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✒️SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

Lección: Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes [5º de 7]


AUDIO 1: conocer los elementos gráficos de los documentos SAP( barras de herramientas o botones y menúes de opciones disponibles para cada uno de ellos).

1) CREACIÓN DE DOCUMENTOS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENÚES.

analizar los componentes de la pantalla y familiarizarnos con su entorno.

2) BARRA DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN

2.1) BARRA PRINCIPAL

Barra de herramienta y botones incluidos, la que será válida para casi toda la aplicación.

imagen 2.1

  • Casilla de transacción: permite el ingreso del código.
  • Guardar un documento: permite finalizar y guardar el documento actual (si es correcta toda información).
  • Flecha verde: permite regresar al paso anterior en medio de un procedimiento.
  • Flecha amarilla:sirve para finalizar la operación, o no podamos satisfacer las validaciones de datos y las flechas restantes no respondan.
  • Flecha roja: sirve para abandonar la operación.
  • Imprimir: imprime la información actual.
  • Buscar: buscar información dentro del ámbito de sap donde estemos.
  • Abrir un nuevo modo: SAP permite trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
  • Crear un acceso directo: permite crearlos asociados a un ambiente DEV, PRD, y una transacción, de manera de ingresar al sistema y acceder automáticamente.
  • Información: acceso a la ayuda del sistema.
  • Ajuste personales:adaptar características de la apariencia del sistema a tus gustos.

2.2)BARRA DE PEDIDO.

imagen 2.2

  • Resumen documento: hace aparecer y desaparecer una franja en el extremo izquierdo de la pantalla, buscará los documentos ya registrados a fin de ser utilizados como referencias para crear el actual.

imagen 2.3

  • Crear nuevo documento: abandonar y crear un documento nuevo.si no estuviera guardado, el sistema pide confirmación.
  • Visualizar / modificar: permite cambiar el modo de funcionamiento, por ejemplo con la ME23N visualizamos, y sin salir de la misma e ingresando a cambiar los datos con la ME22N.
  • Otro documento: se accede a escoger otro documento .debe ser seleccionado previamente en la casilla correspondiente.
  • Verificar:se dispara un proceso que verifica la información ingresada en el documento y presenta el informe de los resultados.

imagen 2.4

  • Visualizar mensajes: accede al listado de mensajes.
  • Visualización de impresión: muestra como queda el documento para ser impreso.
  • Mensajes: el sistema hace referencia a mensajes para indicar una sección del documento en ka cual se define la forma de la salida del documento.
  • Información: accede a una sección de ayuda relativa al uso y funcionalidades de la transacción actual.
  • Parametrización personal: características válidas para el usuario y la transacción.

2.3) BARRA DE SOLICITUD DE PEDIDO.

imagen 2.5

imagen 2.6

2.4) BARRA DE ENTRADA DE MERCADERÍA.

imagen 2.7

  • Activar resumen: desplegará una franja donde se podrá ver un historial de los documentos involucrados en el proceso.
  • Reiniciar: elimina la información ingresada.
  • Retener: guarda provisoriamente el documento aunque contenga errores.
  • Verificar: ingresada la información , el sistema solicita que verifica la misma, con el fin de guardar el documento o resolver los errores.
  • Contabilizar: registra el documento.

2.5) BARRA DE FACTURA DE PROVEEDOR.

imagen 2.8

  • Estr. pedido activa: muestra y oculta la franja izquierda de la pantalla un resumen de los documentos asociados al actual procesos de compras.
  • Simular: verifica la información ingresada y mostrar el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento.
  • Mensajes: tres posibles opciones:
  1. Amarillo: datos ingresados es dudoso o no conveniente.
  2. Rojo: información ingresada presentan un error que impide el registro del documento.
  3. Grisado: el botón no está disponible, no hay mensaje para mostrar.

AUDIO 2: NAVEGAR POR LOS MENÚES DE LAS TRANSACCIONES.


3) BARRA DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN.

A modo de ejemplo: documento de compras.

imagen 3.1

imagen 3.2

  • Modificaciones de cabecera: permite conocer los cambios efectuados en el documento de cabecera. Necesario para conocer cambios que se efectuaron, otros casos como Auditorías de procesos.
  • Modificaciones posición: conocer cambios realizados en los ítems del documento.
  • Stock de material: se recibe un informe del estado de stock correspondiente al material del ítem seleccionado.
  • Pedido abierto / SOLPED: cuando un ítem de un documento está referido a uno previo, ésta opción permitirá acceder a los datos completos del mismo.
  • Documento FI: cuando el doc. de compras tiene asociado otros doc. posteriores que generan imputaciones en el módulo FI, ésta opción permite acceder a ellos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Pablo Adrian Oggero

Profesión: Scrum - Analista Funcional - Argentina - Legajo: MC99M

✒️Autor de: 153 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Oggero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menús Barras de Herramientas- Descripción y utilización Se presenta réplicas de las barras de herramientas de SAP, la que será válida para casi toda la aplicación. Barra Principal Barra de Pedido Barra de Solicitud de Pedido Barra de Entrada de Mercadería Barra de Factura de Proveedor Menú de Opciones- Descripción y Utilización De manera similar a cualquier programa de Windows, SAP presenta menús de opciones en cada una de sus secciones. Modificaciones de Cabecera Modificaciones de Posición Stock de Material Pedido Abierto/ Solicitud de Pedido Documento...

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*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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1-CREACION DE DOCUMENTOS – INTRODUCCION Tenemos todos los conocimientos necesarios para introducirnos de lleno en los documentos del proceso de compras de SAP. 2-BARRAS DE HERRAMIENTAS – DESCRIPCION Y UTILIZACION Réplicas de las barras de herramientas de SAP y la aplicación de sus botones más usuales, como de la barra principal como las asociadas a los documentos más comunes. 2.1 Barra principal: barra de herramientas y los botones incluidos.El error de color amarillo (advertencia-warning) que constituye solo una advertencia y el error de color rojo que deberá ser solucionado indefectiblemente para poder guardar el documento. 2.2 Barra de Pedido: la barra de herramientas . 2.3 Barra de solicitud...

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las barras de herramientas nos permitira realizar acciones como cancelar,guardar visualizar, imprimir o ir a una transacción en especifico

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Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 5: Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes. 1.- Creación de Documentos - Introducción. 2.- Barras de herramientas - Descripción y utilización. 2.1.- Barra principal. 2.2.- Barra de Pedido. 2.3.- Barra de Solicitud de Pedido. 2.4.- Barra de Entrada de Mercadería. 2.5.- Barra de Factura de Proveedor. 3.- Barras de herramientas - Descripción y Utilización. SAP presenta menúes de opciones en cada una de sus secciones.

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1 | Creación de Documentos - Introducción Está lección servirá para familiarizarse con el entorno los cuales permitirán navegar y facilitar la interacción con los documentos. 2 | Barra de herramientas - Descripción y utilización - Barra principal Es la barra de botones general que es válida para casí toda la aplicación y contiene espacios reservados para: Casilla de transacciones Guardar Documento Flecha Verde Flecha Amarilla Flecha Roja Imprimir Buscar Abrir un nuevo nodo Crear un acceso directo Información Ajustes personales - Barras de Pedido Dentro de los documentos de compra es la más completa,...

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CREACION DE DOCUMENTOS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENUES Barra de herramientas: representa la barra de herramientas y botones incluidos , que serán validas para casi toda la aplicación, en ella encontramos: Casilla de transacción: es donde ingresar el código de la transacción con la que trabajar. Guardar el documento: este botón permite finalizar el procedimiento y guardarlo. Flecha verde: permite regresar al paso anterior. Flecha amarilla: finalizar el proceso actual. Flecha roja: abandonar la operación . Imprimir: Permite imprimir la información actual. Buscar: buscar información dentro de SAP. Abrir un nuevo modo: permite crear una nueva sesión...

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CREACIÓN DE DOCUMENTO, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENÚS BARRAS DE HERRAMIENTAS – DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN BARRA PRINCIPAL Casilla de transacciones Guardar el documento Flecha verde Flecha amarilla Flecha roja Imprimir Buscar Abrir un nuevo modo Crear un acceso directo Información Ajustes personales BARRA DE PEDIDO Resumen de documento Crear nuevo documento Visualizar / modificar Otro documento Verificar Visualizar mensajes Visualización de impresión Mensajes Información Parametrización personal BARRA DE SOLICITUD DE PEDIDO BARRA DE ENTRADA DE MERCADERÍA Activar resume Reiniciar Retener Verificar Contabilizar BARRA DE FACTURA DE PROVEEDOR Estr....

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CREACIÓN DE DOCUMENTOS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENUES Barra de herramientas Barra principal Barra de pedido Barra solicitud Entrada de mercancia Reiniciar: Limpia los campos para pasar a otra entrada. Retener: Grabar, aún con errores ya que la grabación es provisoria. Factura de proveedor Simular: Muestra el asiento que se generaría si contabilizamos. Mensajes El botón se pone rojo, amarillo o gris según los mensajes que tengamos. Modificaciones Muestra el log de modificaciones de la cabecera o línea, según corresponda. Útil para auditoría.

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La barras son muy estandar a las utilizadas en otros ambientes SAP

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Creación de documentos, Barras de herramientas y Menúes. Para utilizar y aprovechar el sistema de la mejor manera, debemos de saber las barras de herramientas y menúes que utiliza, las opciones que presentan. 1. Barra principal En la barra principal tenemos los siguientes botones: Casilla de transacciones, guardar documento, flecha verde, amarilla y roja, imprimir, buscar, abrir un nuevo modo, crear un acceso directo, información, ajustes personales. Cabe destacar que dependiendo de la versión que se esté utilizando, estos botones pueden cambiar en aspecto pero en funcionalidad siguen haciendo lo mismo. 2. Barra de pedido. La barra de pedido es la barra que nos aparece cuando estamos creando, modificando...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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