✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA
El nuevo documento se puede asociar a otra ya existente lo que constituye una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. Ventajas:
- Facilita el registro de la informacion, heredando gran parte de los datos del documento al que se refiere.
- Los dos documentos quedan asociados en una misma operacion de compras.
PASOS PARA LA CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA; tomaremos como ejemplo la creacion de un Pedido:
- Ingresar a la trx. ME21N
- Ingresar el documento de referencia, indicando el numero del mismo y la posicion en los campos correspondiente y presionar ENTER; el sistema rescata toda la informacion disponible en el doc. referido y la registra automaticamente en el pedido que se esta por crear. Se pueden utilizar como documentos de referencia SolPe, CM, POfe, entre otros.
- Seleccionar la clase de documento del pedido.
- Completar los datos faltantes.
- Analisis de datos obligatorios; se configuran los campos para que sean obligatorios; opcionales o de visualizacion.
- Verificar los datos.
- Guardar el documento y finalmente se recibe la confirmacion y el numero de documento correspondiente al pie de la pantalla.
MODIFICAR DOCUMENTO, para este caso de Pedido se lo realiza ingresando a la trx. ME22N. La pantalla es similar a la de creacion con la diferencia que hay campos que no se pueden modificar porque se encuentran grisados.
BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO, pasos para ejecutar esta accion:
- Se selecciona la linea del item que se desea bloquear o borrar.
- Hacer click en el boton correspondiente que se encuentra en la barra de botones de posicion (basurero = borrado; candado cerrado = bloqueo)
- Guardar para reflejar el nuevo estado de la posicion
Bloqueo, impide que sea utilizada la posicion ya sea para modificarla o asociarla a otro documento.
Borrado, eliminar la posicion para que no pueda ser utilizada la posicion en el proceso de compra.
El ejecutar esta accion, la posicion no desaparece del pedido, se mantiene como historial de referencia.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina