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✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA

El nuevo documento se puede asociar a otra ya existente lo que constituye una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. Ventajas:

  • Facilita el registro de la informacion, heredando gran parte de los datos del documento al que se refiere.
  • Los dos documentos quedan asociados en una misma operacion de compras.

PASOS PARA LA CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA; tomaremos como ejemplo la creacion de un Pedido:

  1. Ingresar a la trx. ME21N
  2. Ingresar el documento de referencia, indicando el numero del mismo y la posicion en los campos correspondiente y presionar ENTER; el sistema rescata toda la informacion disponible en el doc. referido y la registra automaticamente en el pedido que se esta por crear. Se pueden utilizar como documentos de referencia SolPe, CM, POfe, entre otros.
  3. Seleccionar la clase de documento del pedido.
  4. Completar los datos faltantes.
  5. Analisis de datos obligatorios; se configuran los campos para que sean obligatorios; opcionales o de visualizacion.
  6. Verificar los datos.
  7. Guardar el documento y finalmente se recibe la confirmacion y el numero de documento correspondiente al pie de la pantalla.

MODIFICAR DOCUMENTO, para este caso de Pedido se lo realiza ingresando a la trx. ME22N. La pantalla es similar a la de creacion con la diferencia que hay campos que no se pueden modificar porque se encuentran grisados.

BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO, pasos para ejecutar esta accion:

  • Se selecciona la linea del item que se desea bloquear o borrar.
  • Hacer click en el boton correspondiente que se encuentra en la barra de botones de posicion (basurero = borrado; candado cerrado = bloqueo)
  • Guardar para reflejar el nuevo estado de la posicion

Bloqueo, impide que sea utilizada la posicion ya sea para modificarla o asociarla a otro documento.

Borrado, eliminar la posicion para que no pueda ser utilizada la posicion en el proceso de compra.

El ejecutar esta accion, la posicion no desaparece del pedido, se mantiene como historial de referencia.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Martha Monica Medina Paz

Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S

✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Martha Medina

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

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Creación de Documentos con Referencia Creación de un Documento con Referencia - Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, podremos asociarlo a otro ya existente en el Sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen, optar por la referencia nos trasmite las siguientes ventajas: *Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere *Los 2 documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misa

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de Documentos con Referencia 1- Creación de un Documento con referencia - Generalidades: cuando queremos crear un nuevo documento en SAP, por ej. un Pedido, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema para facilitar la carga de datos y para que constituya una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compra. Ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra.

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Creado y Compartido por: Silvina Del Valle Almaraz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Cuando se requiere crear un documento, SAP nos permite realizarlo haciendo referencia a uno ya existente con el objetivo de facilitar la tarea minimizando tiempo en esta labor, y por otro lado, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. Algunas ventajas de crear un documento como referencia son las siguientes: Facilita el registro de la información Los documentos quedan asociados en una misma operacion de compras permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Para este caso creamos un pedido mediante la Tx ME21N Se indica el documento de referencia en la posición...

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Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

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1. Creación de un Documento con Referencia - Generalidades. El crear documentos por referencia nos da las ventajas de: Facilitar el registro de información heredando gran parte de información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra. 2. Creación de un Documento con referencia - Procedimiento. 2.1. Ingresar a la TX. La TX para crear un pedido es la ME21N. 2.2. Ingresamos el Documento de Referencia. Número de documento conocido. Si se conoce el número del documento a indicar se los ingresa, aunque diversos documentos pueden ser tomados como referencia (Solicitud de Pedido, Contrato Marco, Peticion de Oferta, etc.).. 2.3....

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Creado y Compartido por: Nelson Marcelo Zanabria Rios

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Creación de Documentos con referencia Ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Procedimiento: Ingresar la transacción ME21N ingresamos el documento de referencia Enter para continuar al paso anterior. seleccionamos la clase de documento completamos los datos verificar guardar el documento.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Documentos con referencia: Ventajas: *Facilitar el registro de la informacion *Los documentos quedan asociados una misma operacion de compra. *hay dos formas de ingresar el documento de referencia por el numero de documento conocido

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Creación de un Documento con referencia- Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen, optar por la referencia nos transmite las siguientes ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Este enlazamiento de los documentos será clave para...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de un Documento con Referencia Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP por ejemplo, un Pedido podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras, En resumen, optar por la referencia nos transmite las siguientes ventajas: - Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. - Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Creación de un Documento con Referencia - Procedimiento 1. Tomaremos...

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 4: Lección 7/8 CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA. 1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES: Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema. _Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. _Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una las etapas de la misma. IMPORTANTE: Este enlazamiento de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa. 2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENICA - PROCEDMIENTO:...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA Ventajas Facilita el registro de la información heredando gran parte de la info del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Consecuencias desfavorables si se rompe la relación de documentos como se sabría el momento y origen del proceso de una solped si no fuera incluida en las referencias como se sabrían las cotizaciones asociadas entre sí si la entrega de mercadería no se ligara al pedido, como validamos la información de la entrega del proveedor, valores y condiciones. si la factura fuera independiente...

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Creado y Compartido por: Darío David Sánchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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