantidad : número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.).

      Fecha de Entrega : hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización.

      Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.

      Centro : hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.

      Solicitante : nombre del interesado en la iniciación del Proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

      Número de necesidad : se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos, tales como Peticiones de Cotización o Pedido y agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo un proyecto, una obra, etc.

      1. Aceptamos los datos ingresados

      Pulsaremos la tecla "Enter", mediante lo cual, SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
    2. En nuestro caso, y tal como vemos en el esquema siguiente nos está solicitando el " Grupo de Compras".

      1. Análisis de datos obligatorios por configuración

      La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.

      1. Ejemplos de mensajes de advertencias y errores:

      Veamos ejemplos de otros posibles errores o advertencias, a saber :

      El material 000000000000000039 no existe o no está activado.

      La fecha de entrega se encuentra en el pasado.

      No está previsto el grupo de compras DF4 (Por favor, comprobar entrada)

      Por favor, entre Txt.brv

        1. Verificar los datos: Clic en el botón Verificar de la barra de herramientas.

        2. Copiar ítems o posiciones:

      Cuando se requiera el ingreso de otros productos, podremos proceder a ingresarlos de la misma manera que el anterior, o bien, mediante un recurso más simple y ágil.

      El método consiste en copiar el material actual en una nueva línea. Para ello, seleccionaremos la posición haciendo click sobre el casillero a la izquierda de la posición, con los cual obtendremos una imagen como la siguiente :

    3. Guardar el documento:
    1. Modificar el documento

    En el caso de la Solicitud de Pedido la transacción será la " ME52N"

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Creación de un documento Creación sin referencia: El documento se comienza con todos los campos vacíos y no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos son iguales a uno existente que facilite su creación. Creación con referencia: Se indica un documento que se toma como referencia para la creación de un nuevo documento. Cuando se refiere a este termino se hace para crear otro documento y aprovechar los datos del otro existente o para asociar dos documentos al proceso de compra. Transacciones ME51N: Creación de solicitud de pedido ME52N: Modificar Documentos de solicitud de pedido

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 6: Creación de documentos sin referencia 1. Se pueden crear los documentos con referencia; ingresamos todos los datos manualmente y con referencia; se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de una nuevo 2. Es necesario definir el tipo de documento nb (Solicitud de pedido) 3. La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento. 4. Podemos modificar la solcitud de pedido por la transacción ME52N

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

Creación de Documentos sin Referencia Creación sin Referencia Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ningún documento creado previamente, ni sus datos fueran similares a un existente que facilite su creación Creación con Referencia Este sería el caso, donde tomamos como referencia un documento ya creado para la creación de uno nuevo. Por ejemplo: 1.- Podemos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el Sistema y cuyos datos de Cabecera y Posición serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formaran parte de un Proceso de Compra que inicio la Solicitud de Pedido y continua el Pedido 2.- Otra opción,...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Creación de Documentos Se puede crear un Documento mediante dos formas: Creación sin Referencia: no tiene relación con datos previos. Creación con Referencia: Se toma un documento para referencia de su creación. Creación de un Documento sin Referencia: Se ingresa la Transacción ME51N. Seleccionamos el Tipo de Documento, por lo general es estándar "NB". Completamos los datos que solicitan. (SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren resgistrados en el maestro de materiales, esto se efectúa dejando la columna vacía que corresponde al material.) Aceptamos los datos ingresados. Análisis...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Gutierrez Lara / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Creación de documento sin referencia Se tienen en la mayoría de los casos dos opciones posibles: * Creación sin referencia Se comienza con un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente ( o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos. * Creación con referencia Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo se puede crear un pedido a partir de una solped previamente registrada y sus datos de cabecera y posiciones se copian al nuevo documento. Ambos documentos harán parte de un proceso de compras que inicio la solped y continua el pedido. Otra opción es crear un documento con referencia de otro ya existente,...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Creación de un Documento-Introducción Creación sin Referencia: en este caso comenzaremos un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso), todos los datos requeridos. Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con Referencia: se indicara un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de Cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento....

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Creado y Compartido por: Yasir Aleman Rodas / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formarán parte de un Proceso de compra que inició la Solicitud de Pedido y continúa el Pedido. otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los dos documentos. En ambos casos...

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Creación de un documento Creación sin referencia: Se crea el documento desde cero, es decir sin ningún documento antecesor de referencia. Cuando se creen este tipo de documentos (Solicitud de pedido, pedido, entre otros), siempre se debe de definir al iniciar la clase de documento (Esta es seleccionada por el usuario), luego diligencia la información de cabecera y posición. Creación con referencia: Se crea el documento de compras cuando se tiene un documento, como contrato, solicitud de pedido entre otros. Regularmente al usar documentos de referencia, copia la información de cabecera y posición; y esta puede ser editada en algunos campos "No fijos" por el usuario. SAP...

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Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert





-Creación de documentos sin referencia Se comienza un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente los datos requeridos. -Creación con referencia Se indica un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo, para crear un pedido a partir de una solped previamente registrada en el sistema en cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Otra posibilidad de crear con referencia es indicando un documento ya existente para crear otro de similar característica. -Creación de un documento sin referencia, es a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos: a) Ingresando la transacción correspondiente,...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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SAP Senior

descripción del proceso de confección de un documento sin referencia, seguir el procedimiento de ingreso de datos para registrar el documento en SAP, una solicitud de pedido y con el ingreso seguir las instrucciones indicadas seguir las instrucciones para agregar la información requerida. 1-CREACION DE UN DOCUEMTNO – INTRODUCCION Cuando se crea un nuevo documento en SAP hay dos opciones a saber: Creación sin referencia: un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos. *el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con...

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Creado y Compartido por: Paula Saldivia

 


 

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