✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
Creación de Documentos con referencia
Método para crear un documento basándonos en la información de otro similar o una que constituye el eslabón anterior en la cadena del proceso de compra
Generalidades
Cuando se crea un nuevo documento ejemplo Pedido se podrá asociar a otro ya existente en el sistema facilitara la tarea, y constituirá una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. Sus ventajas
Ø Facilitar el registro de la información, heredando gran parte de esta al que se refiere.
Ø Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma, este enlazamiento era clave para el análisis seguimiento y auditoria de la operación completa.
Creación de un documento con referencia
Ø Ingresar a la transacción correspondiente
Ø Ingresamos el documento con referencia: para indicar a SAP cual será el documento con referencia tendremos dos procedimientos:
· Numero de documento conocido: si conocemos cual será el documento a indicar se ingresa el número de este e ítem en los campos correspondientes
· Opción resumen documento activo. Se despliega una franja de búsqueda de documentos en el sector izquierdo de la pantalla y podremos encontrar el documento que queramos como referencia
Ø Seleccionamos la clase de documento: se define la clase de documento pudiendo optar por mantener el estándar (NB) o seleccionar alguna de la lista desplegable.
Ø Completamos los datos: SAP nos podrá indicar los datos que debemos ingresar y registraremos cada una de las leyendas recibidas con enter pasaremos de un mensaje a otro. Los mensajes de advertencia o error pueden varia depende de la configuración del sistema.
Ø Análisis de datos obligatorios por configuración: se podrá determinar que ciertos datos, que en el modo estándar eran opcionales, se puedan convertir en obligatorios.
Ø Verificar los datos: Nos permitirá verificar los datos evitando los mensajes de error si así fuera el caso
Ø Guardar el documento: se guardara el documento con el botón correspondiente y se recibirá la confirmación y el número del documento al pie de la pantalla.
Modificar el documento
Si algunos datos ingresados hayan sido errados, deberemos acceder a la transacción de modificación del documento ME22N donde podremos cambiar la mayoría de ellos.
Bloqueo o Borrado de posiciones del documento
Dos procedimientos utilizados muy frecuentes en SAP, bloqueo o borrado posiciones de los documento, la ventaja del 1ero de ellos es cuando un ítem está bloqueado no puede practicarse ninguna modificación ni asociar a ningún documento posterior, se usara en aquellos casos donde no queremos que sean utilizados en ninguna operación el utilidad de borrar una posición es simplemente eliminarla para que no sea usado dentro del proceso de compras
La eliminación de un ítem no impide conocer se su existencia previa en el documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Berenice Islas Arce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Berenice Islas Arce
Profesión: Consultor Funcional Módulo Mm Nivel - Mexico - Legajo: UE68K
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me interesa entrar al mundo de sap ya que hoy en día es lo que mas se trabaja, quiero completar aun mas lo ya aprendido en la carrera con este modulo de mm para incursionar en ello.
Certificación Académica de Berenice Islas
