✒️SAP MM Concepto de Maestro de Datos
SAP MM Concepto de Maestro de Datos
CONCEPTO DE MAESTRO DE DATOS
DATOS MAESTROS | CONCEPTOEl departamento de compras necesita la adquisición de una serie de productos a diversos proveedores. Podríamos llamar a cada uno y pedirles que nos envíen lo requerido, pero cuando más fácil y acertada sería la decisión si dispusiéramos de antemano de información referida a los productos, proveedores alternativos, historia sobre operaciones previas, etc.
DATOS DEL MATERIALTendremos guardado en nuestro sistema y de una manera codificada y ordenada todos los productos o materiales que habitualmente adquirimos y servicios que contrataremos. De cada uno de ellos tendremos una colección de datos básicos, tales como: código, descripción, precio (último pagado e histórico), características generales (peso, volumen, forma de almacenaje), proveedor habitual y plazo de entrega promedio.
Facilitaría aún más la tarea si conociéramos con anticipación: de qué tipo de producto se trata cada uno (eléctrico, químico, librería, etc.), quiénes se encargan habitualmente de la compra de cada uno de ellos, poder agrupar los productos y asignarlos a compradores especializados y decidir las cantidades a comprar basados en una referencia predeterminada.
Los conceptos anteriores nos llevan al denominado “maestro de materiales”, que consiste en una serie de archivos donde el sistema registra la información asociada a cada producto y/o servicio que adquirimos, contratamos, comercializamos y/o producimos.
Si una empresa tiene diversas plantas o sitios donde requieren y almacenan estos productos o contratan los servicios, es de esperar que cada uno de ellos dispondrá de proveedores diferentes, adquirirá cantidades diversas, tendrá condiciones de pago y abonará valores de acuerdo con las condiciones de mercado y su ubicación física.
Esto nos lleva a la conclusión que el sistema deberá admitir la definición de datos diferentes para cada una de las condiciones; tal como la mencionada anteriormente o tomando como variables, la forma de comercialización, la manera de planificar las compras, como es preparada la producción, entre otros muchos posibles escenarios.
Cuando hablamos de los materiales tenemos que pensar que esos materiales tienen muchísimas aplicaciones y áreas donde serán aplicadas. Para ser vendidos, para producción, mantenimiento, etc. Cada una de ellas podría tener determinados físicos y fijos que puedan ser utilizados dentro del maestro de datos. El área de planificación de necesidades, requerimientos de compras, la conexión de datos es grande para esta área.
DATOS DEL PROVEEDOR
De manera similar a los productos, tendremos almacenados los datos más relevantes y útiles para la gestión de proveedores a quienes adquirimos bienes o contratamos servicios.
¿Qué datos de los proveedores nos serían de suma utilidad? Ejemplo:
- Código
- Nombre comercial
- Dirección
- Información comercial
- Condiciones de pago
- Calificación de cumplimiento
- Personas de contacto para compras, entregas, pagos
Diferentes escenarios donde sean de suma relevancia otros datos de los proveedores:
- Existen proveedores locales y extranjeros con monedas diferentes.
- La empresa tiene compradores que pactan condiciones diferentes con el mismo proveedor.
- Tendremos contactos diferentes (interlocutores) según la especialidad.
Cuando hablamos de proveedores, vemos que hay datos, además de fijos, habrá propios de las organizaciones de compras. Cada organización de compras tendrá datos diferenciados del proveedor, si lo requiere.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
