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✒️SAP MM Concepto de Maestro de Datos

SAP MM Concepto de Maestro de Datos

SAP MM Concepto de Maestro de Datos

Datos Maestros

Termino que se refiere a los datos fijos de un objeto, esto es, los datos generales de un material o proveedor. Son referidos en los documentos mediante sucodigo, lo que hara referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central de su empresa. Todos los componentes de SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

El Maestro de Materiales es el concepto de SAP que involucra toda la información fija de los materiales registrados en el Sistema, se tienen los datos básico como lo es:

  • Código
  • Descripción
  • Precio (último pagado e histórico)
  • Características Generales (peso, volumen, forma de almacenaje).
  • Proveedor habitual.
  • Plazo de entrega promedio.

Esto ayuda a mantener guardado, ordenado y codificado para un mejor manejo de información en futuras compras de productos o servicios.

Antes de registrar algún producto o servicio, tenemos que tener en cuenta lo siguiente:

  • Que tipo de producto es (eléctrico, químico, librería, etc.)
  • Quienes son los compradores habituales de cada uno de ellos.
  • Saber agruparlos y asignarlos a compradores especializados.
  • Decidir las cantidades a comprar basados en una referencia predeterminada.

El Sistema deberá permitir la definición de datos (un mismo producto) diferentes para cada condición, la forma de comercializar, la manera de planificar las compras, como es preparada la producción, entre otros muchos escenarios.

Datos del Proveedor

Al igual que en los materiales, se tendrán almacenados los datos mas relevantes y útiles para la gestión de proveedores a quienes adquirimos bienes o contratamos servicios.

Algunos datos básicos, pueden ser:

  • Código
  • Nombre Comercial
  • Dirección
  • Información Comercial
  • Condiciones de pago
  • Contactos para compras, entregas, pagos.

Se deben de tomar en cuenta dependiendo de los escenarios, otros datos de los proveedores, como:

  • Son Proveedores locales y extranjeros con monedas diferentes.
  • La empresa tiene compradores que pactan condiciones diferentes con el mismo proveedor.
  • Se tienen contactos diferentes (Interlocutores) según la especialidad.

Reflexiones:

1.- Algunos datos que pide sean llenados en el Sistema no son obligatorios, ya que esto dependerá de que tanta información necesitaremos según sea el escenario. a mi parecer no deberían ser obligatorios.

2.- El sistema por lo completo que es da la opción de poder ser llenados, pero esto dependerá del escenario que se presente, ya sea por parte del material como del proveedor.

3.- Como comentaba anteriormente, SAP dará la opción de que datos deberán llenarse y los que deben ir obligatorios serán el código, el nombre y descripción del producto, características propias del producto, tipo de moneda, precios, proveedor.

y las que no pueden ser algunas de las características del producto, como lo son el volumen, tamaño, etc.


 

 

 

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Nicol Gonzalez Canelon, Mayerly Ojeda Hernandez

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nicol Gonzalez Canelon


Sobre el autor

Publicación académica de Agustin Lemus Osorio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

Agustin Lemus Osorio

Mexico - Legajo: GU47B

✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial

Certificación Académica de Agustin Lemus

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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