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✒️SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables

SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables

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Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas - Lección 4/7

CONFIGURAR CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS DE CUENTAS CONTABLES.

1. GENERALIDADES DE LA DEFINICIÓN DE CUENTAS AUTOMÁTICAS.

En esta lección profundizaremos todos los aspectos del uso de este recurso ya que es clave en cualquier implementación frente a cambios en los procesos de negocios que relacionan los módulos MM y FI.

Existe un segmento importante de la parametrización que determina para cada una de las actividades y algunas variables asociadas cual será la cuenta de mayor a aplicar.

IMPORTANTE: Este tema fue incluido en la parametrización de las facturas, durante el desarrollo de los temas se observará que la misma no se refiere sólo a la verificación de facturas, sino también en las restantes actividades de MM relacionadas al módulo FI.

¿Qué son las contabilizaciones automáticas? En las operaciones de la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuantas de mayor previamente configuradas.

¿Qué se determinan las cuentas de mayor? En los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basándose en su plan de cuentas y la parametrización

¿Qué son las claves de operación? Para los movimientos de mercadería y verificación de factura se han definido operaciones para cada actividad relevante para la contabilidad (contabilización al stock, al consumo) de manera qeu se asocie cada una de ellas a las cuentas de mayor a las que recurrirá el sistema.

¿Para qué se utilizan las clases de valoración? Se tratan de definiciones que permiten aplicar diferentes categorías de los materiales de manera que la determinación de la cuenta de mayor sea dependiente de ella.

_El sistema cuenta con sus propios recursos para definir las cuentas de mayor que utilizan las operaciones originadas en MM y que impactan en FI mediante documentos contables.

1.1. INTRODUCCIÓN A LA CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS DE MAYOR AUTOMÁTICAS.

SPRO - Gestión de materiales - Valoración e imputación - Determinación de cuentas sin asistente - Configuración contabilizaciones automáticas.

_Imputación: Configuración cuentas para cada operación.

_Simulación:

_Cuentas de mayor: Resumen de la utilización de las cuentas de mayor en operaciones MM.

1.1.1. SIMULACIÓN.

1.2.2 - CUENTA DE MAYOR: se trata de un recurso de SAP para obtener un informe de la utilización de cada cuenta de mayor utilizada en cada actividad u operación de MM.

1.2. CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS DE MAYOR AUTOMÁTICAS.

En este segmento de la lección se desarrollará el procedimiento de asignación las cuentas de mayor para cada actividad u operación disponible en MM y con impacto en el módulo FI mediante documentos contables.

_Seleccionar la operación a configuración.

_Ingresar el plan de cuentas correspondiente a la sociedad involucrada.

_Configurar la asignación de cuentas.

1.2.1 - Configuración dependiente de la operación AUM

1.2.2 - Configuración dependiente de la categoría de valoración BSX

IMPORTANTE: Esta operación es de suma importancia para MM ya que aplica a las imputaciones en FI originadas por cambios en la valoración del stock.

1.3. EJEMPLO DE CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS DE MAYOR AUTOMÁTICAS.

1.3.1 - Accedemos a la transacción mediante la ruta o la transacción "OBYC".

1.3.2 - Ingreso en la operación a configurar.

1.3.3 - Elección de las normas (criterios) de la configuración.

1.3.4 - Configuración de la información.

Con ese ultimo paso hemos finalizado la configuración de una operación desde el principio hasta el fin.

1 - Elección de la operación adecuada al proceso de negocio

2 - Elección del plan de cuentas

3 - Selección de la norma a aplicar.

4 - Ingreso de la información requerida.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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David Rojas

Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B

✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de David Rojas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Configurar contabilizaciones automáticas de cuentas contables Generalidades de la definición de cuentas automáticas

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DEFINICIÓN DE CUENTAS AUTOMÁTICAS Contempla los módulos MM y FI. La creación de documentos contables originados en el modulo MM llevan una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimiento de impacto en el módulo FI. Las cuentas de mayor son asignadas automáticamente por el sistema, basándose en su plan de cuentas y la parametrización. Las clases de valoración son definiciones que permiten aplicar diferentes categorías a los materiales de manera que la determinación de la cuenta de mayor sea dependiente de ella. RUTA SPRO PARA CONFIGURAR LAS CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS Gestión de materiales - Valoración...

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Unidad 07 - L04 VerifFact - Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables Corresponde a una relación entre MM y FI, relacionados EM/RM y verificación factura y su impacto a FI. SPRO --> Gestión de Materiales --> Verificació facturas logísticas --> Configurar contabilizaciones automáticas (definir cuentas contables FI necesarias para los recursos MM) --> Imputación Cada una de las operaciones listadas corresponderá a una operación de MM que genera impacto en los mayores de FI. Esto permite minimizar el conocimiento del operador MM respecto de operaciones contables Ejemplo -.-> Contabilización de inventario --> Seleccionar plan de cuentas...

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Contabilizaciones automáticas, son operaciones de la gestión de materiales, donde el sistema genera las contabilizaciones automaticamente imputadas a cuentas de mayor. Se define una clase de operación para cada movimiento de mercancía y verificación de facturas. Categoría de valoración son definiciones que permiten aplicar diferentes categorías a los materiales de manera que la determinación de cuentas de mayor dependa de ellas. Configuración cuentas de mayor Denominación. Describe la operación o grupo de operaciones para las que puede generarse contabilizaciones automáticas Clave de operación. Sirve para la determinación de las...

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LAS CUENTAS AUTOMÁTICAS: La creación de documentos originados en el módulo MM, llevan por lo general, una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el modulo FI. ASPECTOS DE LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA -Contabilizaciones automáticas: En las operaciones de la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuenta mayor previamente configurada. -Determinación de las Cuentas de Mayor: En los registros contables originados en MM el usuario no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema,...

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La creación de documentos originados en el módulo MM, llevan por lo general, asignación automática de cuentas contables que se imputan a movimientos de impacto en el módulo FI. CARACTERISTICAS EN LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA Contabilizaciones automáticas: En las operaciones de la gestión de materiales que son relevantes para contabilidad, el sistema genera automáticamente las contabilizaciones imputadas a cuenta de mayor previamente configurada. Determinación de las Cuentas de Mayor: En los registros contables originados en MM el usuario no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basándose en plan l cuentas...

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UNIDAD 4: CONFIGURACIÓN CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS DE CUENTAS CONTABLES · Que son las contabilizaciones automáticas? En la gestión de materiales que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automáticamente la contabilizaciones imputadas a Cuenta Mayor previamente configuradas. · Cómo se determinan las cuentas mayor? En los registros contables originados en MM el operador no ingresa ninguna cuenta de mayor ya que son asignadas automáticamente por el sistema, basados en el plan de cuentas y parametrizaciones. · Que son las claves de operación? Para los mov. De mcía y verificación de factura se han definido operaciones para...

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UNIDAD 4: CONFIGURACIÓN CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS DE CUENTAS CONTABLES La creación de documentos contables generados desde MM, por lo general llevan una asignación automática de las cuentas contables a las cuales se imputan sus movimientos de impacto en el módulo FI. Factores que intervienen en el proceso: Las contabilizaciones automáticas: corresponden a imputaciones de cuenta mayor que se configuraron previamente, ocasionadas en la gestión de materiales que son relevantes en la contabilidad Las cuentas de mayor se determinan en los registros contables originados en MM, las cuentas son asignadas automáticamente por el sistema, y están basados en el plan de cuentas...

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Contabilizaciones Automaticas: operacion que son relevantes para la contabilidad, el sistema genera automaticamente la contabilizaciones imputadas a Cuentas de Mayor previamente configuradas. En los registros contables originados en MM, el usuario NO ingresa ninguna Cuenta de Mayor ya que son asignadas automaticamente por el sistema, basandose en el plan de cuentas y la parametrizacion. Claves de Operacion: Existen operaciones para cada activdad en MM relevante para la contabilidad, estas operaciones se identifican con claves de operacion. Cada una de estas claves de operacion estan asociadas a las cuentas de Mayor a las que recurridad el sistema. Para que se usan las Clases de Valoracion? Permiten aplicar diferentes Categorias a los...

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