✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
Unidad 4: Lección 6/8
CREACIÓN DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA
1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO - INTRODUCCIÓN
Cuando procedemos a crear un nuevo documento en SAP, en la mayoría de los casos encontraremos dos opciones posibles, a saber:
_CREACIÓN SIN REFERENCIA: en este caso, comenzaremos un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos.
Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, sin sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación.
_CREACIÓN CON REFERENCIA: se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Podremos crear un pedido a partir de una solped. Se copian los datos de cabecera y posiciones.
Otra posibilidad de creación con referencia, los copiará al nuevo según reglas preestablecidas, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de de guardar el documento.
Cuando nos referimos a un documento de referencia para crear otro nuevo, podrá ser el caso de aprovechar los datos de otro existente o para asociar dos documentos al proceso de compras.
SAP validará la información ingresada de manera de asegurar la consistencia de la misma. Si detecta algún error, el sistema presentará mensajes de error.
2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA: Un documento sin referencia será creado a partir de una estructura vacía.
2.1 - INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE: En este caso, la transacción "ME51N".
Transacción ME51N: Creación de una nueva SOLPED.
2.2 - SELECCIONAMOS EL TIPO DE DOCUMENTO: El primer dato que debemos definir será el tipo de documento, campo que encontraremos en el extremo superiror izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por el tipo "NB" (estándar)
2.3 - COMPLETAMOS LOS DATOS:
Como puede verse en el esquema, hemos incluido los siguientes datos:
_Posición: corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en 10, 20, 30, etc.
_Código del material: se ingresará e código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales.
_Cantidad: Número de unidades a comprar, la manera como está definido el material, determina la unidad de medida a la cantidad ingresada (Uni, caja, KG).
_Fecha de entrega: Fecha en la que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización.
_Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
_Solicitante: Nombre del interesado en la iniciación del PROCESO DE COMPRAS y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
_Número de necesidad: Se refiere a un numero ( no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos, tales como peticiones de cotización, pedido y agruparlos.
2.4 - ACEPTAMOS LOS DATOS INGRESADOS. "enter". Los datos obligatorios deben ser ingresados si o si correctamente.
2.5 - ANÁLISIS DE DATOS OBLIGATORIOS POR CONFIGURACIÓN: SAP nos permitirá convertir en obligatorios algunos datos que en la versión estándar serían solamente optativos.
Conclusión: La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios a aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.
2.6 - EJEMPLOS DE MENSAJES DE ADVERTENCIAS Y ERRORES.
2.7 - VERIFICAR DATOS:
2.8 - COPIAR ÍTEMS O POSICIONES: cuando se requiera el ingreso de otros productos, podremos proceder a ingresarlos de la misma manera que la anterior o mediante un recurso más simple y ágil.
El método consiste en copiar el material actual en una nueva línea.
2.9 - GUARDAR EL DOCUMENTO:
3. MODIFICAR DOCUMENTO: Transacción ME52N.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de David Rojas