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✒️SAP MM Concepto de Maestro de Datos

SAP MM Concepto de Maestro de Datos

SAP MM Concepto de Maestro de Datos

LECCIÓN 2/10: CONCEPTO DE MAESTRO DE DATOS

DATOS MAESTROS

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil. Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos.

Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:

  • Maestro de clientes
  • Maestro de proveedores
  • Maestros de materiales
  • Maestros de personales
  • Maestros de cuentas de mayor
  • Maestros de centros de costes
  • Etc.

SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.

DATOS DEL MATERIAL

Son los datos que se guardan en el sistema de una manera codificada y ordenada de todos los producto o materiales que habitualmente se adquieren y de servicios que regularmente se contratan. De cada uno de ellos se recolectan la siguiente información:

  • Código.
  • Descripción.
  • Precio.
  • Características generales.
  • Proveedor habitual.
  • Plazo de entrega promedio.
  • Etc-

MAESTRO DE MATERIALES

Toda la información que una empresa necesita para gestionar un material se almacena en un registro de datos del maestro de materiales, clasificado según diferentes criterios. El usuario puede introducir y modificar casi todos los datos del registro maestro de materiales por sí mismo. Sin embargo, hay informaciones que sólo el sistema puede actualizar. Por ejemplo, el sistema actualiza los datos de gestión cuando se procesa un registro maestro de materiales y los balances de stock cuando se contabilizan entradas o salidas de mercancías.

Los datos en un registro maestro de materiales se pueden dividir en dos clases:

  • Datos de naturaleza puramente descriptiva: Éstos son los datos que contienen información como, por ejemplo, la denominación, el tamaño y la dimensión.
  • Datos que el sistema utiliza para ejecutar una función de control: La característica de planificación de necesidades y el control de precio son ejemplos de este tipo de datos.

A fin de facilitar la gestión de la información de los materiales al momento del acceso a la misma, SAP los agrupa o clasifica en diferentes vistas según la naturaleza de los datos, clasificando los mismo entre las siguientes opciones:

  • Datos base o generales
  • Datos de planificación de necesidades
  • Datos de Venta
  • Datos de Compra
  • Datos propios de Centro o Almacenamiento
  • Datos de Almacén
  • Datos de Contabilidad
  • Datos de Stock de Centro y Almacén
  • Entre otros

DATOS DE PROVEEDOR

SAP se refiere a Proveedor como al agente externo a quien se solicitará la provisión de materiales o la ejecución de un servicio. La figura del proveedor será la de aquel ente encargado de la provisión de materiales y/o servicios y que serán los receptores de los Pedidos generados en SAP y oportunamente enviados a ellos a fin de recibir el objeto que origina la operación comercial. Hay que destacar que para aquellos proveedores muy eventuales o de operaciones únicas, SAP tiene previsto la utilización de una clase especial denominada "CPD" o Cuentas de proveedores diversos.

Algunos de los datos de proveedores son:

  • Código.
  • Nombre comercial.
  • Dirección.
  • Condiciones de pago.
  • Calificación de cumplimiento.
  • Personas de contacto.
  • etc.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Se reviso el concepto de maestro de datos, por ejemplo cuando se crean nuevos pedidos para proveedores se crearan nuevos datos para el proveedor, muchos de los datos seran utilizados y repetidos en numerosos docmentos de compras, el sap lo almacena en el maestro de datos de proveedores, materiales, clientes o empleados.

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MAESTRO DE DATOS El concepto general de MAESTRO DE DATOS constituye u factor de gran importancia para el conocimiento y comprensión de la información sobre datos del sistema tales como PROVEEDOR y MATERIALES. Los DATOS MAESTROS son registros que se utilizan en SAP. estos registros se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma mas ágil. Los DATOS MAESTROS son la fuente de información central del sistema y de gran importancia para la organización empresarial. cabe destacar que todos los componentes SAP acceden a estos datos. Los componentes de SAP utilizan datos de los registros del MAESTRO DE DATOS individuales para la mayoría de las transacciones. Existen diversos tipos de DATOS...

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CONCEPTO DE MAESTRO DE DATOS MAESTRO DE MATERIALES: Es una serie de archivos donde el sistema registra la información asociada a c/pdto o servi. que se adquiere, contrata, comercializa o produce. Para todos los datos del maestro se tendrán los siguientes datos básicos: Código Descripción Precio Características gnrales (peso, volumen, almacenaje) Proveedor habitual Plazo de entrega Tipo de pdto. Quienes se encargan de la compra Agrupación de pdtos. y asignación a compradores. Cantidades a comprar. Por cada condición de ubicación o creación de centro, sociedad, canal de distribución puede existir condiciones diferentes...

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Concepto de Maestro de Datos Cuando hablamos de Datos Maestros, tomemos el ejemplo si Dpto Compras necesita adquirir productos a diversos proveedores. Datos del Material Tenemos guardado en el sistema y codificado y ordenado todos los materiales y servicios. (Cod - Descip - Precio - Prov - Etc) Estos conceptos nos llevan al denominado Maestro de Materiales, serie de archivos donde el sistema registra la info asociada a cada producto y/o servicio que adquirimos, contratamos y/o producimos. Datos del Proveedor Idem a Material. Cod - Nombre - Dir - Info Comercial - Condicion de Pago - Etc

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SAP Senior

Concepto de Maestro de Datos Datos Maestros: son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma mas agil. Datos de Material: se tendran guardado en el sistema y de manera codificada y ordenada todos los productos o materiales. se obtendran datos basicos como: Codigo / Descripcion / Precio / Caracteristicas / Proveedor, etc. Maestro de Materiales: serie de archivos donde el sistema registra la informacion asociada a cada producto y/o servicio que adquirimos, contratamos, comercializamos o producimos. ¿Crees que todos los datos mostrados deberian ser obligatorios? se podria decir que si ya que mientras mas informacion tengamos disponible mas...

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CONCEPTO MAESTRO DE DATOS Concepto y utilidad del maestro de datos . cuando creamos un nuevo pedido para un proveedor demos disponer de una cantidad de datos propios de el . Ejemplo : Nombre, direccion, cuenta bancaria donde abonarle , Condicion y forma de pago , SAP guarda y se define como el maestro de datos de los proveedores , Lo mismo cliente materiales , empleados ETC . Segun sea el modulo de SAP que tratemos - DATOS MAESTOS -CONCEPTOS Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil. Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC. Son referidos...

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Datos Mestros: son los datos o informacion que son guardado en el sistema de manera codificada y ordenada y que se van a utilizar la informacion en varios procesos o modulos del sistema, el cual nos va a proposionar el listado de los datos maestro para ser seleccionados. Ejemplos: Los datos maestro de Materiales Los datos maestro del Proveedor

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